xx社團管理制度一、總則（一）目的本社團管理制度旨在規范社團內部管理，確保社團各項活動有序開展，充分發揮社團的積極作用，為社團成員提供良好的發展平臺，促進社團健康、穩定、可持續發展。（二）適用范圍本制度適用于XX社團全體成員。（三）基本原則1.民主原則：社團的決策、管理等各項事務應充分尊重成員的意見和建議，實行民主集中制。2.規范原則：社團活動的組織、運行等應嚴格按照既定的規章制度執行，確保各項工作標準化、規范化。3.發展原則：注重社團的長遠發展，不斷提升社團的整體素質和影響力，為成員提供成長和進步的機會。4.服務原則：明確社團服務成員、服務學校、服務社會的宗旨，努力為成員創造良好的社團環境，積極踐行社團的社會責任。二、社團組織架構（一）社團管理層1.社長全面負責社團的整體規劃、組織、協調和管理工作。制定社團年度工作計劃和目標，并組織實施。代表社團對外溝通、聯絡，維護社團的良好形象和合法權益。審核社團各項經費的使用情況，確保經費合理、規范支出。對社團成員進行考核和評價，根據社團發展需要進行人員調配。2.副社長協助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責。負責社團具體活動的策劃、組織和實施，確保活動順利進行。分管社團的特定工作領域，如活動策劃部、宣傳部、外聯部等，指導和監督相關部門工作。收集成員的意見和建議，及時反饋給社長，為社團發展提供決策依據。3.各部門部長負責本部門的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。組織本部門成員開展各項工作，完成社團分配的任務。協調本部門與其他部門之間的關系，促進社團整體工作的順利開展。定期對本部門成員進行工作指導和培訓，提升成員的業務能力和綜合素質。（二）社團職能部門1.活動策劃部負責社團各類活動的策劃工作，結合社團宗旨和成員需求，制定富有創意和可行性的活動方案。對活動進行詳細規劃，包括活動流程、時間安排、人員分工、物資準備等，確保活動順利進行。活動策劃過程中，充分考慮活動的安全性、趣味性和教育意義，不斷優化活動方案。活動結束后，及時對活動效果進行總結和評估，為后續活動提供經驗參考。2.宣傳部負責社團形象宣傳工作，設計和制作社團宣傳資料，如海報、宣傳單頁、宣傳視頻等。利用多種渠道進行社團宣傳推廣，包括校內宣傳欄、社交媒體平臺、校園廣播等，提升社團知名度和影響力。及時發布社團活動信息，吸引成員積極參與社團活動。挖掘和傳播社團文化，展示社團風采，營造良好的社團文化氛圍。3.外聯部負責社團與校外組織、機構的聯絡與合作，拓展社團資源和發展空間。積極尋求外部贊助，為社團活動籌集資金和物資支持。組織社團對外交流活動，增進社團與其他社團、組織之間的聯系與合作。代表社團簽訂合作協議，維護社團的合法權益，確保合作項目順利實施。4.財務部負責社團財務管理工作，制定社團財務管理制度和預算方案。做好社團經費的收支記錄，定期進行賬目核算和公示，確保財務信息透明。嚴格按照財務制度審核經費報銷單據，確保經費使用合理、合規。協助社長做好社團資產管理，定期進行資產清查，防止資產流失。5.組織部負責社團活動的組織和實施工作，協調各部門之間的配合，確保活動現場秩序井然。提前做好活動場地布置、物資采購、人員安排等準備工作，為活動順利開展提供保障。在活動過程中，負責現場調度和應急處理，及時解決活動中出現的問題。活動結束后，組織清理活動場地，做好活動收尾工作。三、社團成員管理（一）成員資格1.凡對社團宗旨和活動感興趣，承認并遵守本社團管理制度的本校學生，均可申請加入本社團。2.申請人需填寫社團成員申請表，經社團審核通過后成為正式成員。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.有權參加社團組織的各類培訓、講座、交流活動等。3.有權對社團的工作提出意見和建議，參與社團的民主管理。4.有權優先獲得社團提供的相關資源和服務。5.在社團表現優秀者，有機會獲得社團的表彰和獎勵。（三）成員義務1.遵守國家法律法規和學校的各項規章制度，遵守本社團管理制度。2.積極參加社團組織的各項活動，認真履行崗位職責，完成社團分配的任務。3.維護社團的團結和榮譽，不得從事有損社團形象和利益的行為。4.按時繳納社團規定的各項費用。5.主動關心社團發展，積極為社團建設出謀劃策，積極推薦新成員加入社團。（四）成員考核1.社團建立成員考核制度，對成員的工作表現、活動參與度、遵守規章制度等方面進行定期考核。2.考核方式包括自我評價、部門評價、社團管理層評價等。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。4.對于考核優秀的成員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的成員，進行批評教育，如連續兩次考核不合格，予以勸退。（五）成員退出1.成員因個人原因提出退出社團，需提前向社團提交書面申請，經社團批準后辦理退出手續。2.成員退出社團后，仍需遵守社團有關保密和知識產權等規定。3.如成員違反社團管理制度或損害社團利益，社團有權責令其退出社團。四、社團活動管理（一）活動策劃1.活動策劃部應定期收集成員的活動創意和建議，結合社團發展規劃和實際情況，制定活動策劃方案。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、流程安排、人員分工、物資準備、經費預算等詳細內容。3.活動策劃方案需經社團管理層審核通過后方可實施。（二）活動組織與實施1.活動實施前，組織部應按照活動策劃方案做好各項準備工作，包括場地布置、物資采購、人員通知等。2.活動過程中，各部門應密切配合，按照分工履行職責，確保活動順利進行。組織部負責現場調度和應急處理，宣傳部負責活動宣傳和記錄，財務部負責經費管理等。3.活動現場應安排專人負責安全保障工作，確保活動安全有序。4.活動結束后，組織部應及時組織清理活動場地，做好活動收尾工作。（三）活動宣傳1.宣傳部應在活動策劃階段同步制定宣傳方案，提前進行活動預熱宣傳。2.活動宣傳應采用多種形式，如海報、宣傳單頁、社交媒體推送、校園廣播等，擴大活動影響力，吸引更多成員參與。3.活動期間，宣傳部應及時發布活動信息和現場照片、視頻等，展示活動精彩瞬間。4.活動結束后，宣傳部應及時總結活動宣傳工作，為后續活動宣傳提供經驗參考。（四）活動經費管理1.財務部應根據活動策劃方案編制活動經費預算，經社團管理層審核通過后執行。2.活動經費來源主要包括社團成員會費、外部贊助、學校支持等。3.活動經費支出應嚴格按照財務制度執行，所有費用報銷需提供正規發票，并經相關負責人審核簽字。4.財務部應定期對活動經費使用情況進行核算和公示，確保經費使用透明、合理。（五）活動總結與評估1.活動結束后，活動策劃部應及時組織相關人員對活動進行總結，分析活動的優點和不足。2.組織部、宣傳部等部門應結合自身工作實際，對活動組織實施過程、宣傳效果等進行評估。3.活動總結和評估結果應形成書面報告，提交社團管理層，為社團今后活動的改進和發展提供依據。五、社團財務管理（一）財務制度1.社團建立健全財務管理制度，明確財務審批流程、經費使用范圍、報銷標準等。2.社團經費必須用于社團的正常活動開展、成員培訓、設備購置等與社團發展相關的事項，不得挪作他用。（二）經費來源1.社團成員會費：根據社團實際情況和活動需要，合理確定會費標準，經社團成員大會表決通過后收取。2.外部贊助：外聯部積極拓展外部資源，爭取企業、社會組織等的贊助，為社團活動提供資金支持。3.學校支持：按照學校相關規定，申請學校給予社團的活動經費、場地支持等。（三）經費使用1.活動經費：用于社團各類活動的策劃、組織、實施等方面的開支，包括場地租賃、物資采購、嘉賓邀請、宣傳推廣等費用。2.培訓經費：用于社團成員參加各類培訓、講座、學習交流等活動的費用支出。3.設備購置經費：根據社團發展需要，購置必要的辦公設備、活動器材等。4.其他經費：用于社團日常辦公、團隊建設等方面的合理開支。（四）經費報銷1.所有經費報銷需填寫報銷申請表，并附上正規發票和相關證明材料。2.報銷申請表需經部門負責人審核簽字，證明業務的真實性和合理性；再由財務部審核票據合規性；最后報社長審批。3.財務部應及時對經費報銷進行審核，對不符合規定的報銷申請予以退回。4.經費報銷應嚴格按照規定的報銷標準執行，超出標準的部分不予報銷。（五）財務監督與審計1.社團定期公布財務收支情況，接受成員監督。2.社團管理層有權對財務工作進行監督檢查，確保財務制度的嚴格執行。3.必要時，社團可接受學校相關部門的財務審計，積極配合審計工作，如實提供財務資料。六、社團資產管理（一）資產范圍社團資產包括辦公設備、活動器材、圖書資料、宣傳資料、資金等。（二）資產購置1.根據社團活動需要，由相關部門提出資產購置申請，經社團管理層審核批準后進行采購。2.資產購置應遵循勤儉節約、合理配置的原則，確保資產的實用性和效益性。（三）資產登記1.財務部負責建立社團資產臺賬，對資產的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用部門等信息進行詳細登記。2.定期對資產進行清查盤點，確保賬實相符。如發現資產丟失、損壞等情況，應及時查明原因，進行相應處理。（四）資產使用與保管1.資產使用部門應指定專人負責資產的使用和保管，確保資產安全、完整。2.使用資產時應嚴格按照操作規程進行，不得擅自轉借、出租、變賣社團資產。3.對于易損、易耗資產，應定期進行檢查和維護，及時進行更新補充。（五）資產處置1.社團資產因損壞、報廢、閑置等原因需要處置時，由使用部門提出申請，經社團管理層批準后進行處置。2.資產處置方式包括報廢、出售、捐贈等，處置過程應遵循公開、公正、公平的原則，確保資產處置合理、合規。3.資產處置收入應及時上繳社團財務部，統一納入社團經費管理。七、社團會議管理（一）會議類型1.社團成員大會：社團最高權力機構會議，一般每學期召開12次，由社長主持。會議內容包括審議社團工作報告、財務報告、工作計劃，選舉社團管理層成員，審議社團重大事項等。2.社團管理層會議：由社長、副社長、各部門部長參加，一般每周召開1次，由社長主持。會議主要討論社團日常工作安排、活動進展情況、問題解決、工作協調等事項。3.部門會議：由各部門自行組織召開，根據工作需要不定期舉行。主要傳達社團工作要求，安排本部門工作任務，開展工作交流和總結等。（二）會議組織1.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知相關人員。2.做好會議準備工作，包括場地布置、資料準備、設備調試等。3.會議過程中，應安排專人做好會議記錄，記錄會議內容、討論結果、決議事項等。（三）會議要求1.參會人員應提前到達會議地點，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動、交頭接耳，保持會議秩序。3.積極參與會議討論，發表意見和建議，認真聽取他人發言，尊重他人觀點。4.嚴格執行會議決議，對于會議安排的工作任務，應按時保質完成。八、社團檔案管理（一）檔案范圍社團檔案包括社團成員檔案、活動策劃方案及總結、財務資料、會議記錄、宣傳資料、合作協議、獲獎證書等。（二）檔案收集1.各部門負責收集本部門工作中形成的各類檔案資料，并定期整理后移交社團檔案室。2.社團活動結束后，活動策劃部、組織部、宣傳部等相關部門應及時將活動資料整理歸檔。3.財務部應妥善保管財務憑證、報表等檔案資料，并按照規定定期移交檔案室。（三）檔案整理1.檔案室對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料的完整性和規范性。2.建立檔案目錄，便于查詢和管理。（四）檔案保管1.檔案室應配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料安全存放。2.定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發生。3.嚴格控制檔案查閱權限，未經