丙級(jí)庫房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司丙級(jí)庫房的管理，確保物資的安全存儲(chǔ)、合理保管與有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)丙級(jí)庫房的所有物資管理活動(dòng)，包括物資的入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出庫等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物資的類別、特性等進(jìn)行科學(xué)分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：保證物資在規(guī)定期限內(nèi)得到合理周轉(zhuǎn)，避免積壓過期。4.賬物相符原則：庫房賬目與實(shí)際物資數(shù)量、狀態(tài)等保持一致。二、庫房人員職責(zé)（一）庫房管理員1.負(fù)責(zé)庫房日常管理工作，包括物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)，確保手續(xù)完備、準(zhǔn)確。3.定期檢查庫房物資的存儲(chǔ)狀況，對有問題的物資及時(shí)上報(bào)處理。4.保持庫房環(huán)境整潔，做好防火、防潮、防蟲等工作。5.協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行物資的清查、核對等工作。（二）庫房主管1.全面負(fù)責(zé)丙級(jí)庫房的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.監(jiān)督庫房管理員的工作執(zhí)行情況，對違規(guī)行為及時(shí)糾正。3.審核物資出入庫單據(jù)，確保物資流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和合理性。4.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，保障物資供應(yīng)的及時(shí)性。5.定期組織庫房盤點(diǎn)工作，分析盤點(diǎn)結(jié)果，提出改進(jìn)措施。（三）安全管理員1.負(fù)責(zé)庫房的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.定期檢查庫房的安全設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。3.開展安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高庫房人員的安全意識(shí)。4.負(fù)責(zé)處理庫房內(nèi)的安全事故，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。三、物資入庫管理（一）物資采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫物資采購申請表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)物資采購申請表，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通洽談，簽訂采購合同或訂單。訂單中應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。（三）物資到貨驗(yàn)收1.物資到貨前，庫房管理員應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.物資到貨時(shí)，庫房管理員按照采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物資，庫房管理員在送貨單上簽字確認(rèn)，并填寫物資入庫單。入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息。4.驗(yàn)收不合格的物資，庫房管理員應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理結(jié)果應(yīng)記錄在案。四、物資存儲(chǔ)管理（一）庫位規(guī)劃1.根據(jù)物資的類別、特性、使用頻率等因素，對庫房進(jìn)行庫位規(guī)劃。劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如貨架區(qū)、堆垛區(qū)等，并標(biāo)識(shí)清楚。2.同類物資應(yīng)集中存放在相鄰的庫位，便于管理和查找。（二）物資存放1.物資應(yīng)按照規(guī)定的庫位存放，不得隨意堆放。2.對于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應(yīng)按照相應(yīng)的安全規(guī)定進(jìn)行存放。3.物資存放應(yīng)整齊有序，不得堵塞通道和消防設(shè)施。（三）庫存標(biāo)識(shí)1.在每個(gè)庫位設(shè)置庫存標(biāo)識(shí)牌，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、庫存數(shù)量等信息。2.庫存標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、準(zhǔn)確，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更新。（四）庫存盤點(diǎn)1.定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體周期，如每月、每季度等]。2.盤點(diǎn)前，庫房管理員應(yīng)做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括核對賬目、整理物資等。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，逐一清點(diǎn)物資數(shù)量，并與庫存賬目進(jìn)行核對。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，庫房管理員應(yīng)填寫庫存盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)庫房主管審核。5.根據(jù)盤盈盤虧報(bào)告，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和庫存調(diào)整。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至庫房。（二）出庫審批庫房主管對物資出庫申請表進(jìn)行審核，審核通過后簽字批準(zhǔn)。對于重要物資或大批量物資的出庫，還需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）物資發(fā)放1.庫房管理員根據(jù)審批后的物資出庫申請表，辦理物資出庫手續(xù)。2.按照“先進(jìn)先出”原則，從相應(yīng)庫位取出物資，并在物資出庫單上簽字確認(rèn)。3.將物資發(fā)放給領(lǐng)用部門，并要求領(lǐng)用人員在出庫單上簽字。（四）出庫記錄1.庫房管理員及時(shí)更新庫存賬目，記錄物資的出庫數(shù)量、日期、領(lǐng)用部門等信息。2.每月末，庫房管理員應(yīng)將本月的物資出庫情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，形成出庫報(bào)表，報(bào)送相關(guān)部門。六、庫房安全管理（一）安全設(shè)施設(shè)備1.庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（二）防火防盜1.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行明火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.加強(qiáng)庫房的門窗管理，下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗，并上鎖。3.安裝監(jiān)控設(shè)備，對庫房進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控，防止盜竊等事件發(fā)生。（三）人員安全1.庫房管理員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，正確使用各種設(shè)備工具。2.在庫房內(nèi)搬運(yùn)物資時(shí)，應(yīng)注意防止碰撞、摔倒等事故發(fā)生。3.定期組織庫房人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。七、庫房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔要求1.庫房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，每天下班前對庫房地面、貨架、物資等進(jìn)行清掃。2.定期清理庫房內(nèi)的垃圾和雜物，保持通道暢通。（二）防潮防蟲1.對于易受潮的物資，應(yīng)采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。2.定期檢查庫房內(nèi)有無蟲害，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行防治。八、庫房成本控制（一）庫存控制1.合理確定物資的安全庫存和最高庫存，避免庫存積壓或缺貨。2.定期分析庫存結(jié)構(gòu)，對長期積壓物資及時(shí)進(jìn)行處理，如降價(jià)銷售、報(bào)廢等。（二）成本核算1.建立庫房成本核算制度，對庫房的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算，如物資采購成本、庫存管理成本、設(shè)備維護(hù)成本等。2.通過成本核算，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施降低成本。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對丙級(jí)庫房的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對庫房人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與庫房人員的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解