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文檔簡介

專利工法管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司專利及工法管理,鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新,提高公司技術(shù)水平和核心競爭力,保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中涉及的專利申請、維護(hù)以及工法的編寫、評審、推廣等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則積極營造創(chuàng)新氛圍,鼓勵(lì)員工勇于探索新技術(shù)、新工藝、新方法,為公司發(fā)展提供創(chuàng)新動(dòng)力。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則加強(qiáng)對公司專利及工法的保護(hù)意識(shí),確保公司的創(chuàng)新成果得到有效維護(hù),防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為。3.效益導(dǎo)向原則專利及工法的管理應(yīng)緊密圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,注重成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,為公司創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值。二、管理職責(zé)(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司專利及工法管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展專利申請、工法編寫等相關(guān)培訓(xùn)工作,提高員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和技能。3.負(fù)責(zé)專利申請的策劃、資料準(zhǔn)備、流程跟蹤等工作,確保專利申請的順利進(jìn)行。4.對公司已獲得的專利進(jìn)行維護(hù)管理,包括專利年費(fèi)繳納、專利狀態(tài)監(jiān)控等。5.負(fù)責(zé)工法的收集、整理、評審和推廣工作,建立工法庫。6.處理公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的糾紛和訴訟事務(wù)。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工專利申請和工法編寫的組織和指導(dǎo)工作,鼓勵(lì)員工積極開展創(chuàng)新活動(dòng)。2.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請資料的收集和整理工作,確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行工法的應(yīng)用和推廣,及時(shí)反饋實(shí)施過程中的問題和建議。4.加強(qiáng)對本部門員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育,提高員工保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)。(三)員工1.積極參與公司的創(chuàng)新活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的新技術(shù)、新工藝、新方法,并按規(guī)定申請專利或編寫工法。2.配合公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門和所在部門做好專利申請和工法編寫的相關(guān)工作,提供真實(shí)、有效的信息和資料。3.自覺遵守公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度,保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得泄露公司專利及工法相關(guān)信息。三、專利管理(一)專利申請1.專利申請的提出員工在工作中取得創(chuàng)新成果后,應(yīng)及時(shí)向所在部門匯報(bào)。所在部門認(rèn)為具有專利申請價(jià)值的,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門接到通知后,應(yīng)組織相關(guān)人員對創(chuàng)新成果進(jìn)行評估,確定是否申請專利。2.專利申請資料準(zhǔn)備知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按照專利申請要求準(zhǔn)備申請資料,包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。申請資料應(yīng)確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰,能夠充分體現(xiàn)創(chuàng)新成果的技術(shù)特征和優(yōu)勢。3.專利申請流程知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門在完成申請資料準(zhǔn)備后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交專利申請。對于發(fā)明專利申請,應(yīng)提前進(jìn)行專利檢索和分析,評估專利的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性,提高專利申請的成功率。在專利申請過程中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤申請進(jìn)度,與專利代理機(jī)構(gòu)或國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局保持溝通,確保申請工作順利進(jìn)行。對于專利申請過程中出現(xiàn)的問題或需要補(bǔ)充的資料,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)人員進(jìn)行處理和完善。(二)專利維護(hù)1.專利年費(fèi)繳納知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺(tái)賬,記錄每個(gè)專利的年費(fèi)繳納時(shí)間和金額。在專利年費(fèi)到期前[X]個(gè)月,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提醒相關(guān)人員及時(shí)繳納年費(fèi),確保專利的有效性。2.專利狀態(tài)監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對公司已獲得的專利進(jìn)行狀態(tài)監(jiān)控,及時(shí)了解專利的法律狀態(tài),如是否存在侵權(quán)糾紛、是否需要進(jìn)行專利無效宣告等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,維護(hù)公司專利權(quán)益。3.專利信息管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立公司專利信息數(shù)據(jù)庫,收集、整理和分析國內(nèi)外相關(guān)專利信息,為公司的技術(shù)創(chuàng)新和決策提供參考依據(jù)。同時(shí),應(yīng)定期對專利信息進(jìn)行更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(三)專利獎(jiǎng)勵(lì)1.公司設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度,對在專利申請和維護(hù)過程中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利獎(jiǎng)勵(lì)分為申請獎(jiǎng)勵(lì)和維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)。對于成功申請專利的員工,根據(jù)專利的類型和價(jià)值給予相應(yīng)的申請獎(jiǎng)勵(lì);對于在專利維護(hù)過程中表現(xiàn)出色,確保專利持續(xù)有效的員工,給予維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)。3.專利獎(jiǎng)勵(lì)的具體標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放方式由公司另行制定。四、工法管理(一)工法編寫1.工法編寫的范圍公司在工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營等過程中形成的具有先進(jìn)水平、獨(dú)特技術(shù)或顯著經(jīng)濟(jì)效益的施工方法、工藝流程、操作技巧等,均可編寫工法。2.工法編寫的要求工法應(yīng)具有科學(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性和可操作性,能夠解決工程實(shí)際問題,提高工程質(zhì)量和效率。工法內(nèi)容應(yīng)包括前言、特點(diǎn)、適用范圍、工藝原理、施工工藝流程及操作要點(diǎn)、材料與設(shè)備、質(zhì)量控制、安全措施、環(huán)保措施、效益分析等部分,要求內(nèi)容完整、條理清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。工法編寫應(yīng)注重圖文并茂,附圖應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地反映施工工藝流程和操作要點(diǎn)。3.工法編寫的流程員工在工作中總結(jié)出具有編寫工法價(jià)值的成果后,應(yīng)向所在部門提出申請。所在部門審核同意后,報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)專家對申請編寫工法的項(xiàng)目進(jìn)行評估,確定是否具備編寫條件。對于符合條件的項(xiàng)目,下達(dá)工法編寫任務(wù)書。編寫人員按照工法編寫要求和任務(wù)書的規(guī)定,在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工法初稿的編寫。初稿完成后,應(yīng)提交所在部門進(jìn)行內(nèi)部審核。所在部門組織相關(guān)人員對工法初稿進(jìn)行審核,提出修改意見。編寫人員根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善,形成工法送審稿。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門將工法送審稿提交公司工法評審委員會(huì)進(jìn)行評審。評審委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)專家和管理人員組成,對工法的科學(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性等進(jìn)行全面評審,并提出評審意見。編寫人員根據(jù)評審意見對工法進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,形成工法報(bào)批稿。工法報(bào)批稿經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為公司正式工法發(fā)布實(shí)施。(二)工法評審1.工法評審委員會(huì)公司設(shè)立工法評審委員會(huì),負(fù)責(zé)對工法進(jìn)行評審。評審委員會(huì)成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)しǖ募夹g(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行客觀、公正的評價(jià)。2.工法評審的內(nèi)容工法的技術(shù)創(chuàng)新性:評審工法是否采用了新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,是否具有獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢。工法的實(shí)用性:評審工法是否能夠解決工程實(shí)際問題,提高工程質(zhì)量和效率,是否具有廣泛的應(yīng)用前景。工法的經(jīng)濟(jì)效益:評審工法實(shí)施后是否能夠降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,是否具有顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。工法的編寫質(zhì)量:評審工法內(nèi)容是否完整、條理清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,附圖是否清晰、準(zhǔn)確。3.工法評審的程序知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門在收到工法送審稿后,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將送審稿及相關(guān)資料發(fā)送給評審委員會(huì)成員。評審委員會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真審閱送審稿,提出書面評審意見。評審意見應(yīng)明確指出工法存在的問題和不足之處,并提出修改建議。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織召開工法評審會(huì)議,評審委員會(huì)成員參加會(huì)議。編寫人員在會(huì)上對工法的編寫情況進(jìn)行匯報(bào),并回答評審委員會(huì)成員的提問。評審委員會(huì)成員根據(jù)送審稿和匯報(bào)情況,對工法進(jìn)行綜合評審,形成評審意見。評審意見經(jīng)評審委員會(huì)成員簽字確認(rèn)后生效。(三)工法推廣1.工法推廣的組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織工法的推廣工作,制定工法推廣計(jì)劃,明確推廣目標(biāo)、推廣范圍、推廣措施等。各部門應(yīng)積極配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好工法推廣工作,確保工法能夠在公司內(nèi)部得到有效應(yīng)用。2.工法推廣的方式培訓(xùn)交流:通過舉辦培訓(xùn)班、研討會(huì)等形式,向員工傳授工法的技術(shù)要點(diǎn)和應(yīng)用方法,促進(jìn)工法的交流和推廣。現(xiàn)場示范:選擇具有代表性的工程項(xiàng)目,進(jìn)行工法現(xiàn)場示范,讓員工直觀地了解工法的實(shí)施過程和效果。經(jīng)驗(yàn)分享:組織編寫工法應(yīng)用案例集,分享工法在實(shí)際工程中的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和成果,為其他項(xiàng)目提供參考。3.工法推廣的效果評估知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對工法推廣效果進(jìn)行評估,收集員工對工法推廣的反饋意見,了解工法在實(shí)際應(yīng)用中的效果和存在的問題。根據(jù)評估結(jié)果,及時(shí)調(diào)整推廣策略和措施,提高工法推廣的效果。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)保密措施1.公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的權(quán)利和義務(wù)。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定,不得泄露公司專利及工法相關(guān)信息。2.對于涉及公司專利及工法的技術(shù)資料、文件、數(shù)據(jù)等,應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理,限制接觸范圍,確保信息安全。3.在對外交流與合作過程中,如需涉及公司專利及工法相關(guān)信息,應(yīng)提前經(jīng)過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核,并簽訂保密協(xié)議,防止信息泄露。(二)侵權(quán)防范與處理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對市場上的相關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行監(jiān)測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司專利及工法的行為。2.對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)行為,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)收集證據(jù),并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析評估。根據(jù)評估結(jié)果,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如發(fā)函警告、協(xié)商解決、申請行政查處或提起訴訟等。3.在處理侵權(quán)糾紛過程中,公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作,提供必要的支持和協(xié)助,維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司各部門的專利及工法管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括專利申請進(jìn)度、工法編寫質(zhì)量、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施落實(shí)情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價(jià)1.公司將專利及工法管理工作納入員工績效考核體系,對員工在專利申請、工法編寫、

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