專利保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，保護公司知識產權，維護公司合法權益，確保公司專利信息的安全與保密，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、關聯企業以及其他因工作關系接觸到公司專利信息的人員。（三）基本原則1.合法合規原則：嚴格遵守國家有關知識產權保護的法律法規以及公司的各項規章制度。2.預防為主原則：強化專利保密意識教育，建立健全保密措施，從源頭上防止專利信息的泄露。3.全程管理原則：對專利的申請、審批、維護、使用、轉讓等全過程實施保密管理。4.責任明確原則：明確各部門及人員在專利保密工作中的職責，對違反保密制度的行為追究相應責任。二、專利保密管理職責（一）公司管理層1.審批專利保密管理制度：負責審批本制度，確保制度符合公司整體戰略和知識產權保護要求。2.提供資源支持：為專利保密管理工作提供必要的人力、物力和財力支持。3.監督執行情況：定期檢查專利保密制度的執行情況，對重大問題進行決策和協調。（二）知識產權管理部門1.制度制定與修訂：負責制定、修訂和完善專利保密管理制度，并組織實施。2.專利申請與維護：負責公司專利的申請、審查、授權、維持等工作，確保專利的有效性和穩定性。3.保密培訓與教育：組織開展專利保密知識培訓和教育活動，提高員工的保密意識和技能。4.保密監督與檢查：定期對公司各部門的專利保密工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。5.侵權處理與應對：負責處理公司專利侵權糾紛，制定應對措施，維護公司合法權益。（三）各部門1.部門負責人為本部門專利保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的專利保密工作。確保本部門員工了解并遵守公司專利保密制度，對違反制度的行為及時進行糾正和處理。配合知識產權管理部門開展專利保密相關工作，提供必要的信息和支持。2.員工嚴格遵守公司專利保密制度，妥善保管和使用所接觸到的專利信息。未經授權，不得擅自披露、使用或允許他人使用公司專利信息。發現專利信息泄露或可能泄露的情況，及時向本部門負責人和知識產權管理部門報告。三、專利信息的范圍與分類（一）專利信息的范圍1.技術方案：包括發明創造的技術構思、技術特征、技術流程、技術參數等。2.實驗數據：與專利技術相關的實驗記錄、測試報告、分析數據等。3.設計圖紙：專利產品的設計圖紙、工藝流程圖紙等。4.商業秘密：涉及專利技術的市場策略、客戶信息、銷售渠道等商業秘密。5.其他相關信息：與專利申請、審查、維護等過程相關的文件、資料、會議記錄等。（二）專利信息的分類1.按技術領域分類：如電子技術、機械制造、化工、生物醫藥等。2.按專利類型分類：分為發明專利、實用新型專利和外觀設計專利。3.按保密級別分類：絕密級：涉及公司核心技術、商業秘密且一旦泄露將給公司帶來重大損失的專利信息。機密級：對公司技術優勢、市場競爭力有重要影響的專利信息。秘密級：一般的專利信息，泄露后可能對公司造成一定影響。四、專利申請階段的保密措施（一）申請前的保密1.在專利技術研發過程中，嚴格控制參與人員范圍，與相關人員簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.對研發過程中產生的各類技術資料、實驗數據等進行分類整理，妥善保管，設置專人負責，限制查閱權限。3.加強對研發場所的管理，采取門禁措施，防止無關人員進入，對涉及專利技術的設備、儀器等進行標識和保護。（二）申請文件的撰寫與審核1.專利申請文件由知識產權管理部門或委托專業代理機構撰寫，撰寫過程中嚴格遵循保密規定，防止申請內容提前泄露。2.申請文件撰寫完成后，組織內部審核，審核人員應對申請文件的內容進行嚴格保密，審核過程中不得向無關人員透露申請細節。3.涉及公司核心技術的專利申請，必要時可采取加密存儲、專人傳遞等方式確保申請文件的安全。（三）申請過程中的保密1.在向專利局提交申請文件前，對申請文件進行妥善保管，確保其不被泄露。2.與專利代理機構簽訂保密協議，明確其在代理過程中的保密責任和義務。3.關注專利申請的進度，及時了解申請過程中的相關信息，但不得將未公開的申請信息隨意透露給他人。五、專利審批階段的保密措施（一）審批流程管理1.建立專利審批流程跟蹤機制，明確各審批環節的責任人和時間節點，確保審批工作的順利進行。2.在審批過程中，對涉及專利信息的文件、資料等進行嚴格登記和管理，防止信息在流轉過程中泄露。（二）審批人員保密要求1.參與專利審批的人員應嚴格遵守保密制度，對審批過程中涉及的專利信息予以保密。2.不得私自復制、傳播、使用專利申請文件及相關審批資料，不得向無關人員透露審批進展情況。（三）與專利局及相關機構的溝通保密1.在與專利局及其他相關機構溝通專利審批事宜時，遵循保密原則，不得泄露公司未公開的專利信息。2.對專利局及相關機構反饋的意見和信息進行妥善處理，確保其不被不當使用或泄露。六、專利維護階段的保密措施（一）年費繳納管理1.建立專利年費管理臺賬，準確記錄專利年費的繳納時間、金額等信息。2.按照規定及時繳納專利年費，確保專利的有效性。在繳納過程中，注意保護繳費信息的安全，防止泄露。（二）專利監控與評估1.定期對公司專利進行監控，關注專利的法律狀態、市場動態等信息，及時發現可能影響專利有效性或價值的問題。2.在進行專利評估時，對評估過程中涉及的專利信息嚴格保密，評估報告應妥善保管，限制查閱范圍。（三）專利變更與放棄管理1.涉及專利變更（如專利權人變更、專利地址變更等）或放棄的情況，嚴格按照規定的程序進行操作，確保變更或放棄過程中的信息安全。2.對變更或放棄的原因、決策過程等相關信息進行保密，防止泄露給競爭對手或其他無關方。七、專利使用階段的保密措施（一）內部使用管理1.公司內部各部門在使用專利技術時，應嚴格按照規定的流程進行申請和審批，確保使用的合法性和安全性。2.對專利技術的使用范圍、使用方式等進行明確規定，使用人員不得擅自擴大使用范圍或改變使用方式。3.在使用過程中，對涉及專利技術的相關資料、數據等進行保密，防止泄露。（二）對外許可與轉讓管理1.公司對外進行專利許可或轉讓時，應簽訂詳細的許可合同或轉讓協議，明確雙方的權利義務和保密責任。2.在許可或轉讓過程中，對涉及公司專利技術的核心內容、商業秘密等進行嚴格保密，防止被許可方或受讓方不當使用或泄露。3.對許可或轉讓后的專利使用情況進行跟蹤和監督，確保被許可方或受讓方遵守保密協議和相關約定。八、保密協議與競業限制（一）保密協議1.公司與員工、合作單位、關聯企業等簽訂保密協議，明確各方在專利保密方面的權利和義務。2.保密協議應包括保密信息的范圍、保密期限、違約責任等內容，確保協議具有可操作性和法律效力。3.新員工入職時，應在簽訂勞動合同的同時簽訂保密協議；對于接觸公司重要專利信息的現有員工，應及時補簽保密協議。（二）競業限制1.根據公司實際情況，對于掌握公司核心專利技術或商業秘密的關鍵崗位人員，可簽訂競業限制協議。2.競業限制協議應明確競業限制的范圍、期限、補償標準等內容，確保協議合法有效。3.在競業限制期限內，公司應按照協議約定向員工支付競業限制補償；員工應遵守競業限制約定，不得在競業限制期限內到與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。九、保密培訓與教育（一）培訓計劃制定1.知識產權管理部門每年制定專利保密培訓計劃，明確培訓目標、內容、對象、時間安排等。2.培訓計劃應根據公司業務發展和員工崗位需求進行調整和完善，確保培訓的針對性和實效性。（二）培訓內容1.專利法律法規：講解國家有關知識產權保護的法律法規，使員工了解專利保密的法律要求。2.公司專利保密制度：詳細介紹公司專利保密管理制度的各項規定，確保員工熟悉制度內容。3.保密意識與技能：通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識和防范技能，使其掌握如何識別和處理專利信息泄露風險。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工或相關崗位人員進行集中培訓，邀請專家或內部講師進行授課。2.在線學習：開發專利保密在線學習課程，供員工自主學習，方便員工隨時了解和掌握保密知識。3.專題講座：針對特定崗位或特定專利項目，舉辦專題講座，深入講解相關保密要求和注意事項。（四）培訓效果評估1.每次培訓結束后，通過考試、問卷調查、實際操作等方式對培訓效果進行評估，了解員工對培訓內容的掌握程度和應用能力。2.根據培訓效果評估結果，總結經驗教訓，對培訓計劃和內容進行調整和改進，不斷提高培訓質量。十、保密監督與檢查（一）監督檢查機制1.建立專利保密監督檢查機制，定期對公司各部門的專利保密工作進行檢查。2.知識產權管理部門負責組織實施監督檢查工作，制定檢查計劃，明確檢查內容、方法和標準。（二）檢查內容1.制度執行情況：檢查各部門是否嚴格執行公司專利保密制度，有無違反制度的行為。2.保密措施落實情況：查看保密文件的保管、存儲設備的安全防護、人員訪問權限控制等保密措施是否到位。3.人員保密意識：通過與員工交流、觀察工作行為等方式，了解員工的保密意識和對保密制度的熟悉程度。（三）問題整改1.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.各部門應針對問題制定整改措施，認真組織整改，并在規定期限內將整改情況反饋給知識產權管理部門。3.知識產權管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。十一、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權披露公司專利信息。2.擅自使用公司專利技術用于非公司業務目的。3.違反保密協議或競業限制約定。4.因疏忽導致公司專利信息泄露。5.其他違反公司專利保密制度的行為。（二）處理措施1.警告：對于初次違反專利保密制度且情節較輕的行為，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度和造成的損失，處以一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對于嚴重違反專利保密制度，給公司造成重大損失的行為，公司有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.法律追究：對于泄露公司專利信息，構成侵權或犯罪的行為，公司將依法追究其法律責任，要求其承擔相應的賠償責任