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文檔簡介
生產計量工具管理制度一、總則1.目的為加強公司生產計量工具的管理,確保計量工具的準確可靠,滿足生產、經營管理的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產過程中的計量工具,包括但不限于量具、衡器、儀器儀表等。3.職責分工生產部門負責生產計量工具的日常使用、維護和保管。提出計量工具的采購、報廢申請。質量管理部門負責制定計量工具的校準計劃,并監督實施。負責計量工具校準結果的審核和確認。對計量工具的使用情況進行監督檢查。設備管理部門負責計量工具的選型、采購、驗收、入庫、發放等工作。建立計量工具臺賬,記錄計量工具的基本信息、使用情況、校準情況等。人力資源部門負責組織計量工具使用人員的培訓工作,確保其具備正確使用和維護計量工具的能力。財務部門負責計量工具購置、校準、維修等費用的核算和管理。二、計量工具的選型與采購1.選型原則根據生產工藝要求和產品質量標準,選擇合適的計量工具,確保其精度和可靠性滿足生產需要。優先選用國家計量行政部門批準的定型產品,盡量采用先進、成熟、可靠的技術和產品??紤]計量工具的通用性、互換性和經濟性,便于操作、維護和管理。2.采購流程需求申請:生產部門根據生產計劃和實際需要,填寫《計量工具采購申請表》,詳細注明計量工具的名稱、規格型號、數量、用途等信息,并提交至設備管理部門。審核批準:設備管理部門對采購申請進行審核,核實其必要性和合理性。審核通過后,報主管領導審批。采購實施:設備管理部門根據批準的采購申請,按照公司采購管理制度的規定,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中,要嚴格控制采購質量,確保所采購的計量工具符合要求。驗收入庫:計量工具到貨后,設備管理部門組織質量管理部門、生產部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括計量工具的外觀、數量、規格型號、技術資料、校準證書等。驗收合格后,辦理入庫手續,填寫《計量工具入庫單》。三、計量工具的校準與檢定1.校準計劃質量管理部門根據計量工具的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素,制定年度計量工具校準計劃。校準計劃應明確校準的計量工具名稱、規格型號、校準周期、校準時間、校準單位等信息。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃,及時將需要校準的計量工具送法定計量檢定機構或具有資質的校準機構進行校準。在計量工具校準前,使用部門應將計量工具清理干凈,確保其處于正常工作狀態。校準機構應按照國家計量檢定規程或校準規范進行校準,并出具校準證書。校準證書應包含計量工具的基本信息、校準結果、校準日期、有效期等內容。3.校準結果處理質量管理部門對校準證書進行審核,確認校準結果是否符合要求。如校準結果合格,計量工具可繼續使用;如校準結果不合格,質量管理部門應及時通知設備管理部門和使用部門,并采取相應的措施。對于校準不合格的計量工具,設備管理部門應組織相關人員進行分析,查找原因,制定整改措施。整改措施實施后,應重新送校,直至校準合格。校準合格的計量工具,設備管理部門應在其顯著位置粘貼校準合格標識,并注明校準日期和有效期。校準不合格的計量工具,應粘貼禁用標識,并隔離存放,防止誤用。四、計量工具的使用與維護1.使用培訓人力資源部門負責組織計量工具使用人員的培訓工作。培訓內容應包括計量工具的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。培訓結束后,應對使用人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。2.操作規程設備管理部門應根據計量工具的特點和使用要求,制定詳細的操作規程。操作規程應明確計量工具的操作步驟、操作方法、注意事項等內容,并懸掛在計量工具使用現場的顯著位置。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作方法。3.日常維護使用部門負責計量工具的日常維護工作。使用人員應在每班使用前對計量工具進行檢查,確保其外觀清潔、無損壞、計量準確。如發現計量工具存在問題,應及時報告設備管理部門進行維修。設備管理部門應定期對計量工具進行巡檢,檢查其使用情況、維護情況等。對于巡檢中發現的問題,應及時督促使用部門進行整改。計量工具的維護保養應按照設備管理部門制定的維護保養計劃進行。維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整、校準等。維護保養記錄應詳細記錄維護保養的時間、內容、維修人員等信息。4.故障維修當計量工具出現故障時,使用人員應及時停止使用,并報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業維修人員對故障進行診斷和維修。在維修計量工具時,維修人員應填寫《計量工具維修記錄》,記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修完成后,應對計量工具進行校準,確保其計量準確。對于維修后仍無法正常使用的計量工具,設備管理部門應及時辦理報廢手續。五、計量工具的標識與檔案管理1.標識管理設備管理部門應對計量工具進行標識管理。標識內容應包括計量工具的名稱、規格型號、編號、校準狀態、有效期等信息。校準合格的計量工具應粘貼校準合格標識,校準不合格的計量工具應粘貼禁用標識。標識應清晰、牢固,易于識別。計量工具的標識應保持完好,如有損壞或褪色,應及時更換。2.檔案管理設備管理部門應建立計量工具檔案,對計量工具的采購、校準、使用、維護、維修、報廢等全過程進行記錄。計量工具檔案應包括以下內容:計量工具臺賬,記錄計量工具的基本信息、使用部門、購置日期、校準周期等。采購合同、發票、驗收報告等采購資料。校準證書、校準計劃、校準記錄等校準資料。操作規程、維護保養記錄、維修記錄等使用與維護資料。報廢申請、報廢審批表、報廢處理記錄等報廢資料。計量工具檔案應妥善保管,便于查閱和追溯。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。六、計量工具的報廢管理1.報廢條件計量工具符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定的使用年限,且無法修復或修復后無法滿足使用要求的。因技術進步或生產工藝變更,已被淘汰或不再使用的。因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的。其他原因需要報廢的。2.報廢申請使用部門或設備管理部門填寫《計量工具報廢申請表》,詳細說明計量工具的名稱、規格型號、編號、購置日期、報廢原因等信息,并提交至設備管理部門。3.報廢審批設備管理部門對報廢申請進行審核,核實其真實性和合理性。審核通過后,報主管領導審批。4.報廢處理經批準報廢的計量工具,設備管理部門應及時組織相關人員進行處理。處理方式可包括報廢變賣、報廢回收等。報廢處理過程中,應做好記錄,確保報廢計量工具得到妥善處理。七、監督與考核1.監督檢查質量管理部門定期對計量工具的使用、校準、維護等情況進行監督檢查。檢查內容包括計量工具的標識、校準狀態、使用記錄、維護保養記錄等。對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。2.考核管理人力資源部門將計量工具的管理情況納入員工績效考核體系。對于在
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