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文檔簡介

兩篩工作管理制度一、總則(一)目的為加強公司兩篩工作的規范化管理,確保兩篩工作的順利開展,提高工作質量和效率,保障員工的健康權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工的兩篩工作管理。(三)基本原則1.預防為主原則:通過兩篩工作,早期發現潛在健康問題,采取有效措施進行預防和干預。2.科學規范原則:依據國家相關標準和行業規范,確保兩篩工作的科學性、準確性和規范性。3.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與兩篩工作,提高自我保健意識。4.保密原則:嚴格保護員工的個人隱私和健康信息,確保信息安全。二、管理職責(一)人力資源部門1.負責制定和完善兩篩工作管理制度,并組織實施。2.協調與外部醫療機構的合作,確定兩篩項目和體檢機構。3.組織員工參加兩篩工作,負責員工體檢信息的收集、整理和歸檔。4.跟蹤員工體檢結果,對異常情況進行及時反饋和跟進。(二)各部門1.負責本部門員工兩篩工作的宣傳、動員和組織。2.協助人力資源部門收集員工體檢信息,確保信息的準確性和完整性。3.根據員工體檢結果,督促員工及時就醫,并關注員工健康狀況的變化。(三)財務部門負責兩篩工作費用的預算編制、審核和支付,確保經費的合理使用。(四)員工個人1.積極配合公司組織的兩篩工作,按時參加體檢。2.如實提供個人健康信息,不得隱瞞或虛報病史。3.根據體檢結果,及時采取相應的健康措施,保持良好的生活習慣和工作狀態。三、兩篩項目及標準(一)項目內容1.基本體格檢查:包括身高、體重、血壓、心率、心肺聽診、腹部觸診等。2.實驗室檢查:血常規、尿常規、肝功能、腎功能、血脂、血糖、乙肝五項、心電圖、腹部B超等。3.特殊檢查:根據員工崗位特點和年齡等因素,可增加胸部X光、腫瘤標志物檢測、婦科檢查、男科檢查等項目。(二)檢查標準1.各項檢查項目應符合國家相關標準和行業規范,確保檢查結果的準確性和可靠性。2.對于檢查結果異常的員工,應及時進行復查或進一步檢查,以明確診斷。3.體檢機構應出具詳細的體檢報告,包括檢查結果、診斷建議和健康指導等內容。四、工作流程(一)計劃制定1.人力資源部門每年年初根據公司實際情況和員工健康需求,制定兩篩工作計劃,明確體檢項目、時間安排、參與人員范圍等內容。2.計劃應報公司領導審批后實施。(二)宣傳動員1.人力資源部門通過公司內部公告、郵件、微信群等方式,向全體員工宣傳兩篩工作的重要性和意義,動員員工積極參與。2.各部門負責人負責組織本部門員工學習兩篩工作相關要求,解答員工疑問,確保員工了解體檢流程和注意事項。(三)報名登記1.員工根據兩篩工作計劃,在規定時間內到人力資源部門進行報名登記,填寫個人信息和體檢項目。2.人力資源部門對報名信息進行審核和匯總,確定最終參與體檢的人員名單。(四)體檢安排1.人力資源部門根據參與體檢的人員名單,與選定的體檢機構協商確定體檢時間和地點,并提前通知員工。2.員工按照體檢機構的要求,攜帶有效身份證件按時前往體檢。3.體檢過程中,員工應遵守體檢機構的規定,配合醫護人員完成各項檢查項目。(五)結果反饋1.體檢機構在體檢結束后,應及時將體檢報告反饋給人力資源部門。2.人力資源部門對體檢報告進行整理和分析,對異常結果進行分類統計。3.對于體檢結果異常的員工,人力資源部門應及時通過電話、郵件或面談等方式進行反饋,告知員工體檢結果及建議,并督促員工及時就醫。(六)跟蹤隨訪1.人力資源部門對體檢結果異常的員工進行跟蹤隨訪,了解員工的就醫情況和健康狀況變化。2.對于需要進一步治療或康復的員工,人力資源部門應提供必要的協助和支持,如協調就醫資源、提供病假證明等。3.定期對兩篩工作進行總結分析,評估工作效果,針對存在的問題提出改進措施,不斷完善兩篩工作管理。五、質量控制(一)體檢機構選擇1.人力資源部門應選擇具有合法資質、信譽良好、設備先進、技術力量雄厚的醫療機構作為兩篩工作的體檢機構。2.與體檢機構簽訂合作協議,明確雙方的權利和義務,確保體檢工作的質量和規范。(二)體檢過程監督1.人力資源部門可安排專人或委托第三方機構對體檢機構的體檢過程進行監督,確保體檢工作按照規定的流程和標準進行。2.監督內容包括體檢設備的運行情況、醫護人員的操作規范、體檢環境的衛生狀況等。3.對于發現的問題,及時與體檢機構溝通協商,要求其限期整改,確保體檢質量。(三)體檢報告審核1.人力資源部門收到體檢報告后,應對報告內容進行認真審核,確保報告信息準確、完整、規范。2.對于審核中發現的疑問或異常情況,及時與體檢機構聯系核實,必要時可要求員工進行復查。(四)數據統計分析1.建立兩篩工作數據統計分析制度,定期對體檢數據進行整理和分析,了解員工的健康狀況分布和變化趨勢。2.通過數據分析,發現潛在的健康問題和風險因素,為制定公司健康管理策略提供依據。3.對兩篩工作的質量指標進行定期評估,如體檢率、異常率、復查率等,不斷改進工作質量。六、費用管理(一)預算編制1.財務部門根據兩篩工作計劃和體檢項目,編制兩篩工作費用預算,明確各項費用的支出標準和金額。2.預算應包括體檢費用、交通補貼、誤工補貼、體檢報告費用、數據統計分析費用等。(二)費用支付1.兩篩工作費用由公司統一支付,財務部門根據與體檢機構簽訂的合作協議和實際體檢情況,按照規定的流程進行費用結算。2.對于員工因體檢產生的交通補貼、誤工補貼等費用,按照公司相關規定執行。(三)費用監督1.財務部門定期對兩篩工作費用的使用情況進行監督檢查,確保費用支出合理、合規。2.對于發現的費用超支、浪費等問題,及時進行調查處理,并采取相應的措施進行整改。七、信息管理(一)信息收集1.人力資源部門負責收集員工的基本信息、體檢信息、就醫信息等與兩篩工作相關的各類信息。2.信息收集應確保真實、準確、完整,員工應如實提供相關信息,并簽字確認。(二)信息整理1.人力資源部門對收集到的信息進行分類整理,建立員工健康檔案,實行一人一檔管理。2.健康檔案應包括員工基本信息、體檢報告、復查記錄、疾病診斷及治療情況等內容。(三)信息存儲1.采用電子和紙質相結合的方式存儲員工健康檔案,確保信息的安全和可追溯。2.電子健康檔案應進行加密存儲,并定期進行備份,防止數據丟失。(四)信息保密1.嚴格遵守國家有關法律法規和公司保密制度,保護員工的個人隱私和健康信息安全。2.未經員工本人同意,不得向任何單位或個人泄露員工的健康信息。3.因工作需要查閱員工健康檔案的,應履行相應的審批手續,并在規定的范圍內使用。八、員工關懷與支持(一)健康咨詢與指導1.人力資源部門可邀請專業醫生或健康管理師為員工提供健康咨詢服務,解答員工在健康方面的疑問。2.根據員工體檢結果和健康狀況,提供個性化的健康指導,如飲食建議、運動指導、心理調適等。(二)健康促進活動1.定期組織開展健康促進活動,如健康講座、健康培訓、健身比賽等,提高員工的健康意識和自我保健能力。2.鼓勵員工積極參與公司組織的各類健康活動,形成良好的健康文化氛圍。(三)特殊關愛1.對于患有重大疾病或慢性疾病的員工,公司應給予特殊關愛和支持,如定期回訪、提供必要的幫助和照顧等。2.根據員工的實際情況,合理安排工作崗位,避免過度勞累,保障員工的身體健康。九、獎懲措施(一)獎勵1.對于積極參與兩篩工作,主動配合體檢,且體檢結果良好的員工,公司給予適當的獎勵,如表彰、獎金、健康福利等。2.對在兩篩工作中表現突出的部門或個人,公司給予通報表揚,并在績效考核中予以加分。(二)懲罰1.對于無故不參加兩篩工作的員工,公司將按照相關規定進行處理,如扣除績效獎金、給予警告

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