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文檔簡介
CT裝置管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司CT裝置的管理,確保其安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,為醫(yī)療、科研等工作提供準(zhǔn)確可靠的技術(shù)支持,保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與CT裝置相關(guān)的部門和人員,包括但不限于設(shè)備管理部門、操作人員、維護(hù)人員、臨床使用科室等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)CT裝置的整體規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報廢等全生命周期管理;制定和完善CT裝置相關(guān)管理制度和操作規(guī)程;組織協(xié)調(diào)設(shè)備的維護(hù)、維修及技術(shù)升級工作;監(jiān)督檢查設(shè)備的日常使用和管理情況。操作人員按照操作規(guī)程正確使用CT裝置,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常開關(guān)機(jī)、病人掃描操作等;做好設(shè)備使用記錄,及時反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題;協(xié)助維護(hù)人員進(jìn)行設(shè)備的簡單故障排查和處理。維護(hù)人員定期對CT裝置進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好;及時處理設(shè)備出現(xiàn)的故障,保障設(shè)備正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)改造和升級工作,提高設(shè)備的技術(shù)水平和穩(wěn)定性;對操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。臨床使用科室根據(jù)臨床診斷需求,合理安排CT檢查工作;配合設(shè)備管理部門和維護(hù)人員對設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù);反饋設(shè)備在臨床使用過程中的意見和建議,促進(jìn)設(shè)備的優(yōu)化使用。CT裝置的采購與驗(yàn)收1.采購計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、臨床需求、設(shè)備現(xiàn)狀等因素,每年定期編制CT裝置采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在編制采購計劃時,應(yīng)充分調(diào)研市場情況,收集不同品牌、型號CT裝置的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、價格等信息,進(jìn)行綜合比較和分析,選擇性價比高、適合公司業(yè)務(wù)需求的設(shè)備。2.采購流程采購計劃經(jīng)審批通過后,設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度組織實(shí)施采購工作。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,通過招標(biāo)、談判、詢價等方式確定采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保公司權(quán)益得到有效保障。在采購過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通,及時了解采購進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.驗(yàn)收要求CT裝置到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門人員、技術(shù)專家、使用科室代表等。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,確保設(shè)備符合要求。對于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報告,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。CT裝置的登記與檔案管理1.登記管理設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺CT裝置建立詳細(xì)的設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的基本信息,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、序列號、購置日期、生產(chǎn)廠家、使用科室、維護(hù)記錄等。設(shè)備臺賬應(yīng)實(shí)時更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備發(fā)生轉(zhuǎn)移、報廢等情況時,應(yīng)及時在臺賬中進(jìn)行記錄。2.檔案管理收集整理CT裝置的相關(guān)檔案資料,包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報告、操作手冊、維護(hù)手冊、維修記錄、校準(zhǔn)證書、技術(shù)改造資料等。檔案資料應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案資料的安全性和可追溯性。定期對檔案資料進(jìn)行清理和更新,剔除過期或無用的資料,補(bǔ)充新的檔案內(nèi)容。CT裝置的使用與操作1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)CT裝置的技術(shù)特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,掃描參數(shù)設(shè)置,病人擺位要求,特殊情況處理等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)明確、具體、可操作性強(qiáng),確保操作人員能夠正確、規(guī)范地使用設(shè)備。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作流程。2.培訓(xùn)要求新入職的操作人員在上崗前必須接受專門的CT裝置操作培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、常見故障處理等。培訓(xùn)結(jié)束后,操作人員應(yīng)通過理論考試和實(shí)際操作考核,合格后方可獨(dú)立上崗操作。對于操作不熟練或新調(diào)入的操作人員,應(yīng)進(jìn)行針對性的強(qiáng)化培訓(xùn)。設(shè)備管理部門和維護(hù)人員應(yīng)定期對操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和知識更新,提高操作人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。3.使用記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真做好CT裝置的使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備的開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、掃描病人信息(姓名、性別、年齡、檢查部位、掃描參數(shù)等)、設(shè)備運(yùn)行狀況等。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,字跡清晰。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。4.安全注意事項(xiàng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備和病人的安全。在操作過程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作,并及時報告設(shè)備管理部門和維護(hù)人員。保持操作室環(huán)境整潔,禁止在操作室內(nèi)吸煙、飲食、堆放雜物等。操作室應(yīng)配備必要的消防器材和急救設(shè)備,確保應(yīng)急情況下能夠及時使用。對病人進(jìn)行掃描前,應(yīng)向病人說明掃描注意事項(xiàng),取得病人的配合。在掃描過程中,應(yīng)密切關(guān)注病人情況,確保病人安全。CT裝置的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)CT裝置的性能特點(diǎn)和使用情況,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、預(yù)防性維護(hù)等內(nèi)容,并明確維護(hù)保養(yǎng)的時間、項(xiàng)目、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行狀況適時進(jìn)行調(diào)整,確保維護(hù)保養(yǎng)工作的有效性和針對性。2.日常維護(hù)操作人員在每次使用設(shè)備前,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查,包括設(shè)備外殼是否清潔、各部件連接是否牢固、電源及指示燈是否正常等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告維護(hù)人員。設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源,清理操作室衛(wèi)生,整理掃描床及附件等。維護(hù)人員每天應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),如設(shè)備溫度、濕度、電壓、電流等參數(shù)是否正常,設(shè)備有無異常聲響、異味等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好巡檢記錄。3.定期保養(yǎng)每月對CT裝置進(jìn)行一次全面的清潔保養(yǎng)工作,包括設(shè)備外殼、掃描床、探測器、球管等部件的清潔。清潔時應(yīng)使用專用的清潔工具和清潔劑,避免對設(shè)備造成損傷。每季度對設(shè)備的機(jī)械部件進(jìn)行檢查和潤滑,如檢查掃描床的導(dǎo)軌、絲桿等部件,添加適量的潤滑油,確保設(shè)備機(jī)械運(yùn)動正常。每半年對設(shè)備的電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查,包括檢查電源線、信號線的連接是否松動,電路板是否有灰塵、受潮等情況,如有問題及時處理。每年對CT裝置的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測和校準(zhǔn),確保設(shè)備的圖像質(zhì)量、掃描精度等符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢測和校準(zhǔn)工作應(yīng)由專業(yè)的計量檢測機(jī)構(gòu)或廠家技術(shù)人員進(jìn)行。4.預(yù)防性維護(hù)根據(jù)設(shè)備的使用年限、運(yùn)行狀況等因素,定期對CT裝置的關(guān)鍵部件進(jìn)行預(yù)防性更換,如球管、探測器等。預(yù)防性更換應(yīng)在設(shè)備性能出現(xiàn)下降趨勢或達(dá)到規(guī)定使用期限前進(jìn)行,以延長設(shè)備使用壽命。對設(shè)備的軟件系統(tǒng)進(jìn)行定期更新和升級,以提高設(shè)備的功能和穩(wěn)定性,修復(fù)軟件漏洞,保障設(shè)備的安全運(yùn)行。5.維護(hù)記錄維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真做好CT裝置的維護(hù)記錄,記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整,作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要組成部分。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,便于查閱和追溯設(shè)備的維護(hù)歷史。對于維護(hù)記錄中反映出的設(shè)備故障頻發(fā)、性能下降等問題,應(yīng)進(jìn)行分析總結(jié),采取有效的改進(jìn)措施。CT裝置的維修管理1.故障報告與響應(yīng)操作人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障時,應(yīng)立即停止操作,并及時報告設(shè)備管理部門和維護(hù)人員。報告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、可能的原因等。維護(hù)人員接到故障報告后,應(yīng)及時響應(yīng),盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行故障排查。對于一般性故障,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù);對于復(fù)雜故障,應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案。2.維修流程維護(hù)人員在進(jìn)行維修前,應(yīng)對故障進(jìn)行詳細(xì)檢查和分析,確定故障原因和部位。根據(jù)故障情況,準(zhǔn)備相應(yīng)的維修工具、配件等。按照維修方案進(jìn)行維修操作,維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。維修完畢后,對設(shè)備進(jìn)行試機(jī),檢查故障是否排除,設(shè)備運(yùn)行是否正常。維修完成后,維護(hù)人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的配件等信息。維修記錄應(yīng)經(jīng)使用科室確認(rèn)后存檔。3.配件管理建立CT裝置配件管理制度,對配件的采購、驗(yàn)收、庫存、領(lǐng)用等進(jìn)行規(guī)范管理。配件應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、符合設(shè)備要求的產(chǎn)品,確保配件的供應(yīng)及時性和質(zhì)量穩(wěn)定性。定期對配件庫存進(jìn)行盤點(diǎn),掌握配件的庫存數(shù)量、使用情況等信息。及時補(bǔ)充短缺的配件,避免因配件短缺影響設(shè)備維修進(jìn)度。對配件的領(lǐng)用情況進(jìn)行登記,記錄領(lǐng)用時間、配件名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息,確保配件使用的可追溯性。4.外修管理對于CT裝置出現(xiàn)的復(fù)雜故障或本公司無法維修的問題,經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后,可聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行外修。選擇外修單位時,應(yīng)考察其資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)能力等方面情況,簽訂外修合同,明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修期限、質(zhì)量保證等條款。外修過程中,公司應(yīng)安排專人跟蹤維修進(jìn)度,監(jiān)督維修質(zhì)量,確保維修工作符合合同要求。外修完成后,組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后支付維修費(fèi)用。CT裝置的報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對CT裝置進(jìn)行評估,根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、性能指標(biāo)等因素,確定設(shè)備是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)。對于擬報廢的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的現(xiàn)狀、存在的問題、維修價值等。鑒定結(jié)果作為設(shè)備報廢的依據(jù)。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的CT裝置,由設(shè)備管理部門填寫報廢申請單,詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報廢原因等,并附鑒定報告。報廢申請單報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的申請和鑒定報告,對設(shè)備報廢事項(xiàng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。3.報廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢的CT裝置進(jìn)行處理,可選擇報廢設(shè)備拆除、轉(zhuǎn)讓、捐贈等方式進(jìn)行處置。在處理過程中,應(yīng)確保設(shè)備的安全和環(huán)保要求。對于報廢設(shè)備的拆除,應(yīng)制定拆除方案,由專業(yè)人員進(jìn)行操作,避免對環(huán)境造成污染和安全事故。拆除后的設(shè)備零部件應(yīng)妥善處理,可回收利用的進(jìn)行回收利用,不可回收利用的按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。報廢設(shè)備處理完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù),更新設(shè)備臺賬和檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對CT裝置的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程得到有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、操作人員的操作規(guī)范性、維護(hù)人員的維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量、使用記錄和維護(hù)記錄的完整性等。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.考核制度建立CT裝置管理考核制度,對相關(guān)部門和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。考核內(nèi)容包括設(shè)備管理工作業(yè)績
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