專利辦公管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利工作的管理，規范專利申請、維護及運用等相關流程，鼓勵員工積極創新，保護公司知識產權，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司專利工作相關的外部合作單位和個人。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關專利法律法規及政策要求。2.激勵創新原則：鼓勵員工積極開展創新活動，對有價值的創新成果及時申請專利保護。3.統一管理原則：公司專利工作實行統一領導、歸口管理，確保專利工作的有序開展。4.保密原則：在專利申請、審查、維護及運用過程中，涉及的技術秘密、商業秘密等應嚴格保密。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各部門負責人及相關技術專家組成。2.職責（1）審議公司專利戰略規劃、年度工作計劃及重大專利事務決策。（2）協調解決公司專利工作中的重大問題，促進部門間的協作與溝通。（3）監督公司專利管理制度的執行情況。（二）知識產權管理部門1.職責（1）負責公司專利工作的日常管理，包括專利申請、審查、維護、評估等流程的組織與實施。（2）開展專利信息檢索與分析，為公司技術創新、產品研發、市場競爭等提供決策支持。（3）組織員工專利知識培訓，提高員工的專利意識和申請能力。（4）負責公司專利檔案的建立與管理，妥善保管專利相關文件資料。（5）代表公司處理與專利有關的糾紛和訴訟事務。（三）各部門職責1.研發部門（1）負責本部門技術創新項目的開展，及時將創新成果提交知識產權管理部門進行專利申請評估。（2）配合知識產權管理部門做好專利申請文件的撰寫、修改及審查工作，提供必要的技術資料和支持。（3）在項目研發過程中，做好技術秘密的保護工作。2.市場部門（1）關注行業動態和市場競爭情況，及時反饋與公司產品或技術相關的專利信息。（2）在產品推廣、銷售等活動中，注意保護公司專利權益，避免侵權行為發生。3.法務部門（1）為公司專利工作提供法律咨詢和法律支持，審查專利申請文件及相關合同的合法性。（2）負責處理公司專利侵權糾紛和訴訟事務，維護公司合法權益。4.其他部門配合知識產權管理部門做好專利相關工作，如提供涉及專利的業務數據、協助進行專利宣傳等。三、專利申請管理（一）申請流程1.創新成果產生后，研發部門或相關人員應及時填寫《專利申請意向表》，詳細描述創新成果的技術內容、應用領域、市場前景等，并提交至知識產權管理部門。2.知識產權管理部門收到《專利申請意向表》后，進行初步評估，判斷是否具有專利申請價值。對于具有申請價值的項目，組織相關人員成立專利申請工作小組。3.專利申請工作小組負責收集、整理與創新成果相關的技術資料，包括技術方案、實驗數據、圖紙等。同時，對創新成果進行新穎性、創造性和實用性檢索分析，以確定合適的專利申請類型（發明、實用新型或外觀設計）。4.根據檢索分析結果，由專利申請工作小組撰寫專利申請文件，包括申請書、說明書、權利要求書、附圖（如有）等。撰寫過程中應確保文件內容清晰、準確、完整，符合專利法律法規及審查指南的要求。5.專利申請文件撰寫完成后，提交至知識產權管理部門審核。審核通過后，由知識產權管理部門負責向國家知識產權局或其他相關專利機構提交專利申請，并辦理相關手續。6.在專利申請過程中，如收到專利機構的審查意見通知書，專利申請工作小組應根據審查意見及時進行答復和修改，確保專利申請能夠順利獲得授權。（二）申請費用管理1.專利申請費用包括申請費、代理費、年費、審查費等。知識產權管理部門應根據專利申請的實際情況，編制專利申請費用預算，報公司財務部門審核。2.專利申請費用由公司統一支付。財務部門根據知識產權管理部門提交的費用支付申請及相關憑證，及時足額支付專利申請費用。3.知識產權管理部門應建立專利申請費用臺賬，詳細記錄每一項專利申請的費用支出情況，定期進行核對和統計分析。（三）申請獎勵1.對于成功申請專利的項目，公司給予相關人員一定的獎勵。獎勵標準根據專利類型、技術價值、市場前景等因素確定。2.獎勵方式包括現金獎勵、榮譽證書、晉升機會等。具體獎勵方案由知識產權管理部門會同人力資源部門制定，報公司專利管理委員會批準后執行。四、專利審查與維護管理（一）審查管理1.專利申請提交后，知識產權管理部門應密切關注審查進度，及時獲取審查意見通知書等相關文件。2.對于專利機構發出的審查意見通知書，專利申請工作小組應在規定的期限內進行認真研究和分析，制定合理的答復策略。3.答復審查意見時，應嚴格按照專利法律法規及審查指南的要求，對審查意見進行逐一回應，提供充分的證據和理由支持專利申請的合法性和有效性。答復文件應經知識產權管理部門審核后提交給專利機構。4.在專利審查過程中，如需要與專利機構進行溝通或會晤，知識產權管理部門應做好組織協調工作，確保溝通效果和會晤質量。（二）維護管理1.專利授權后，知識產權管理部門應及時辦理專利年費繳納手續，確保專利的有效性。2.建立專利維護提醒機制，提前通知相關人員專利年費繳納時間，避免因年費逾期未繳導致專利失效。3.定期對公司已授權的專利進行評估，對于技術價值下降、市場前景不佳或維護成本過高的專利，可根據實際情況決定是否放棄維護或采取其他措施。4.關注同行業競爭對手的專利動態，及時發現可能對公司專利構成威脅的情況，并采取相應的應對措施，如提出無效宣告請求等。五、專利實施與運用管理（一）實施管理1.鼓勵公司內部對已授權的專利進行實施轉化，將專利技術應用于產品研發、生產經營等活動中，提高公司經濟效益。2.研發部門應根據公司發展戰略和市場需求，優先考慮采用公司內部的專利技術進行新產品開發和技術升級。3.在專利技術實施過程中，相關部門應做好技術交底、培訓指導等工作，確保專利技術能夠得到有效應用。同時，注意保護專利技術的秘密性和安全性。（二）運用管理1.加強公司專利的對外許可、轉讓等運用工作，實現專利的市場價值。知識產權管理部門應負責組織開展專利評估，確定合理的許可或轉讓價格。2.在進行專利對外許可、轉讓等活動時，應簽訂書面合同，明確雙方的權利義務，確保公司的合法權益得到保障。合同簽訂前，需經法務部門審核。3.積極推動公司專利與外部資源的合作與整合，通過產學研合作、技術入股等方式，促進專利技術的產業化發展，提升公司的創新能力和市場競爭力。六、專利保密管理（一）保密范圍1.公司在專利申請、審查、維護及運用過程中涉及的技術秘密、商業秘密等信息，包括但不限于技術方案、實驗數據、產品設計、客戶信息、市場策略等。2.公司員工在工作中知悉的與專利相關的其他保密信息。（二）保密措施1.與涉及專利保密信息的員工簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。保密協議應包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款。2.在公司內部建立保密制度，對涉及專利保密信息的文件、資料、設備等進行嚴格管理，限制訪問權限。3.對涉及專利保密信息的會議、討論、交流等活動進行嚴格控制，明確參會人員范圍和保密要求。4.在對外合作、交流等活動中，涉及專利保密信息的，應與合作方簽訂保密協議，并采取必要的保密措施，防止信息泄露。（三）保密監督與檢查1.知識產權管理部門負責對公司專利保密工作進行監督檢查，定期或不定期對保密制度的執行情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.對于違反保密制度，泄露公司專利保密信息的行為，公司將依法追究相關人員的責任，并采取相應的法律措施維護公司的合法權益。七、專利糾紛處理（一）糾紛預防1.加強公司內部專利管理，提高專利質量，確保專利的有效性和穩定性，減少專利糾紛發生的可能性。2.開展專利預警工作，及時關注同行業競爭對手的專利動態，分析可能存在的專利風險，提前制定應對措施。（二）糾紛處理1.當公司發現可能存在專利侵權糾紛或收到侵權警告時，知識產權管理部門應及時組織相關人員進行調查核實，并會同法務部門制定應對方案。2.根據應對方案，采取相應的措施，如協商解決、行政處理、司法訴訟等。在處理糾紛過程中，應收集、整理相關證據，維護公司的合法權益。3.對于涉及公司重大利益的專利糾紛案件，應成立專門的工作小組負責處理，確保處理結果符合公司利益最大化的原則。八、專利培訓與宣傳（一）培訓管理1.制定公司專利培訓計劃，定期組織員工參加專利知識培訓，提高員工的專利意識和申請能力。2.培訓內容包括專利法律法規、專利申請流程、專利撰寫技巧、專利檢索與分析等方面。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。3.鼓勵員工自主學習專利知識，對于通過相關專利考試或獲得專利相關資質證書的員工，