ps制作管理制度一、總則（一）目的為規范公司PS制作相關工作流程，提高工作效率，保證PS制作質量，確保公司形象和業務需求得到有效支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及PS制作的部門和人員，包括但不限于市場部、設計部、運營部等。（三）基本原則1.合法性原則：PS制作活動應遵守國家法律法規，不得從事任何違法違規行為。2.真實性原則：制作內容應真實、準確，不得進行虛假或誤導性的設計。3.效率原則：在保證質量的前提下，提高PS制作效率，滿足公司業務的時間要求。4.協作原則：各相關部門和人員應密切協作，共同完成PS制作任務。二、職責分工（一）需求部門1.明確PS制作的具體需求，包括設計主題、風格、內容要求、交付時間等，并填寫《PS制作需求申請表》（見附件1）。2.對需求進行詳細說明，與制作人員充分溝通，確保需求理解準確無誤。3.負責對制作初稿進行審核，提出修改意見，并跟蹤修改過程，直至最終確認。（二）設計制作部門1.根據需求部門的要求，制定PS制作計劃，合理安排工作進度。2.負責PS制作的具體實施，確保制作質量符合要求，按時交付。3.對制作過程中出現的問題及時與需求部門溝通協調，尋求解決方案。4.負責PS制作相關文件的整理、歸檔和保管。（三）審核部門1.對設計制作部門提交的PS制作成果進行審核，重點審核內容的準確性、合規性、美觀性等。2.提出審核意見，要求設計制作部門進行修改完善，直至審核通過。3.對于涉及重要業務或公司形象的PS制作，審核部門應組織相關部門和人員進行聯合審核。（四）其他部門1.配合需求部門和設計制作部門，提供PS制作所需的相關資料和信息。2.在各自職責范圍內，對PS制作工作進行監督和支持。三、制作流程（一）需求提出1.需求部門根據工作需要，填寫《PS制作需求申請表》，詳細描述PS制作的需求內容，包括但不限于：項目名稱、背景和目的。具體的設計要求，如圖形、文字、色彩、排版等。預期的交付成果形式，如圖片、海報、宣傳單頁等。交付時間和使用場景。2.《PS制作需求申請表》經需求部門負責人簽字確認后，提交給設計制作部門。（二）需求評估1.設計制作部門收到《PS制作需求申請表》后，應及時組織相關人員對需求進行評估。2.評估內容包括需求的合理性、可行性、工作量、時間要求等。3.如發現需求存在問題或不合理之處，設計制作部門應及時與需求部門溝通，提出修改建議或補充信息的要求。（三）制作計劃制定1.設計制作部門根據需求評估結果，制定PS制作計劃。2.制作計劃應明確制作步驟、時間節點、責任人等內容，確保制作工作有序進行。3.制作計劃經設計制作部門負責人審核后，提交給需求部門和相關領導備案。（四）制作實施1.設計制作人員按照制作計劃開展PS制作工作，嚴格按照需求部門的要求進行設計和制作。2.在制作過程中，應注重細節，保證制作質量，及時與需求部門溝通反饋制作進展情況。3.制作完成后，設計制作人員應進行自我檢查，確保內容準確無誤、排版美觀合理、符合相關規范。（五）審核修改1.設計制作部門完成PS制作初稿后，提交給審核部門進行審核。2.審核部門按照審核標準對初稿進行審核，提出審核意見。3.設計制作部門根據審核意見進行修改完善，直至審核通過。審核通過的PS制作成果應提交給需求部門進行最終確認。（六）交付使用1.需求部門對審核通過的PS制作成果進行最終確認后，設計制作部門將其按照要求交付使用。2.交付的內容包括PSD源文件、導出的成品文件（如圖片、PDF等）以及相關的說明文檔。3.設計制作部門應協助需求部門解決在使用過程中出現的問題。四、質量標準（一）內容準確性1.PS制作內容應與需求部門提供的信息一致，不得出現錯誤、遺漏或誤導性信息。2.涉及公司業務、產品、服務等關鍵信息的內容，應確保準確無誤，并經過相關部門審核確認。（二）合規性1.制作內容應符合國家法律法規、行業規范以及公司的相關規定。2.不得使用未經授權的素材、字體、圖片等，避免侵權行為。（三）美觀性1.整體設計風格應符合公司品牌形象和項目需求，色彩搭配協調，排版合理。2.圖形、文字等元素應清晰、簡潔、易識別，具有良好的視覺效果。（四）技術規范性1.按照PS軟件的規范操作流程進行制作，保證文件格式正確、圖層管理清晰。2.導出的成品文件分辨率應符合使用要求，確保在不同場景下的顯示效果一致。五、素材管理（一）素材收集1.公司鼓勵各部門和人員積極收集與PS制作相關的素材，包括但不限于圖片、圖標、字體、模板等。2.收集的素材應具有一定的通用性和實用性，能夠滿足公司不同業務場景的需求。3.素材收集人員應確保素材的合法性，避免收集侵權素材。（二）素材整理1.設計制作部門負責對收集的素材進行整理和分類，建立素材庫。2.素材庫應按照素材類型、用途、來源等進行分類管理，方便查找和使用。3.對重要的素材應進行標注說明，包括使用注意事項、版權信息等。（三）素材使用1.公司內部人員在進行PS制作時，應優先從素材庫中選取合適的素材。2.使用素材時應遵循素材的版權規定，不得擅自修改或傳播素材。3.如需使用外部素材，應確保已獲得合法授權，并按照授權要求使用。六、安全保密（一）數據安全1.設計制作人員應定期對PS制作文件進行備份，防止數據丟失。2.存儲PS制作文件的設備應設置合理的訪問權限，確保數據安全。3.嚴禁在未經授權的設備上存儲或傳輸公司的PS制作文件。（二）保密措施1.涉及公司機密信息的PS制作項目，參與人員應簽訂保密協議。2.在制作過程中，應嚴格控制文件的傳播范圍，不得將文件泄露給無關人員。3.制作完成后，對涉及機密信息的文件應進行妥善處理，如刪除、加密存儲等。七、培訓與提升（一）培訓計劃1.人力資源部門應根據公司業務發展和員工技能需求，制定PS制作相關的培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等。3.培訓內容可涵蓋PS軟件操作技巧、設計理念、行業動態等方面。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展PS制作培訓工作，可邀請內部專家或外部培訓機構進行授課。2.鼓勵員工積極參加培訓，提高自身的PS制作能力。3.在培訓過程中，應注重實踐操作，讓員工通過實際案例進行練習和鞏固。（三）技能提升1.員工應積極主動學習PS制作知識和技能，不斷提升自己的業務水平。2.鼓勵員工參加相關的設計比賽、行業交流活動等，拓寬視野，提升創新能力。3.公司將對在PS制作方面表現優秀的員工給予表彰和獎勵，激勵員工不斷進步。八、考核與獎懲（一）考核標準1.人力資源部門會同設計制作部門制定PS制作人員的考核標準，考核內容包括工作質量、工作效率、協作能力、創新能力等方面。2.工作質量考核主要依據PS制作成果是否符合質量標準進行評估。3.工作效率考核根據制作任務的完成時間和計劃進度進行對比。4.協作能力考核通過與其他部門和人員的協作配合情況進行評價。5.創新能力考核根據制作作品的創意和新穎程度進行考量。（二）考核方式1.考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式。2.定期考核每季度進行一次，由人力資源部門組織實施。3.不定期考核根據項目需求和實際情況隨時進行，由需求部門或相關領導提出考核要求。（三）獎勵措施1.對于在PS制作工作中表現優秀、成果突出的個人或團隊，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。3.優秀的PS制作作品可在公司內部進行展示和推廣，以激勵更多員工提升技能。（四）懲罰措施