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文檔簡介

生產檢查臺賬管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產管理,規范生產檢查臺賬的建立、使用和管理,確保生產過程的合規性、安全性和高效性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有生產部門及相關崗位涉及生產檢查臺賬管理的工作。(三)基本原則1.真實性原則:生產檢查臺賬記錄應如實反映生產過程中的實際情況,不得虛報、瞞報。2.完整性原則:臺賬內容應涵蓋生產檢查的各個環節,確保記錄無遺漏。3.及時性原則:檢查結果應及時記錄,不得拖延,以便及時發現和解決問題。4.準確性原則:記錄數據準確無誤,避免因錯誤記錄導致決策失誤。二、生產檢查臺賬的分類及內容(一)設備檢查臺賬1.設備基本信息記錄設備名稱、型號、編號、購置日期、生產廠家等。2.檢查日期詳細記錄每次設備檢查的具體日期。3.檢查項目包括設備外觀、運行狀況、性能指標、安全防護裝置等方面的檢查內容。4.檢查結果分為正常、異常(注明具體異常情況)。5.處理措施針對異常情況采取的維修、保養、更換部件等措施。6.維修記錄記錄維修時間、維修人員、維修費用等。7.保養記錄包括保養周期、保養內容、保養人員等。(二)質量檢查臺賬1.產品批次記錄每一批次產品的編號及相關信息。2.檢查日期每次質量檢查的時間。3.檢查項目如外觀、尺寸、性能、原材料成分等質量指標。4.檢查方法采用的檢測手段和工具。5.檢查結果合格、不合格(注明具體不合格項目)。6.不合格產品處理包括返工、報廢、讓步接收等處理方式及處理結果。7.質量問題分析對不合格產品產生原因進行分析,提出改進措施。(三)安全檢查臺賬1.檢查區域明確檢查的車間、倉庫、作業現場等具體位置。2.檢查日期安全檢查的時間。3.檢查人員執行檢查的人員姓名。4.檢查項目如消防設施、電氣安全、機械設備安全、危險化學品管理等。5.檢查結果安全、存在安全隱患(注明隱患詳情)。6.整改要求針對安全隱患提出的整改措施和期限。7.整改情況跟蹤記錄隱患整改的實際進展,是否按時完成整改,整改后復查情況。(四)環境檢查臺賬1.檢查地點生產車間、污水處理站、廢氣排放口等環境監測點。2.檢查日期環境檢查的時間。3.檢查項目廢水排放指標、廢氣排放濃度、噪聲水平、固體廢棄物處理等。4.檢測數據記錄各項環境指標的具體檢測數值。5.達標情況判斷是否符合國家及地方環保標準。6.超標處理措施若超標,采取的治理措施、整改期限及后續監測情況。三、生產檢查臺賬的建立與填寫(一)臺賬建立1.各生產部門應指定專人負責生產檢查臺賬的建立工作。2.根據不同類型的檢查臺賬,按照統一格式設計臺賬表格,確保各項信息能夠完整記錄。3.臺賬應使用電子文檔和紙質文檔兩種形式保存,電子文檔應定期備份,防止數據丟失。(二)填寫要求1.檢查人員應如實、準確、詳細地填寫臺賬內容,不得隨意涂改。如有錯誤,應采用規范的更正方法,如劃紅線更正,并在旁邊簽名注明更正日期。2.對于檢查結果的描述應清晰明確,異常情況應具體說明問題所在。3.處理措施應具有可操作性,明確責任人和完成時間。4.涉及數據記錄的,應確保數據來源可靠,計算準確。四、生產檢查臺賬的審核與批準(一)審核1.各生產部門負責人應定期對本部門的生產檢查臺賬進行審核,確保記錄內容真實、完整、準確。2.審核重點包括檢查項目是否齊全、檢查結果與處理措施是否對應、數據是否準確等。3.對于審核中發現的問題,應及時要求相關人員進行更正或補充完善。(二)批準1.生產檢查臺賬經部門負責人審核無誤后,報公司分管領導批準。2.公司分管領導應對臺賬的整體情況進行審查,重點關注重大問題的處理情況及對生產的影響。3.批準后的生產檢查臺賬作為公司生產管理的重要文件存檔保存。五、生產檢查臺賬的保管與查閱(一)保管1.生產檢查臺賬應妥善保管,紙質臺賬應存放在專門的文件柜中,電子臺賬應存儲在安全的服務器或存儲設備上。2.臺賬保管期限應符合國家法律法規及公司相關規定,一般重要臺賬應長期保存,一般性臺賬保存期限不少于[X]年。3.在保管期限內,應確保臺賬的完整性和可讀性,防止因保管不善導致臺賬損壞或丟失。(二)查閱1.因工作需要查閱生產檢查臺賬的,應填寫查閱申請表,注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息。2.申請表經所在部門負責人審核,報公司分管領導批準后,方可查閱。3.查閱人員應在指定地點查閱臺賬,不得擅自將臺賬帶出或復印、拍照。如需復印或拍照,應另行辦理審批手續。4.查閱結束后,查閱人員應及時歸還臺賬,并在查閱登記表上簽字確認。六、生產檢查臺賬的分析與利用(一)數據分析1.定期對生產檢查臺賬數據進行分析,通過統計、對比等方法,找出生產過程中的規律和問題。2.例如,分析設備故障發生頻率及原因,以便制定更合理的設備維護計劃;分析質量問題的分布情況,找出質量控制的薄弱環節。3.利用數據分析結果,繪制圖表,直觀展示生產檢查情況的變化趨勢,為生產決策提供依據。(二)結果利用1.根據生產檢查臺賬分析結果,制定針對性的改進措施,持續優化生產流程,提高生產效率和產品質量。2.將生產檢查臺賬作為員工績效考核的重要依據之一,對在生產檢查工作中表現突出或存在問題的員工進行相應的獎懲。3.通過對臺賬數據的積累和分析,為公司的生產管理決策提供歷史數據支持,如設備更新、工藝改進等方面的決策。七、監督與考核(一)監督機制1.公司設立專門的監督小組,定期對各生產部門生產檢查臺賬管理情況進行檢查。2.監督小組檢查內容包括臺賬建立的及時性、填寫的規范性、審核與批準程序的執行情況、保管與查閱的合規性等。3.對監督檢查中發現的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核辦法1.將生產檢查臺賬管理工作納入部門和個人績效考核體系。2.對于臺賬管理工作表現優秀的部門和個人,給予相應的獎勵,如績效加分、獎金、榮譽證書等。3.對于未按本制度要求管理生產檢查臺賬的部門和個人,視情節輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。4.因臺賬管理不善導致公司生產出現重大問題或損失的,將追究相關責任人的責任。八、附則(一)解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。

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