專科儀器管理制度一、總則（一）目的為加強專科儀器的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障科研、教學、醫療等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有專科儀器設備的管理，包括儀器設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環節。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。公司設立專門的儀器設備管理部門，負責全公司專科儀器設備的統籌管理；各使用部門負責本部門儀器設備的具體使用和日常維護。2.科學規劃，合理配置。根據公司的發展戰略和實際需求，科學規劃儀器設備的采購計劃，合理配置資源，避免重復購置和資源浪費。3.規范操作，安全使用。儀器設備的操作人員應經過專業培訓，熟悉儀器設備的性能和操作規程，嚴格按照操作規程進行操作，確保儀器設備的安全使用。4.定期維護，確保性能。建立健全儀器設備的維護保養制度，定期對儀器設備進行維護保養，確保儀器設備的性能良好，延長使用壽命。5.嚴格考核，獎懲分明。對儀器設備管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對因管理不善、操作不當等原因造成儀器設備損壞、丟失的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰。二、儀器設備采購管理（一）需求申請1.各使用部門根據工作需要，填寫《專科儀器設備需求申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、技術參數、預算金額等信息，并提交至儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門對各使用部門提交的需求申請進行匯總和審核，結合公司的發展戰略和實際情況，提出初步意見，報公司領導審批。（二）采購計劃制定1.經公司領導審批同意后，儀器設備管理部門根據需求申請和公司實際情況，制定年度儀器設備采購計劃。采購計劃應明確儀器設備的名稱、型號、規格、數量、采購時間、預算金額等信息。2.采購計劃經公司領導批準后，作為儀器設備采購的依據。儀器設備管理部門應嚴格按照采購計劃組織采購，確保采購工作的順利進行。（三）采購實施1.儀器設備管理部門根據采購計劃，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等。2.在采購過程中，儀器設備管理部門應嚴格按照相關法律法規和公司的采購制度進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，儀器設備管理部門應及時跟蹤采購合同的執行情況，確保儀器設備按時、按質、按量到貨。（四）驗收1.儀器設備到貨后，儀器設備管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括使用部門代表、技術專家、質量管理人員等。2.驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術參數、性能指標等。驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，并填寫《專科儀器設備驗收報告》。3.如驗收合格，驗收人員應在驗收報告上簽字確認；如驗收不合格，儀器設備管理部門應及時與供應商聯系，要求供應商限期整改或更換儀器設備，直至驗收合格為止。三、儀器設備使用管理（一）使用人員培訓1.儀器設備管理部門應定期組織儀器設備使用人員進行培訓，培訓內容包括儀器設備的性能、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.使用人員應參加儀器設備管理部門組織的培訓，并經考核合格后方可上崗操作。未經培訓或考核不合格的人員不得擅自操作儀器設備。（二）操作規程制定1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的性能和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括儀器設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容。2.操作規程應張貼在儀器設備的顯著位置，以便使用人員隨時查閱。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程。（三）使用登記1.使用人員在使用儀器設備前，應填寫《專科儀器設備使用登記表》，詳細記錄儀器設備的使用時間、使用人員、使用內容、運行狀況等信息。2.使用人員在使用儀器設備過程中，如發現儀器設備出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告儀器設備管理部門。儀器設備管理部門應及時組織維修人員進行維修，確保儀器設備的正常運行。（四）使用安全1.使用人員應嚴格遵守儀器設備的操作規程和安全注意事項，確保儀器設備的安全使用。2.在使用儀器設備過程中，如發生安全事故，使用人員應立即采取應急措施，并及時報告儀器設備管理部門和公司領導。儀器設備管理部門應配合相關部門進行調查處理，分析事故原因，總結經驗教訓，采取有效措施，防止類似事故的再次發生。四、儀器設備維護管理（一）維護保養計劃制定1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的性能和使用情況，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確儀器設備的維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等信息。2.維護保養計劃經儀器設備管理部門負責人審核后，報公司領導批準。儀器設備管理部門應嚴格按照維護保養計劃組織實施維護保養工作，確保儀器設備的性能良好。（二）日常維護保養1.使用人員在使用儀器設備過程中，應做好儀器設備的日常維護保養工作。日常維護保養內容包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用人員應按照操作規程和維護保養要求，定期對儀器設備進行日常維護保養，并填寫《專科儀器設備日常維護保養記錄》。（三）定期維護保養1.儀器設備管理部門應按照維護保養計劃，定期組織專業維修人員對儀器設備進行全面的維護保養。定期維護保養內容包括儀器設備的性能檢測、調試、校準、維修等。2.專業維修人員在進行定期維護保養時，應填寫《專科儀器設備定期維護保養記錄》，詳細記錄維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等信息。（四）故障維修1.儀器設備在使用過程中如出現故障，使用人員應及時報告儀器設備管理部門。儀器設備管理部門應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修儀器設備時，應填寫《專科儀器設備故障維修記錄》，詳細記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.對于一些復雜的故障，儀器設備管理部門應組織相關技術專家進行會診，共同制定維修方案，確保儀器設備的維修質量。五、儀器設備校準管理（一）校準計劃制定1.儀器設備管理部門應根據儀器設備的性能和使用要求，制定年度校準計劃。校準計劃應明確儀器設備的校準項目、校準周期、校準機構等信息。2.校準計劃經儀器設備管理部門負責人審核后，報公司領導批準。儀器設備管理部門應嚴格按照校準計劃組織實施校準工作，確保儀器設備的測量結果準確可靠。（二）校準實施1.儀器設備管理部門應選擇具有資質的校準機構對儀器設備進行校準。校準機構應具備相應的計量認證資質和校準能力。2.在校準過程中，儀器設備管理部門應與校準機構密切配合，提供必要的技術資料和協助，確保校準工作的順利進行。3.校準機構完成校準工作后，應出具校準證書。儀器設備管理部門應將校準證書妥善保存，并將校準結果記錄在《專科儀器設備校準記錄》中。（三）校準結果處理1.如校準結果符合要求，儀器設備管理部門應在儀器設備上張貼校準合格標識，并注明校準有效期。2.如校準結果不符合要求，儀器設備管理部門應及時組織維修人員對儀器設備進行調整或維修，直至校準合格為止。在校準不合格期間，儀器設備應停止使用，防止因測量結果不準確而影響工作質量。六、儀器設備報廢管理（一）報廢申請1.儀器設備使用部門在使用過程中，如發現儀器設備已無法正常使用或技術性能嚴重落后，已無維修價值，應填寫《專科儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交至儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，結合儀器設備的實際使用情況和技術狀況，提出初步意見，報公司領導審批。（二）報廢鑒定1.經公司領導審批同意后，儀器設備管理部門應組織相關技術專家對擬報廢的儀器設備進行鑒定。鑒定內容包括儀器設備的技術性能、使用狀況、維修歷史等。2.技術專家根據鑒定結果，出具《專科儀器設備報廢鑒定報告》。如鑒定結果表明儀器設備確已無法正常使用或技術性能嚴重落后，已無維修價值，應予以報廢。（三）報廢處理1.儀器設備管理部門根據報廢鑒定報告，對已批準報廢的儀器設備進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢拆解、報廢捐贈等。2.在報廢處理過程中，儀器設備管理部門應嚴格按照相關法律法規和公司的規定進行操作，確保報廢處理工作的合法、合規、安全。3.儀器設備管理部門應將報廢處理情況記錄在《專科儀器設備報廢處理記錄》中，并定期對報廢處理情況進行總結和分析。七、儀器設備檔案管理（一）檔案建立1.儀器設備管理部門應建立健全儀器設備檔案管理制度，為每臺儀器設備建立獨立的檔案。儀器設備檔案應包括儀器設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、校準記錄、故障維修記錄、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等資料。2.儀器設備檔案應按照檔案管理的相關規定進行分類、編號、裝訂和存放，確保檔案資料的完整、準確、安全。（二）檔案保管1.儀器設備管理部門應指定專人負責儀器設備檔案的保管工作。檔案保管人員應具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉儀器設備檔案的內容和保管要求。2.檔案保管人員應定期對儀器設備檔案進行整理和檢查，確保檔案資料的完整性和準確性。如發現檔案資料有損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行修復和補充。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設備檔案的人員，應填寫《專科儀器設備檔案查閱申請表》，經儀器設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.檔案查閱人員應在檔案保管人員的陪同下進行查閱，并嚴格遵守檔案查閱的相關規定，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時將檔案資料歸還檔案保管人員。八、監督檢查與考核（一）監督檢查1.儀器設備管理部門應定期對各使用部門的儀器設備管理工作進行監督檢查。監督檢查內容包括儀器設備的使用情況、維護保養情況、校準情況、安全管理情況等。2.在監督檢查過程中，如發現問題，儀器設備管理部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，儀器設備管理部門應組織復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.公司將儀器設備管理工作納入各部門的績