生產(chǎn)設備前期管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)設備前期管理，確保新購設備滿足生產(chǎn)工藝要求，提高設備運行效率，降低設備故障率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)設備的前期管理，包括設備的規(guī)劃、選型、采購、安裝調試、驗收等環(huán)節(jié)。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定設備前期管理的相關流程和規(guī)范。參與設備的規(guī)劃、選型、技術談判等工作。組織設備的安裝調試、驗收等工作。建立設備檔案，記錄設備前期管理的相關信息。2.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，提出設備的采購申請。參與設備的選型和技術談判，提供生產(chǎn)工藝方面的要求。協(xié)助設備管理部門進行設備的安裝調試和驗收工作。3.采購部門負責設備的采購工作，包括供應商的選擇、采購合同的簽訂等。確保采購設備的質量、交貨期和價格符合公司要求。4.財務部門負責審核設備采購預算和費用報銷。參與設備采購合同的審核，確保合同條款符合財務規(guī)定。二、設備規(guī)劃（一）需求分析1.生產(chǎn)部門應根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質量要求和工藝改進需求，定期對設備的使用情況進行評估，提出設備更新、升級或新增的需求。2.設備管理部門應協(xié)助生產(chǎn)部門進行需求分析，結合設備的技術狀況、使用壽命、維修成本等因素，綜合考慮設備的必要性和可行性。（二）規(guī)劃編制1.根據(jù)需求分析結果，設備管理部門負責編制設備規(guī)劃草案，明確設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等內容。2.設備規(guī)劃草案應提交公司管理層進行審核，審核通過后納入公司年度預算計劃。三、設備選型（一）選型原則1.適用性原則：所選設備應滿足生產(chǎn)工藝要求，具備良好的穩(wěn)定性和可靠性。2.先進性原則：優(yōu)先選擇技術先進、性能優(yōu)良、能耗低、效率高的設備。3.經(jīng)濟性原則：綜合考慮設備的采購成本、運行成本、維護成本等因素，確保設備的性價比合理。4.兼容性原則：所選設備應與公司現(xiàn)有設備和生產(chǎn)環(huán)境相兼容，便于安裝調試和維護管理。（二）選型流程1.設備管理部門根據(jù)設備規(guī)劃，制定設備選型標準和技術要求。2.采購部門根據(jù)選型標準和技術要求，尋找潛在的供應商，并收集供應商提供的設備資料和樣本。3.設備管理部門、生產(chǎn)部門和相關技術人員對供應商提供的設備資料進行評審，必要時進行實地考察和技術交流。4.根據(jù)評審結果，確定設備的選型方案，并報公司管理層審批。四、設備采購（一）采購計劃1.采購部門根據(jù)設備選型方案和公司年度預算計劃，編制設備采購計劃，明確設備的采購數(shù)量、采購時間、采購金額等內容。2.采購計劃應提交公司管理層進行審核，審核通過后組織實施。（二）供應商選擇1.采購部門應建立供應商評估體系，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等方面進行評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交設備管理部門、財務部門等相關部門備案。2.設備管理部門應根據(jù)采購合同，跟蹤設備的制造進度和交貨期，確保設備按時到貨。3.財務部門應按照采購合同的約定，及時支付設備采購款項。五、設備安裝調試（一）安裝調試準備1.設備管理部門在設備到貨前，應組織相關人員做好安裝調試的準備工作，包括場地清理、基礎施工、工具準備等。2.生產(chǎn)部門應安排操作人員提前熟悉設備的性能和操作規(guī)程，為設備的安裝調試提供必要的協(xié)助。（二）安裝調試實施1.設備到貨后，設備管理部門應組織供應商的技術人員和公司的維修人員進行設備的安裝調試工作。2.安裝調試過程中，應嚴格按照設備的安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設備安裝牢固、運行平穩(wěn)。3.設備管理部門應做好安裝調試記錄，包括設備的安裝位置、安裝時間、調試參數(shù)、存在問題及解決方法等內容。（三）驗收1.設備安裝調試完成后，設備管理部門應組織生產(chǎn)部門、質量部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀質量、運行性能、技術參數(shù)、安全防護裝置等方面。3.驗收合格后，填寫設備驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時通知供應商進行整改，直至驗收合格為止。六、設備試運行（一）試運行準備1.在設備驗收合格后，生產(chǎn)部門應組織操作人員進行設備的試運行準備工作，包括制定試運行方案、培訓操作人員、準備試運行所需的物料等。2.設備管理部門應安排維修人員對設備進行全面檢查，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。（二）試運行實施1.按照試運行方案，生產(chǎn)部門組織操作人員進行設備的試運行工作。2.試運行過程中，應密切關注設備的運行狀況，記錄設備的運行參數(shù)、運行時間、故障情況等信息。3.如發(fā)現(xiàn)設備存在問題，應及時停機檢查，分析原因并采取相應的措施進行處理。（三）試運行總結1.試運行結束后，生產(chǎn)部門應組織相關人員對試運行情況進行總結，評估設備是否滿足生產(chǎn)工藝要求。2.設備管理部門應根據(jù)試運行總結報告，對設備的性能和運行狀況進行分析，為設備的后期維護管理提供依據(jù)。七、設備驗收交付（一）驗收交付條件1.設備經(jīng)過安裝調試、試運行，各項性能指標達到設計要求，運行穩(wěn)定可靠。2.設備驗收報告、試運行總結報告等相關資料齊全。3.設備操作人員經(jīng)過培訓，熟悉設備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識。（二）驗收交付流程1.設備管理部門向公司管理層提交設備驗收交付申請。2.公司管理層組織相關部門進行審核，審核通過后辦理設備驗收交付手續(xù)。3.設備管理部門將設備正式移交生產(chǎn)部門使用，并將設備檔案資料歸檔保存。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立設備檔案，檔案內容包括設備的選型報告、采購合同、安裝調試記錄、驗收報告、試運行總結報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄等。2.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案更新1.設備在使用過程中，如發(fā)生技術改造、維修、更換零部件等情況，設備管理部門應及時更新設備檔案資料。2.定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的有序存放。（三）檔案查閱1.公司內部人員