業(yè)務(wù)用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司業(yè)務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作的順利開展，保障行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)用車，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司業(yè)務(wù)用車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則：確保行車安全，遵守交通規(guī)則，定期進行車輛維護和保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范審批原則：用車需提前申請，經(jīng)審批后方可使用。二、車輛管理（一）車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.車輛購置應(yīng)綜合考慮車輛性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高的車型。（二）車輛登記1.新購置車輛應(yīng)及時辦理車輛登記手續(xù)，包括行駛證、保險等。2.行政部門負責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等。（三）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，統(tǒng)一調(diào)度車輛。用車部門需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，提交行政部門審批。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛。對于緊急用車需求，將優(yōu)先協(xié)調(diào)安排。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保業(yè)務(wù)工作的正常開展。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修保養(yǎng)由行政部門負責(zé)安排。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應(yīng)及時報告行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛狀況和維修保養(yǎng)手冊，確定維修保養(yǎng)項目和地點。維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行報銷。3.定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于更換機油、機濾、空氣濾清器等。（五）車輛保險1.行政部門負責(zé)辦理車輛保險手續(xù)，確保車輛保險齊全有效。2.根據(jù)車輛使用情況和風(fēng)險評估，合理選擇保險險種和保額。保險費用由公司統(tǒng)一支付。（六）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，適時更新車輛。更新車輛的程序與車輛購置相同。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員崗位招聘由行政部門負責(zé)組織，按照公司招聘流程進行。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，具有一定的駕駛經(jīng)驗和良好的駕駛記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護保養(yǎng)等進行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育或辭退處理。（四）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。2.愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好。發(fā)現(xiàn)車輛故障及時報告并維修。3.根據(jù)行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。4.做好車輛的使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等。定期將車輛使用記錄提交行政部門。5.保守公司機密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。四、用車申請與審批（一）用車申請1.公司員工因業(yè)務(wù)需要用車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》。申請表應(yīng)詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請應(yīng)至少提前[X]小時提交行政部門，以便行政部門合理安排車輛。對于緊急用車需求，應(yīng)在申請表中注明“緊急”字樣，并盡可能提前聯(lián)系行政部門。（二）審批流程1.《用車申請表》由用車部門負責(zé)人簽字審核后，提交行政部門審批。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序進行審批。對于一般性用車申請，行政部門負責(zé)人有權(quán)直接審批；對于重要或緊急用車申請，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過的《用車申請表》由行政部門留存一份，并通知駕駛員安排出車；未通過審批的，行政部門應(yīng)及時向用車部門說明原因。五、用車費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費由公司統(tǒng)一支付。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到行政部門報銷，報銷發(fā)票應(yīng)真實、有效，注明加油時間、地點、金額等信息。2.行政部門定期統(tǒng)計車輛燃油消耗情況，分析油耗合理性。對于油耗異常的車輛，應(yīng)及時查找原因并采取措施。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費由公司承擔(dān)。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，定期到行政部門報銷。2.過路費、停車費報銷票據(jù)應(yīng)與《用車申請表》中的行車路線和停車地點相符。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務(wù)制度進行報銷。維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)行政部門審批后，方可進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)費用報銷時，應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。行政部門應(yīng)對維修保養(yǎng)費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)。（四）其他費用1.車輛因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的其他費用，如洗車費、車輛年檢費等，按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.報銷其他費用時，應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證，并注明費用產(chǎn)生的原因和時間。六、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、安全駕駛規(guī)定等行為，由駕駛員本人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟損失。2.對于因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故責(zé)任認定情況，對駕駛員進行相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。3.駕駛員如因違反公司用車管理制度，如擅自改變行車路線、無故延誤出車時間、將車輛轉(zhuǎn)借他人使用等，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。（二）用車部門違規(guī)處理1.用車部門如有違反用車申請與審批制度，如未提前申請、虛報用車事由等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、暫停用車資格等處罰。2.因用車部門違規(guī)行為導(dǎo)致公司車輛損壞或其他損失的，用車部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）行政部門監(jiān)督1.行政部門負責(zé)對公司業(yè)務(wù)用車情況進行日常監(jiān)督和檢查，確保車輛使用符合本制度規(guī)定。2.定期檢查車輛的維護保養(yǎng)情況、駕駛員的工作表現(xiàn)、用車申請與審批流程的執(zhí)行情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促整改。（二）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對