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文檔簡介

上課點名管理制度一、總則(一)目的為了加強公司內部培訓的管理,確保培訓效果,提高員工的參與度和出勤率,特制定本上課點名管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司組織的各類內部培訓課程,包括但不限于新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力提升培訓等。(三)基本原則1.公平公正原則:對所有參與培訓的員工一視同仁,確保點名結果真實、客觀。2.嚴肅認真原則:點名工作應嚴格按照規定執行,不得敷衍了事。3.及時反饋原則:點名結果應及時反饋給相關人員,以便采取相應措施。二、點名方式(一)現場簽到1.在培訓課程開始前,培訓組織者應在教室門口設置簽到處,準備好簽到表。2.員工應在簽到表上如實填寫個人信息,包括姓名、部門、員工編號等,并在規定時間內簽到。3.簽到表應妥善保存,作為考勤記錄的重要依據。(二)電子簽到1.對于一些規模較大或采用線上培訓的課程,可以采用電子簽到方式。2.培訓組織者可以通過公司內部的培訓系統、手機應用程序或其他指定的電子簽到平臺,設置簽到時間和地點。3.員工應按照培訓組織者的要求,在規定時間內通過電子設備進行簽到。電子簽到記錄應與現場簽到記錄相互印證,確保考勤數據的準確性。(三)點名抽查1.在培訓過程中,培訓組織者可以不定期進行點名抽查。2.點名抽查可以采用現場點名、電話核實或其他方式進行。3.被抽查到的員工應及時回應點名,如因特殊原因無法及時回應,應提前向培訓組織者請假并說明情況。三、考勤記錄與統計(一)考勤記錄1.培訓組織者應認真記錄每次培訓課程的考勤情況,包括員工的簽到時間、簽退時間、請假情況等。2.考勤記錄應清晰、準確、完整,不得隨意涂改或偽造。3.對于采用電子簽到方式的培訓課程,培訓組織者應及時下載和保存電子簽到記錄,并與現場簽到記錄進行核對。(二)考勤統計1.培訓結束后,培訓組織者應根據考勤記錄,對員工的出勤情況進行統計。2.考勤統計結果應包括應到人數、實到人數、缺勤人數、遲到人數、早退人數等。3.培訓組織者應將考勤統計結果及時反饋給人力資源部門和相關部門負責人,作為員工績效考核和培訓效果評估的重要依據。四、請假制度(一)請假申請1.員工如需請假參加培訓,應提前向所在部門負責人提交請假申請。2.請假申請應注明請假原因、請假時間、請假課程名稱等信息,并由部門負責人簽字批準。3.員工應將請假申請提交給培訓組織者,以便安排后續的培訓事宜。(二)請假審批1.部門負責人應根據工作情況,對員工的請假申請進行審批。2.對于請假時間較短(不超過半天)的申請,部門負責人可以直接批準;對于請假時間較長(超過半天)的申請,部門負責人應報上級領導審批。3.請假申請未經批準,員工不得擅自缺席培訓課程。(三)請假手續補辦1.如因特殊原因未能提前提交請假申請,員工應在培訓結束后及時向所在部門負責人補辦請假手續。2.補辦請假手續應提供相關證明材料,如醫院診斷證明、突發事件證明等。3.部門負責人應根據實際情況,對補辦請假手續的申請進行審批。如申請理由合理,應予以批準;如申請理由不合理,應不予批準,并按照公司相關規定進行處理。五、遲到與早退處理(一)遲到處理1.員工遲到時間在15分鐘以內的,視為遲到一次。培訓組織者應在考勤記錄中注明遲到情況,并對遲到員工進行口頭提醒。2.員工遲到時間超過15分鐘的,視為曠工半天。培訓組織者應在考勤記錄中注明曠工情況,并按照公司相關規定對遲到員工進行處理。遲到員工應向培訓組織者說明遲到原因,并提交書面檢討。(二)早退處理1.員工早退時間在15分鐘以內的,視為早退一次。培訓組織者應在考勤記錄中注明早退情況,并對早退員工進行口頭提醒。2.員工早退時間超過15分鐘的,視為曠工半天。培訓組織者應在考勤記錄中注明曠工情況,并按照公司相關規定對早退員工進行處理。早退員工應向培訓組織者說明早退原因,并提交書面檢討。六、曠工處理(一)曠工界定1.員工未經請假或請假未獲批準,擅自缺席培訓課程的,視為曠工。2.員工遲到或早退時間超過15分鐘,且未按照規定辦理請假手續的,視為曠工。(二)曠工處理措施1.對于曠工的員工,培訓組織者應在考勤記錄中注明曠工情況,并及時反饋給人力資源部門和相關部門負責人。2.人力資源部門應按照公司相關規定,對曠工員工進行嚴肅處理,包括但不限于扣除績效獎金、警告、記過、降職、辭退等。3.曠工員工應向培訓組織者和所在部門負責人說明曠工原因,并提交書面檢討。如曠工原因合理,公司可以根據實際情況從輕處理;如曠工原因不合理,公司將按照規定進行嚴肅處理。七、培訓效果與考勤掛鉤(一)培訓考核1.培訓結束后,培訓組織者應根據培訓內容和要求,對員工進行培訓考核。2.培訓考核方式可以包括考試、作業、項目實踐、課堂表現等多種形式。3.培訓考核結果應與員工的考勤情況掛鉤,作為員工績效考核和培訓效果評估的重要依據。(二)績效影響1.對于考勤記錄良好、培訓考核成績優秀的員工,公司將在績效考核中給予適當加分,并在晉升、調薪等方面予以優先考慮。2.對于考勤記錄較差、培訓考核成績不合格的員工,公司將在績效考核中給予適當扣分,并按照公司相關規定進行處理,如警告、記過、降職、辭退等。3.如員工因考勤問題導致培訓考核成績不合格,公司將要求員工重新參加培訓,并在重新培訓期間按照曠工處理。八、監督與檢查(一)內部監督1.公司人力資源部門應定期對培訓課程的考勤情況進行檢查和監督,確保考勤記錄的真實性和準確性。2.培訓組織者應積極配合人力資源部門的檢查和監督工作,如實提供考勤記錄和相關資料。3.對于在考勤管理中存在違規行為的培訓組織者和員工,人力資源部門應及時進行調查和處理,并按照公司相關規定進行嚴肅問責。(二)員工監督1.員工有權對培訓課程的考勤情況進行監督,如發現有員工存在遲到、早退、曠工等違規行為,應及時向培訓組織者或人力資源部門舉報。2.公司將對舉報屬實的員工給予一定的獎勵,并對違規行為進行嚴肅處理。3.培訓組織者和人力資源部門應保護舉報員工的合法權益,不得泄露舉報員工的個人

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