vi應用管理制度一、總則（一）目的為了規范公司VI（視覺識別系統）的應用，確保公司形象的一致性和規范性，提升公司品牌價值，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司，以及所有與公司相關的辦公場所、宣傳資料、活動等涉及VI應用的場景。（三）基本原則1.一致性原則公司VI應用應保持整體風格和視覺形象的高度一致，不得出現相互矛盾或不協調的情況。2.規范性原則嚴格按照公司VI手冊規定的標準和規范進行應用，確保各項元素的使用準確無誤。3.嚴肅性原則VI是公司品牌形象的重要體現，必須嚴肅對待，不得隨意更改或濫用。二、VI應用的內容及規范（一）辦公環境1.公司前臺背景墻應使用公司標準色，懸掛公司標志，標志下方可設置公司名稱。前臺桌面應擺放公司宣傳資料，資料的設計和排版應符合VI規范。前臺工作人員應統一著裝，佩戴公司胸牌，胸牌樣式應符合VI要求。2.辦公區域墻面可適當張貼公司文化海報或宣傳畫，海報和宣傳畫的內容及設計應經過審核，符合VI規范。辦公家具、設備等應保持整潔，顏色和款式應與公司整體風格相協調。文件柜、文件夾等辦公用品應統一標識，標識樣式應符合VI規定。（二）宣傳資料1.公司簡介公司簡介的內容應準確、簡潔，突出公司核心業務和優勢。設計排版應遵循VI規范，使用公司標準字體、顏色和排版方式。宣傳冊、折頁等印刷品的紙張材質、印刷工藝應符合質量要求，體現公司形象。2.產品宣傳資料產品宣傳冊、海報、宣傳單頁等應突出產品特點和優勢，設計風格應與公司整體VI風格一致。產品圖片應清晰、高質量，不得使用未經授權的圖片。宣傳資料上的公司名稱、標志、聯系方式等信息應準確無誤，符合VI規范。3.活動宣傳資料活動海報、邀請函、門票等應根據活動主題和性質進行設計，體現活動特色。宣傳資料上應明確活動時間、地點、內容等關鍵信息，同時突出公司品牌。活動宣傳資料的設計和制作應提前提交審核，確保符合VI要求。（三）辦公用品1.名片名片的設計應簡潔大方，正面應包含公司名稱、標志、個人姓名、職位、聯系方式等信息。名片的背面可根據需要設置公司業務簡介或其他相關信息，但應保持整體風格的一致性。名片的尺寸、材質、顏色等應符合VI規范，印刷質量應清晰、精美。2.信紙、信封信紙的抬頭應印有公司名稱、標志、地址、聯系方式等信息，正文部分應使用公司標準字體。信封的正面應清晰顯示公司名稱、標志、收信人地址等信息，背面可設置公司宣傳語或其他相關內容。信紙和信封的設計應簡潔、規范，顏色和排版應符合VI要求。3.筆記本、便簽紙筆記本、便簽紙的封面或頁眉應印有公司標志和名稱，內頁紙張質量應良好。便簽紙的尺寸和顏色應符合VI規定，可根據需要設計不同的樣式，但應保持整體風格的一致性。（四）交通工具1.公司車輛公司車輛的車身應噴涂公司標志、名稱及宣傳標語，噴涂位置和樣式應符合VI規范。車輛內部裝飾應簡潔、整潔，可適當布置公司文化元素，但不得影響駕駛安全。車輛的行駛證、保險單等相關證件上的公司信息應與VI規范一致。2.員工通勤車員工通勤車的車身應張貼公司標志和名稱，張貼位置和方式應統一、規范。通勤車內部應保持清潔衛生，可設置一些溫馨提示或公司文化宣傳內容，但應符合VI要求。（五）網絡宣傳1.公司網站公司網站的整體風格應與公司VI形象一致，頁面布局應合理、美觀。網站首頁應顯著展示公司標志、名稱及導航欄，導航欄內容應清晰、準確。網站內的圖片、文字、視頻等內容應符合VI規范，不得出現與公司形象不符的信息。2.社交媒體平臺公司在社交媒體平臺上的頭像、封面、簡介等信息應使用公司標志和標準宣傳語，保持與公司VI的一致性。發布的內容應積極正面，符合公司品牌形象，不得發布未經審核或與公司形象相悖的信息。社交媒體平臺上的互動活動、廣告投放等應遵循VI規范，確保品牌傳播的準確性。三、VI應用的審批流程（一）申請各部門或分支機構如需制作或使用涉及VI應用的宣傳資料、辦公用品等，應填寫《VI應用申請表》，詳細說明申請事項、用途、數量、預計完成時間等信息，并附上設計初稿（如有）。（二）審核1.申請表提交至公司行政部門后，行政部門對申請事項進行初步審核，檢查申請內容是否完整、準確，是否符合公司相關規定。2.對于涉及重要宣傳活動或較大規模的VI應用項目，行政部門將組織相關部門（如市場部、品牌管理部等）進行聯合審核，重點審核設計內容是否符合VI規范，是否能夠有效傳達公司品牌形象。3.審核過程中，如發現申請內容存在問題或不符合要求，審核人員應及時與申請部門溝通，提出修改意見，申請部門應根據意見進行修改后重新提交審核。（三）審批1.經審核通過的《VI應用申請表》及相關設計資料，將提交至公司分管領導進行審批。分管領導根據公司整體戰略和品牌形象要求，對申請事項進行最終審批。2.審批通過后，申請表及相關資料將返回行政部門存檔備案，同時行政部門負責通知申請部門按照審批意見進行制作或使用。四、VI應用的制作與實施（一）制作要求1.所有涉及VI應用的宣傳資料、辦公用品等的制作，應委托具有專業資質和良好信譽的供應商進行。2.制作供應商應嚴格按照公司提供的VI手冊及相關設計文件進行制作，確保制作質量符合要求。3.在制作過程中，公司相關部門應與供應商保持密切溝通，及時了解制作進度和質量情況，對發現的問題及時提出整改意見。（二）實施要求1.各部門在收到經審批的VI應用宣傳資料、辦公用品等后，應按照規定的時間和方式進行發放、使用或布置。2.對于辦公環境中的VI應用布置，應確保安裝牢固、位置合理、整潔美觀，不得出現損壞、變形或影響整體視覺效果的情況。3.在各類活動中使用VI應用宣傳資料時，應注意資料的發放和使用規范，確保活動現場的秩序和品牌形象的展示效果。五、VI應用的監督與檢查（一）定期檢查1.公司行政部門將定期對公司各辦公場所、分支機構的VI應用情況進行檢查，檢查內容包括辦公環境布置、宣傳資料使用、辦公用品配備等方面。2.檢查周期為每季度一次，每次檢查應形成詳細的檢查報告，記錄檢查發現的問題及整改情況。（二）不定期抽查1.公司品牌管理部或相關領導將不定期對公司VI應用情況進行抽查，重點檢查重要活動現場、宣傳推廣渠道等關鍵環節的VI應用情況。2.對于抽查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（三）問題整改1.對于檢查或抽查中發現的VI應用不符合規范的問題，責任部門應立即采取措施進行整改，整改期限根據問題的嚴重程度確定，一般不得超過[X]個工作日。2.整改完成后，責任部門應向行政部門提交整改報告，行政部門將對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。六、VI應用的培訓與宣傳（一）培訓1.公司將定期組織VI應用培訓，培訓對象包括公司全體員工、新入職員工以及涉及VI應用制作和使用的相關人員。2.培訓內容主要包括公司VI手冊的詳細解讀、VI應用規范和操作流程、常見問題解答等，通過培訓使員工熟悉和掌握VI應用的要求和方法。3.培訓方式可采用集中授課、線上學習、案例分析等多種形式，確保培訓效果。（二）宣傳1.公司內部宣傳平臺（如內部網站、宣傳欄等）應定期發布VI應用相關的知識和案例，提高員工對公司品牌形象的認識和重視程度。2.在新員工入職培訓、公司重要會議等場合，應加強對VI應用重要性的宣傳，強調全體員工在維護公司品牌形象方面的責任和義務。七、違規處理（一）對于違反本制度規定，擅自更改、濫用或不規范使用公司VI的部門或個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰。1.情節較輕的，給予警告處分，并責令限期整改。2.情節較重的，處以[X]元以上[X]元以下的罰款，并在公司內部進行通報批評。3.情節嚴重的，將追究相關責任人的責任，如造成公司經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。（二