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文檔簡介
專家公寓管理制度一、總則(一)目的為加強專家公寓的管理,為公司專家提供安全、舒適、便捷的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為專家提供的公寓及入住專家。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮專家需求,提供優質服務,保障專家生活便利。2.規范管理原則:明確管理流程和標準,確保公寓管理工作有序進行。3.安全第一原則:強化安全意識,落實安全措施,保障專家生命財產安全。二、公寓入住與退房(一)入住條件1.經公司認定的專家,且符合公司相關專家政策規定。2.公司人力資源部門或相關管理部門發出的入住通知。(二)入住手續辦理1.專家接到入住通知后,應在規定時間內到公寓管理部門辦理入住手續。2.需提交個人有效身份證件、照片等相關資料。3.簽訂《專家公寓入住協議》,明確雙方權利義務。(三)退房條件1.專家離職或不再符合公司專家政策規定。2.專家主動提出退房申請。(四)退房手續辦理1.專家提前[X]天向公寓管理部門提出退房申請。2.在退房前,應清理公寓內個人物品,保持公寓整潔。3.配合公寓管理部門進行房屋設施設備檢查,如有損壞照價賠償。4.辦理退房手續,退還公寓鑰匙等相關物品,結清相關費用。三、公寓設施設備管理(一)設施設備配置1.公寓配備基本生活設施,如家具、電器、廚衛設備等。2.根據實際需求和專家反饋,適時更新和完善設施設備。(二)設施設備維護1.建立設施設備檔案,記錄設施設備型號、購買時間、維修保養情況等。2.定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保正常使用。3.設立24小時維修服務熱線,及時處理設施設備故障。(三)設施設備損壞賠償1.因專家個人原因造成設施設備損壞的,應照價賠償。2.對于正常使用過程中出現的自然損壞,由公寓管理部門負責維修。四、公寓環境衛生管理(一)公共區域衛生1.公寓管理部門負責公共區域(如樓道、電梯、樓梯間、大廳等)的日常清潔和消毒。2.每日至少清掃[X]次,保持公共區域整潔衛生。(二)房間衛生1.專家應保持房間內整潔衛生,定期打掃房間。2.公寓管理部門定期對房間衛生進行檢查,檢查結果納入專家考核。(三)垃圾分類1.在公寓內設置垃圾分類投放點,引導專家進行垃圾分類。2.定期清理垃圾,確保垃圾日產日清。五、公寓安全管理(一)安全制度1.制定公寓安全管理制度,明確安全責任和安全措施。2.加強對公寓管理人員和專家的安全培訓,提高安全意識。(二)門禁管理1.公寓設置門禁系統,嚴格限制非入住人員進入。2.入住專家憑有效證件刷卡進入公寓。(三)消防安全1.配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓等。2.定期組織消防演練,確保專家熟悉消防器材使用和逃生路線。3.嚴禁在公寓內私拉亂接電線、違規使用電器等行為。(四)治安防范1.加強公寓周邊巡邏,維護公寓治安秩序。2.安裝監控設備,對公寓公共區域進行實時監控。六、公寓費用管理(一)費用標準1.專家入住公寓期間,需繳納一定的住宿費用,費用標準根據公寓房型和設施配備情況確定。2.住宿費用包含房租、水電費、物業費等。(二)費用繳納方式1.費用繳納方式分為按月繳納、按季度繳納等,具體方式在入住協議中約定。2.專家應在規定時間內足額繳納費用,逾期未繳的,按規定收取滯納金。(三)費用結算1.公寓管理部門定期對費用進行結算,向專家提供費用明細清單。2.如專家對費用有異議,可在規定時間內提出申訴,公寓管理部門進行核實處理。七、公寓服務管理(一)服務內容1.提供24小時熱水供應。2.定期對公寓進行綠化養護。3.協助專家解決生活中遇到的問題。(二)服務監督1.設立服務監督電話和意見箱,接受專家的監督和投訴。2.對專家的意見和建議及時進行處理和反饋,不斷改進服務質量。八、公寓文化建設(一)文化活動組織1.定期組織公寓文化活動,如節日慶?;顒?、主題講座、文體比賽等。2.豐富專家業余生活,增強專家之間的交流與溝通。(二)文化氛圍營造1.在公寓公共區域設置文化宣傳欄,展示公司文化、專家風采等。2.鼓勵專家參與公寓文化建設,共同營造溫馨和諧的居住環境。九、公寓考核管理(一)考核對象入住專家公寓的專家。(二)考核內容1.遵守公寓管理制度情況,包括入住與退房手續辦理、設施設備使用與維護、環境衛生保持、安全管理等方面。2.對公寓服務的滿意度評價。(三)考核方式1.定期考核與不定期檢查相結合。2.公寓管理部門填寫考核記錄,專家進行簽字確認。(四)考核結果應用1.考核結果作為專家續住、獎勵、處罰等的重要依據。2.對于考核優秀的專家,給予一定
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