專用區域管理制度一、總則（一）目的為加強公司專用區域的管理，確保專用區域的安全、有序使用，提高資源利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有專用區域，包括但不限于會議室、培訓室、機房、檔案室、倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保專用區域的使用安全，防止發生安全事故。2.合理使用原則：充分發揮專用區域的功能，提高使用效率，避免資源浪費。3.規范管理原則：建立健全專用區域管理制度，規范使用流程和行為準則。二、專用區域分類及使用規定（一）會議室1.會議室分類大型會議室：可容納[X]人以上，適用于公司全體會議、大型培訓等。中型會議室：可容納[X][X]人，適用于部門會議、項目討論等。小型會議室：可容納[X]人以下，適用于小組討論、一對一溝通等。2.使用規定預訂流程：使用部門需提前[X]個工作日填寫《會議室預訂申請表》，注明會議主題、時間、參會人數等信息，提交至行政部門。行政部門根據會議室使用情況進行審核，審核通過后予以確認，并提前[X]小時通知使用部門。使用時間：會議室使用時間一般為[開始時間][結束時間]，如需延長使用時間，需提前[X]小時向行政部門申請，經同意后方可延長。使用要求：使用部門應保持會議室整潔，會議結束后及時清理桌面、地面，關閉設備電源。嚴禁在會議室吸煙、亂扔垃圾。設備使用：使用部門可根據會議需要使用會議室配備的投影儀、音響、麥克風等設備。使用前需檢查設備是否正常，如有問題及時向行政部門報告。使用過程中應按照操作規程正確使用，避免損壞設備。如因使用不當造成設備損壞，使用部門需照價賠償。（二）培訓室1.培訓室分類多功能培訓室：可容納[X]人以上，配備投影儀、音響、電腦等設備，適用于公司內部培訓、外部培訓等。專業培訓室：根據不同專業需求設置，配備相應的專業設備，適用于特定專業的培訓。2.使用規定預訂流程：培訓主辦部門需提前[X]個工作日填寫《培訓室預訂申請表》，注明培訓主題、時間、培訓人數、培訓內容等信息，提交至行政部門。行政部門根據培訓室使用情況進行審核，審核通過后予以確認，并提前[X]小時通知培訓主辦部門。使用時間：培訓室使用時間一般為[開始時間][結束時間]，如需延長使用時間，需提前[X]小時向行政部門申請，經同意后方可延長。使用要求：培訓主辦部門應組織學員遵守培訓室管理制度，保持培訓室整潔。培訓期間不得隨意更換培訓內容，如需調整需提前向行政部門報告。設備使用：培訓主辦部門可根據培訓需要使用培訓室配備的設備。使用前需檢查設備是否正常，如有問題及時向行政部門報告。使用過程中應按照操作規程正確使用，避免損壞設備。如因使用不當造成設備損壞，培訓主辦部門需照價賠償。（三）機房1.機房分類服務器機房：存放公司服務器、網絡設備等核心設備，確保公司網絡系統的正常運行。開發機房：供軟件開發人員進行軟件開發、測試等工作。2.使用規定人員管理：機房實行專人管理，未經機房管理人員同意，非機房工作人員不得進入機房。機房工作人員應嚴格遵守機房管理制度，不得擅自將機房設備帶出機房。設備維護：機房管理人員應定期對機房設備進行檢查、維護，確保設備正常運行。如發現設備故障，應及時報告并進行維修。安全管理：機房應配備必要的安全設備，如消防器材、監控設備等。機房工作人員應嚴格遵守安全操作規程，確保機房安全。嚴禁在機房吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線。數據備份：機房管理人員應定期對服務器數據進行備份，確保數據安全。備份數據應存儲在安全的地方，并定期進行檢查。（四）檔案室1.檔案室分類綜合檔案室：存放公司各類文件、檔案資料。部門檔案室：各部門設立的檔案室，存放本部門的文件、檔案資料。2.使用規定檔案借閱：因工作需要借閱檔案的人員，需填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案名稱、借閱時間、借閱用途等信息，提交至檔案管理人員。檔案管理人員根據檔案借閱規定進行審核，審核通過后予以借閱，并登記借閱信息。借閱人員應在規定時間內歸還檔案，如需延期歸還，需提前向檔案管理人員申請。檔案查閱：如需查閱檔案，可在檔案室進行查閱。查閱人員應遵守檔案室管理制度，愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、污損。查閱結束后，應將檔案資料歸還原位。檔案保管：檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案資料的完整、安全。檔案室應保持整潔、通風良好，防止檔案資料受潮、發霉、蟲蛀。（五）倉庫1.倉庫分類原材料倉庫：存放公司生產所需的原材料、零部件等。成品倉庫：存放公司生產的成品、半成品等。辦公用品倉庫：存放公司辦公用品、勞保用品等。2.使用規定倉庫管理：倉庫實行專人管理，倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，做好倉庫的日常管理工作。倉庫應保持整潔、通風良好，貨物應分類存放，標識清晰。貨物出入庫：貨物出入庫時，倉庫管理人員應嚴格按照規定進行操作，核對貨物數量、規格、型號等信息，確保貨物準確無誤。貨物出入庫應及時登記，做到賬物相符。庫存盤點：倉庫管理人員應定期對倉庫庫存進行盤點，確保庫存數量準確。盤點結果應及時上報，如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。安全管理：倉庫應配備必要的安全設備，如消防器材、防盜設備等。倉庫管理人員應嚴格遵守安全操作規程，確保倉庫安全。嚴禁在倉庫吸煙、使用明火，嚴禁私拉亂接電線。三、專用區域安全管理（一）安全責任1.專用區域使用部門負責人為該區域安全管理第一責任人，負責本部門專用區域的安全管理工作。2.專用區域管理人員負責專用區域的日常安全檢查、維護等工作，發現安全隱患及時報告并處理。（二）安全檢查1.定期檢查：行政部門每月組織一次對專用區域的安全檢查，檢查內容包括設備設施、消防器材、安全通道等。2.不定期檢查：專用區域管理人員每天對本區域進行安全檢查，發現問題及時處理。3.專項檢查：根據季節特點、重大節日等，組織開展專項安全檢查，確保專用區域安全。（三）安全培訓1.新員工入職培訓：對新員工進行專用區域安全知識培訓，使其了解專用區域的安全規定和操作規程。2.定期培訓：行政部門定期組織專用區域管理人員進行安全培訓，提高其安全管理水平和應急處理能力。3.專項培訓：根據不同專用區域的特點，組織開展專項安全培訓，如機房安全培訓、倉庫消防安全培訓等。（四）安全應急預案1.各專用區域應制定相應的安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時報告公司領導。四、專用區域環境衛生管理（一）環境衛生責任1.專用區域使用部門負責本部門專用區域的環境衛生管理工作。2.專用區域管理人員負責督促使用部門做好環境衛生工作，并定期進行檢查。（二）環境衛生要求1.保持專用區域整潔，地面無垃圾、無雜物，桌面、設備表面清潔干凈。2.定期清理垃圾桶，垃圾應及時清運，不得在專用區域內堆放。3.保持門窗、墻壁、天花板等清潔，無灰塵、無污漬。（三）環境衛生檢查1.行政部門每月組織一次對專用區域的環境衛生檢查，檢查結果進行通報。2.專用區域管理人員每天對本區域進行環境衛生檢查，發現問題及時督促使用部門整改。五、專用區域設備設施管理（一）設備設施登記1.對專用區域內的設備設施進行詳細登記，建立設備設施臺賬，記錄設備設施名稱、型號、購置時間、使用部門等信息。2.設備設施臺賬應定期更新，確保信息準確無誤。（二）設備設施維護1.制定設備設施維護計劃，定期對設備設施進行維護保養，確保設備設施正常運行。2.設備設施出現故障時，應及時通知維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對設備設施進行更新、改造時，應按照相關規定進行審批，并做好記錄。（三）設備設施報廢1.設備設施達到報廢條件時，使用部門應填寫《設備設施報廢申請表》，提交至行政部門。2.行政部門組織相關人員對設備設施進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。3.設備設施報廢后，應及時進行清理，并在設備設施臺賬中注銷。六、專用區域使用違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用專用區域。2.超出預訂時間使用專用區域。3.在專用區域內吸煙、亂扔垃圾、私拉亂接電線等違規行為。4.損壞專用區域設備設施。5.違反專用區域安全管理規定。6.違反專用區域環境衛生