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文檔簡介
pc分包管理制度一、總則(一)目的為了加強公司對PC分包項目的管理,規(guī)范分包行為,確保項目順利進行,保證工程質(zhì)量、安全和進度,控制成本,提高公司整體效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有PC分包項目的管理,包括但不限于項目的招標、合同簽訂、施工過程管理、驗收結(jié)算等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則PC分包活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的相關(guān)規(guī)定,確保各項工作合法合規(guī)進行。2.質(zhì)量第一原則始終將工程質(zhì)量放在首位,要求分包商嚴格按照設(shè)計文件、施工規(guī)范和質(zhì)量標準進行施工,確保工程質(zhì)量達到合同要求。3.安全保障原則強化安全管理,落實安全責任,要求分包商采取有效的安全措施,保障施工人員的人身安全和項目財產(chǎn)安全,杜絕安全事故發(fā)生。4.進度控制原則合理安排施工進度,明確各階段的工作目標和時間節(jié)點,加強對分包項目進度的跟蹤和監(jiān)控,確保項目按時完成。5.成本效益原則在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,嚴格控制成本,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益。6.誠信合作原則建立良好的合作關(guān)系,要求公司與分包商誠實守信、相互協(xié)作,共同解決項目中出現(xiàn)的問題。二、職責分工(一)公司管理層1.負責審批PC分包項目的重大決策,如招標方案、合同簽訂等。2.監(jiān)督和指導(dǎo)PC分包項目的管理工作,協(xié)調(diào)解決項目中的重大問題。(二)工程管理部門1.負責編制PC分包項目的招標文件,組織招標工作,包括資格預(yù)審、評標等。2.負責與中標分包商簽訂合同,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。3.負責制定PC分包項目的施工計劃和進度安排,協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系,確保項目順利進行。4.負責對PC分包項目的工程質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,組織工程驗收工作。(三)技術(shù)部門1.參與PC分包項目招標文件的編制,提供技術(shù)支持和技術(shù)要求。2.對PC分包項目的施工方案進行審核,提出技術(shù)意見和建議。3.協(xié)助解決施工過程中的技術(shù)問題,提供技術(shù)指導(dǎo)。(四)質(zhì)量安全部門1.制定PC分包項目的質(zhì)量安全管理制度和檢查標準。2.對PC分包項目的質(zhì)量安全情況進行定期檢查和不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.參與工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理。(五)物資部門1.負責PC分包項目所需物資的采購、供應(yīng)和管理,確保物資及時、足額供應(yīng)。2.對物資的質(zhì)量進行檢驗和驗收,保證物資符合要求。3.負責物資的現(xiàn)場調(diào)配和管理,避免浪費和積壓。(六)財務(wù)部門1.參與PC分包項目的成本核算和控制,提供財務(wù)支持和建議。2.負責審核分包項目的費用結(jié)算,確保費用支付合理、合規(guī)。3.對項目資金進行管理和監(jiān)督,保證資金安全。(七)法務(wù)部門1.審核PC分包項目的合同文本,確保合同合法合規(guī)。2.為項目管理提供法律咨詢和服務(wù),協(xié)助處理合同糾紛等法律事務(wù)。三、PC分包招標管理(一)招標計劃1.工程管理部門根據(jù)項目進度和需求,提前制定PC分包招標計劃,明確招標項目的名稱、內(nèi)容、要求、時間等信息。2.招標計劃應(yīng)報公司管理層審批后實施。(二)招標文件編制1.工程管理部門負責組織編制招標文件,招標文件應(yīng)包括項目概況、招標范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、工期要求、投標報價要求、評標標準、合同條款等內(nèi)容。2.技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責提供技術(shù)支持和專業(yè)意見,確保招標文件的準確性和完整性。(三)資格預(yù)審1.發(fā)布招標公告后,對報名參加投標的分包商進行資格預(yù)審。2.資格預(yù)審內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、信譽、技術(shù)能力、人員配備、設(shè)備情況等方面。3.工程管理部門負責組織資格預(yù)審工作,對預(yù)審結(jié)果進行匯總和分析,確定入圍的投標單位。(四)評標1.組建評標委員會,評標委員會由公司相關(guān)部門人員和技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成。2.評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標文件進行評審,推薦中標候選人。3.評標過程應(yīng)嚴格保密,確保公平、公正、公開。(五)定標1.公司管理層根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人,結(jié)合項目實際情況,確定中標單位。2.向中標單位發(fā)出中標通知書,并通知未中標單位。四、PC分包合同管理(一)合同簽訂1.工程管理部門負責與中標分包商簽訂合同,合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、承包范圍、合同工期、質(zhì)量標準、合同價款、付款方式、雙方的工作和責任、違約責任、爭議解決方式等條款。3.合同簽訂前,應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核,確保合同合法合規(guī)。(二)合同交底1.合同簽訂后,工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行合同交底,將合同內(nèi)容傳達給項目各參建單位。2.合同交底內(nèi)容包括合同主要條款、雙方的工作和責任、質(zhì)量安全要求、進度要求、付款方式等,確保各部門和人員熟悉合同要求,嚴格按照合同執(zhí)行。(三)合同執(zhí)行監(jiān)督1.工程管理部門負責對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,定期跟蹤合同履行進度,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.各相關(guān)部門應(yīng)按照合同要求履行各自的職責,配合工程管理部門做好合同執(zhí)行監(jiān)督工作。(四)合同變更1.如因項目實際情況需要變更合同內(nèi)容,應(yīng)按照合同約定的程序進行。2.提出變更方應(yīng)提交書面變更申請,說明變更的原因、內(nèi)容、對合同價款和工期的影響等。3.經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂合同變更協(xié)議,并報公司管理層備案。(五)合同結(jié)算1.工程竣工后,分包商應(yīng)按照合同約定提交結(jié)算資料。2.工程管理部門負責對結(jié)算資料進行審核,與分包商核對工程量和價款。3.財務(wù)部門根據(jù)審核后的結(jié)算資料進行費用結(jié)算,支付合同款項。五、PC分包施工過程管理(一)施工組織設(shè)計1.分包商應(yīng)根據(jù)合同要求和項目實際情況,編制詳細的施工組織設(shè)計,包括施工方案、施工進度計劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。2.施工組織設(shè)計應(yīng)報工程管理部門審核,經(jīng)批準后實施。(二)施工進度管理1.分包商應(yīng)按照施工進度計劃組織施工,確保工程按時完成。2.工程管理部門應(yīng)定期檢查施工進度,對進度滯后的情況進行分析,督促分包商采取有效措施加快進度。3.如因不可抗力或其他非分包商原因?qū)е逻M度延誤,應(yīng)及時辦理工期簽證手續(xù)。(三)工程質(zhì)量管理1.分包商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施,確保工程質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量安全部門應(yīng)加強對工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期對分包項目進行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時督促整改。3.工程管理部門應(yīng)組織工程質(zhì)量驗收工作,確保工程質(zhì)量達到合同標準。(四)施工安全管理1.分包商應(yīng)建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,加強安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識。2.質(zhì)量安全部門應(yīng)定期對分包項目進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改,確保施工安全。3.分包商應(yīng)按照規(guī)定為施工人員購買工傷保險等相關(guān)保險,保障施工人員的合法權(quán)益。(五)環(huán)境保護管理1.分包商應(yīng)遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境保護的法律法規(guī),采取有效的環(huán)境保護措施,減少施工過程中的環(huán)境污染。2.工程管理部門應(yīng)加強對施工過程中環(huán)境保護情況的監(jiān)督檢查,確保施工符合環(huán)保要求。(六)協(xié)調(diào)管理1.工程管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)好分包商與其他參建單位之間的關(guān)系,確保施工順利進行。2.分包商應(yīng)積極配合其他參建單位的工作,及時溝通解決施工過程中出現(xiàn)的問題。六、PC分包驗收管理(一)驗收準備1.工程竣工后,分包商應(yīng)向工程管理部門提交驗收申請報告,并提供完整的竣工資料。2.工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對驗收資料進行審核,確保資料齊全、真實、有效。(二)驗收程序1.工程管理部門組織質(zhì)量安全部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門組成驗收小組,對分包項目進行驗收。2.驗收小組按照驗收標準對工程質(zhì)量、工程進度、工程資料等進行檢查,形成驗收意見。3.如驗收合格,驗收小組應(yīng)簽署驗收報告;如驗收不合格,應(yīng)提出整改意見,要求分包商限期整改,整改完成后重新組織驗收。(三)驗收備案1.驗收合格后,工程管理部門應(yīng)將驗收報告報公司管理層備案。2.對于涉及工程質(zhì)量、安全等重要事項的驗收結(jié)果,應(yīng)及時向相關(guān)部門和單位通報。七、PC分包考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對分包商的考核內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進度、施工安全、環(huán)境保護、合同執(zhí)行等方面。2.具體考核指標和標準由工程管理部門根據(jù)項目實際情況制定。(二)考核方式1.定期考核:工程管理部門每月或每季度對分包商進行一次定期考核,填寫考核表,記錄考核情況。2.不定期考核:根據(jù)項目實際情況,質(zhì)量安
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