生產庫存預警管理制度一、總則（一）目的為了加強公司生產庫存管理，確保生產的連續性和穩定性，避免庫存積壓或缺貨現象的發生，降低庫存成本，提高公司經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產部門、采購部門、銷售部門以及與生產庫存管理相關的其他部門。（三）基本原則1.準確性原則：庫存數據應準確反映實際庫存情況，確保預警信息的可靠性。2.及時性原則：及時監控庫存動態，發現異常情況及時發出預警，以便采取相應措施。3.經濟性原則：在保證生產需求的前提下，合理控制庫存水平，降低庫存成本。4.協調性原則：各部門應密切配合，協同工作，共同做好生產庫存管理工作。二、庫存預警指標設定（一）安全庫存1.根據歷史銷售數據、生產周期、采購周期等因素，結合市場需求的波動情況，為每種物料設定安全庫存水平。安全庫存應既能滿足生產的緊急需求，又能避免庫存積壓。2.安全庫存的計算公式為：安全庫存=（預計最大日用量平均日用量）×采購周期+保險儲備量。其中，預計最大日用量根據歷史數據的最大值確定；平均日用量為過去一段時間內的平均使用量；采購周期為從下達采購訂單到物料入庫所需的時間；保險儲備量根據市場波動情況和公司對供應風險的承受能力確定。（二）最高庫存1.為防止庫存積壓，影響資金周轉，為每種物料設定最高庫存限額。最高庫存應綜合考慮物料的采購成本、存儲成本、市場需求變化等因素。2.最高庫存的計算公式為：最高庫存=安全庫存+批量采購數量現有庫存。其中，批量采購數量根據采購成本、運輸成本等因素確定，以達到經濟采購的目的。（三）最低庫存1.當庫存水平低于最低庫存時，應及時發出預警，提示需要進行補貨。最低庫存應確保生產的連續性，避免因庫存不足導致生產中斷。2.最低庫存的計算公式為：最低庫存=安全庫存保險儲備量。三、庫存預警的監控與觸發（一）監控頻率1.倉庫管理人員應每日對庫存進行盤點，更新庫存數據，并將庫存信息及時反饋給相關部門。2.采購部門、生產部門應定期（每周）分析庫存情況，結合生產計劃和銷售訂單，預測未來庫存需求。（二）預警觸發條件1.當庫存水平低于最低庫存時，觸發補貨預警。倉庫管理人員應及時填寫《庫存補貨預警單》，注明物料名稱、規格型號、現有庫存數量、最低庫存數量、預計需求日期等信息，并發送給采購部門。2.當庫存水平高于最高庫存時，觸發庫存積壓預警。倉庫管理人員應填寫《庫存積壓預警單》，詳細說明物料名稱、規格型號、現有庫存數量、最高庫存數量、積壓原因等，并發送給生產部門和銷售部門。3.當庫存周轉率低于設定的標準時，觸發庫存周轉預警。庫存周轉率=銷售成本/平均庫存余額。財務部門應定期計算庫存周轉率，并將低于標準的物料信息反饋給相關部門。四、庫存預警的處理流程（一）補貨預警處理1.采購部門收到《庫存補貨預警單》后，應立即分析物料的采購情況，包括供應商供貨能力、采購周期、價格波動等因素。2.根據分析結果，采購部門制定補貨計劃，明確補貨數量、采購日期、供應商選擇等內容。補貨計劃應確保在預計需求日期前物料能夠及時到貨，滿足生產需求。3.采購部門將補貨計劃發送給供應商，并跟蹤采購訂單的執行情況。如因供應商原因導致物料不能按時到貨，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取相應的解決措施，如催貨、更換供應商等。4.倉庫管理人員根據采購部門提供的補貨計劃，做好收貨準備工作，確保物料到貨后能夠及時入庫。（二）庫存積壓預警處理1.生產部門收到《庫存積壓預警單》后，應分析庫存積壓的原因，如生產計劃變更、訂單取消、產品設計變更等。2.根據庫存積壓原因，生產部門制定處理方案，如調整生產計劃、加快銷售、進行產品改制等。處理方案應明確責任部門、處理時間、預期效果等內容。3.銷售部門應積極配合生產部門，加大銷售力度，盡快消化庫存積壓物料。銷售部門可以通過促銷活動、拓展市場渠道等方式，提高產品銷售量。4.對于因產品設計變更等原因導致的庫存積壓物料，技術部門應評估其是否可以改制為其他產品或進行報廢處理。如可以改制，技術部門應制定改制方案，并通知生產部門進行改制；如無法改制，應按照公司相關規定進行報廢處理。（三）庫存周轉預警處理1.相關部門收到庫存周轉預警信息后，應共同分析庫存周轉率低的原因，如庫存管理不善、生產計劃不合理、銷售不暢等。2.根據分析結果，制定改進措施，如優化庫存管理流程、調整生產計劃、加強市場推廣等。改進措施應明確責任部門、實施時間、預期目標等內容。3.各部門應按照改進措施認真組織實施，并定期對實施效果進行評估和總結。如實施效果不理想，應及時調整改進措施，確保庫存周轉率得到有效提高。五、庫存預警的跟蹤與反饋（一）跟蹤機制1.設立庫存預警跟蹤臺賬，由專人負責記錄庫存預警的處理情況，包括預警時間、預警類型、處理措施、處理進度、處理結果等信息。2.倉庫管理人員應每日更新庫存預警跟蹤臺賬，確保信息的及時性和準確性。（二）反饋要求1.采購部門、生產部門、銷售部門等責任部門應定期（每周）將庫存預警處理情況反饋給相關部門和公司領導。反饋內容應包括處理措施的執行情況、庫存水平的變化情況、存在的問題及解決方案等。2.對于庫存預警處理過程中出現的重大問題或異常情況，責任部門應及時向公司領導匯報，并提出相應的建議和措施。六、庫存預警的考核與獎懲（一）考核指標1.庫存準確率：考核庫存數據與實際庫存的相符程度，計算公式為：庫存準確率=（賬實相符的物料種類數/總物料種類數）×100%。2.庫存周轉率：考核庫存資金的周轉速度，計算公式為：庫存周轉率=銷售成本/平均庫存余額。3.預警及時處理率：考核庫存預警信息的處理及時性，計算公式為：預警及時處理率=（及時處理的預警次數/總預警次數）×100%。（二）獎懲措施1.對于在庫存預警管理工作中表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對于因工作失誤導致庫存預警處理不及時，給公司造成經濟損失的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括罰款、警告、降職、辭退等。七、附則（一）解釋權本制度由公