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文檔簡介
中學資產管理制度一、總則(一)目的為加強中學資產管理,規范資產購置、使用、處置等行為,提高資產使用效益,保障學校教育教學工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于中學各部門、各年級組、各班級及附屬機構的資產。(三)基本原則1.資產管理與預算管理相結合的原則。根據學校發展規劃和預算安排,合理配置資產,提高資產使用效率。2.實物管理與價值管理相結合的原則。既要做好資產的實物管理,又要準確核算資產的價值,確保賬實相符。3.資產管理與財務管理相結合的原則。財務部門負責資產的價值核算,資產管理部門負責資產的實物管理,相互配合,共同做好資產管理工作。4.資源共享與合理調配原則。充分發揮資產的使用效益,促進資源共享,避免資產閑置浪費。二、管理機構及職責(一)資產管理領導小組成立以校長為組長,副校長為副組長,各部門負責人為成員的資產管理領導小組。負責審議學校資產管理的重大事項,制定資產管理政策和規章制度,監督資產管理工作的執行情況。(二)資產管理部門學校設立專門的資產管理部門,配備專職資產管理人員。負責資產的日常管理工作,包括資產的購置、驗收、入庫、登記、保管、清查、調配、處置等。(三)財務部門負責資產的價值核算,按照國家有關財務制度和會計準則,對資產的增減變動進行賬務處理,定期與資產管理部門核對資產賬目,確保賬賬相符。(四)使用部門各部門、各年級組、各班級及附屬機構為資產的使用部門,負責本部門資產的日常使用和維護管理,確保資產的安全完整和正常使用。三、資產購置管理(一)購置計劃1.各使用部門根據教育教學工作需要,結合資產存量情況,每年年底前編制下一年度資產購置計劃,報資產管理部門審核。2.資產管理部門對各使用部門報送的購置計劃進行匯總、審核,結合學校預算安排,提出年度資產購置建議計劃,報資產管理領導小組審議。3.資產管理領導小組根據學校發展規劃和財力狀況,對年度資產購置建議計劃進行審定,確定最終的資產購置計劃。(二)采購審批1.資產購置計劃經審定后,按照學校采購管理相關規定進行采購審批。2.采購金額在規定限額以下的,由資產管理部門負責人審批;采購金額超過規定限額的,按照學校規定的審批流程報學校領導審批。(三)采購實施1.資產管理部門根據采購審批結果,按照政府采購相關法律法規和學校采購管理辦法組織實施采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等,應根據采購項目的特點和要求選擇合適的采購方式。3.在采購過程中,應嚴格按照采購程序進行操作,確保采購過程的公開、公平、公正。(四)驗收與入庫1.資產購置到貨后,資產管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、性能等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的資產,由資產管理部門辦理入庫手續,填寫資產入庫單,注明資產名稱、規格、型號、數量、購置日期、供應商等信息,并將資產入庫單交財務部門進行賬務處理。3.驗收不合格的資產,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。四、資產日常管理(一)資產登記1.資產管理部門對入庫的資產進行詳細登記,建立資產臺賬,記錄資產的基本信息、購置時間、使用部門、存放地點等。2.資產臺賬應定期更新,確保賬實相符。同時,應建立電子臺賬,便于查詢和管理。(二)資產保管1.資產管理部門應根據資產的性質和特點,合理安排存放地點,確保資產的安全完整。2.對貴重資產、危險資產等應實行專人專管,制定專門的保管措施。3.使用部門應負責本部門資產的日常保管,定期對資產進行檢查和維護,確保資產正常使用。(三)資產領用與歸還1.使用部門因工作需要領用資產時,應填寫資產領用單,經部門負責人簽字后,到資產管理部門辦理領用手續。2.資產管理部門應按照資產領用單的內容發放資產,并在資產臺賬上進行記錄。3.使用完畢后,使用部門應及時將資產歸還資產管理部門,辦理資產歸還手續。資產管理部門應對歸還的資產進行檢查,如有損壞或丟失,應按照規定進行處理。(四)資產清查1.學校應定期組織資產清查工作,每年至少進行一次全面清查,每學期進行一次局部清查。2.資產清查工作由資產管理部門牽頭,財務部門、使用部門等配合進行。清查內容包括資產的數量、價值、使用狀況、存放地點等。3.資產清查結束后,資產管理部門應編制資產清查報告,對清查結果進行分析總結,針對存在的問題提出整改措施,并報資產管理領導小組審議。五、資產處置管理(一)處置范圍資產處置包括資產的報廢、報損、出售、轉讓、捐贈等。(二)處置審批1.資產使用部門或資產管理部門提出資產處置申請,填寫資產處置申請表,說明處置原因、資產名稱、規格、型號、數量、購置時間、賬面價值等信息,并提交相關證明材料。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核,提出審核意見,報資產管理領導小組審批。3.資產處置金額在規定限額以下的,由資產管理領導小組授權資產管理部門負責人審批;資產處置金額超過規定限額的,報學校領導審批。(三)處置實施1.經批準的資產處置申請,由資產管理部門按照規定的處置方式組織實施。2.資產報廢、報損的,應按照國家有關規定進行鑒定和審批,并及時辦理資產核銷手續。3.資產出售、轉讓的,應按照公開、公平、公正的原則進行交易,確保資產處置價格合理。4.資產捐贈的,應按照學校相關規定辦理捐贈手續,并確保捐贈資產的用途符合學校要求。(四)處置收入管理1.資產處置收入應按照國家有關規定上繳學校財務部門,實行收支兩條線管理。2.財務部門應將資產處置收入納入學校預算管理,統籌安排使用。六、資產信息化管理(一)建立資產信息管理系統學校應建立資產信息管理系統,對資產的購置、使用、處置等全過程進行信息化管理。資產信息管理系統應與學校財務管理系統、辦公自動化系統等實現數據共享。(二)數據錄入與維護資產管理部門應指定專人負責資產信息管理系統的數據錄入和維護工作,確保資產信息的準確、完整、及時。(三)信息查詢與統計學校各部門、各年級組、各班級及附屬機構可通過資產信息管理系統查詢本部門的資產信息,資產管理部門和財務部門可根據工作需要進行資產信息的統計和分析。七、監督檢查與責任追究(一)監督檢查1.學校應建立健全資產管理監督檢查制度,定期對資產管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、處置等環節的合規性、資產賬實相符情況等。(二)責任追究1.對在資產管理工作中違反本制度規定,造成資產損失或浪費的部門和個人,應視情節輕重給予相應的處罰。2.對因管理不善、失職瀆職
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