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文檔簡介
pa保潔管理制度一、總則(一)目的為了規范公司PA保潔工作,確保辦公區域、公共區域等環境整潔、衛生,為員工和客戶提供良好的工作與服務環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、公共區域、附屬設施等的保潔工作管理。(三)職責分工1.人事行政部負責制定、修訂和監督執行本保潔管理制度,對保潔工作進行整體規劃與協調,定期對保潔工作進行檢查與評估。2.各部門負責本部門辦公區域內的環境衛生維護監督,配合保潔人員做好相關工作,并及時反饋保潔問題。3.保潔人員負責按照本制度及相關標準要求,認真完成各自負責區域的日常保潔工作任務。二、保潔工作內容與標準(一)辦公區域保潔1.地面清潔每日定時清掃,用干凈拖把拖地,去除灰塵、污漬,保持地面干凈、光亮,無明顯腳印、水漬。對于有污漬的地面,及時用適量清潔劑進行處理,確保清潔效果。定期對地面進行打蠟保養,保持地面光澤度,延長使用壽命。2.桌面及文件整理擦拭辦公桌面、電腦、打印機等設備表面,保持干凈整潔,無灰塵、污漬。整理文件資料,將文件擺放整齊,廢紙及時清理。3.門窗清潔每周擦拭門窗玻璃,確保玻璃明亮、無污漬、無水痕,窗框干凈整潔。定期檢查門窗的密封性,如有損壞及時報修。4.垃圾清理每天定時清理各辦公室內的垃圾桶,更換垃圾袋,確保垃圾不溢出。將垃圾及時運至指定垃圾存放點,保持辦公區域環境整潔。(二)公共區域保潔1.走廊、樓梯清潔每日清掃走廊、樓梯地面,擦拭扶手,保持地面干凈、扶手無灰塵。定期清潔墻壁、天花板,去除污漬、蜘蛛網,保持公共區域整體整潔美觀。2.電梯清潔每日對電梯轎廂進行全面清潔,包括地面、內壁、按鈕面板等,確保無污漬、無異味。定期對電梯外部進行擦拭,保持電梯外觀干凈整潔。配合電梯維護人員做好電梯的日常保養工作,發現問題及時報告。3.衛生間清潔定時清掃衛生間地面、墻面、洗手臺、馬桶等,保持衛生間無異味、無污漬。及時補充衛生紙、洗手液等衛生用品,確保衛生間正常使用。定期對衛生間進行消毒,防止細菌滋生。(三)附屬設施保潔1.消防設施清潔定期擦拭消防栓、滅火器等消防設施表面,保持干凈整潔,無灰塵、無損壞。檢查消防設施的完好性,如有問題及時報告相關部門。2.綠植養護定期對公共區域的綠植進行澆水、修剪、擦拭葉片,保持綠植生長良好,美觀整潔。及時清理綠植周邊的雜物,確保綠植生長環境良好。三、保潔工作流程(一)每日工作流程1.上班簽到后,領取清潔工具和用品。2.按照規定的區域和順序進行保潔工作,先從辦公區域開始,依次為公共區域、附屬設施等。3.在清潔過程中,注意節約用水、用電,合理使用清潔用品,避免浪費。4.及時清理垃圾,并將垃圾運至指定地點。5.完成清潔工作后,對清潔工具進行清洗、整理,妥善存放。6.對當日保潔工作進行總結,記錄遇到的問題及處理情況,及時向主管匯報。(二)定期工作流程1.每周對辦公區域的地面進行一次全面清潔和打蠟保養。徹底清潔衛生間,包括消毒、清潔排水管道等。擦拭所有門窗玻璃。2.每月對公共區域的墻壁、天花板進行一次深度清潔,去除污漬、蜘蛛網。全面檢查消防設施的完好性,并進行清潔。對綠植進行全面修剪、施肥等養護工作。3.每季度對電梯進行全面深度清潔和維護,包括轎廂內部消毒、潤滑軌道等。對公司所有區域的保潔工作進行一次全面檢查和評估,總結經驗,發現問題及時整改。四、保潔人員行為規范(一)工作紀律1.遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.工作期間不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離開,需向主管請假并安排好工作交接。3.嚴格按照保潔工作流程和標準進行操作,確保工作質量。(二)著裝要求1.工作期間統一穿著公司發放的保潔工作服,保持工作服干凈整潔。2.佩戴工作牌,以便于識別和監督。(三)服務態度1.對待員工和客戶要禮貌、熱情、周到,主動提供幫助,不得與員工和客戶發生爭吵。2.虛心接受員工和客戶的意見和建議,及時改進工作。(四)安全意識1.嚴格遵守安全操作規程,正確使用清潔工具和用品,避免發生安全事故。2.在清潔過程中注意保護公司財物,如發現損壞及時報告。3.注意自身安全,如遇緊急情況及時采取措施并報告上級。五、保潔工作考核與獎懲(一)考核方式1.人事行政部定期對保潔人員的工作進行檢查,檢查內容包括保潔工作內容的完成情況、工作質量、工作紀律等。2.各部門員工可對保潔工作進行監督,如發現問題可及時向人事行政部反饋。3.設立意見箱,收集員工和客戶對保潔工作的意見和建議。(二)考核標準1.工作完成情況(40分)按照規定的工作內容和流程,按時完成各項保潔任務,得3040分。基本完成工作任務,但存在一些小的遺漏或不及時情況,得2029分。未能按時完成工作任務或工作內容有較大遺漏,得019分。2.工作質量(40分)保潔工作達到規定的標準要求,地面干凈、門窗明亮、衛生間無異味等,得3040分。工作質量基本達標,但存在一些小的瑕疵,得2029分。工作質量較差,存在較多明顯問題,得019分。3.工作紀律(10分)嚴格遵守工作紀律,無遲到、早退、曠工等情況,得810分。偶有違反工作紀律情況,但未造成嚴重影響,得47分。經常違反工作紀律,得03分。4.客戶滿意度(10分)通過客戶反饋和意見箱收集,客戶對保潔工作滿意度較高,得810分。客戶滿意度一般,存在一些客戶投訴情況,得47分。客戶滿意度較低,客戶投訴較多,得03分。(三)獎懲措施1.獎勵月度考核得分在85分以上的保潔人員,給予績效獎金[X]元。連續三個月考核得分在90分以上的保潔人員,除給予績效獎金外,還將給予榮譽證書,并在公司內部進行通報表揚。對保潔工作提出合理化建議并被采納,為公司節省成本或提高工作效率的,給予相應的獎勵。2.懲罰月度考核得分在60分以下的保潔人員,給予警告處分,并要求其在一周內整改。連續兩個月考核得分在60分以下的保潔人員,扣除當月績效獎金的[X]%,并進行崗位培訓。連續三個月考核得分在60分以下的保潔人員,予以辭退。因保潔工作失誤給公司造成經濟損失或不良影響的,根據損失程度和影響大小,要求保潔人員承擔相應的賠償責任。六、培訓與發展(一)培訓計劃1.人事行政部定期組織保潔人員進行業務培訓,培訓內容包括保潔工作流程、清潔標準、安全知識、服務意識等。2.根據保潔人員的實際工作情況和需求,制定個性化的培訓計劃,提高培訓效果。(二)培訓方式1.集中培訓:定期組織全體保潔人員進行集中授課,由專業人員講解相關知識和技能。2.現場實操培訓:在實際工作現場,由經驗豐富的保潔人員進行示范操作,讓新員工直觀地學習。3.線上學習:提供線上學習資料,如視頻教程、操作手冊等,方便保潔人員
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