校園印章使用管理制度一、總則（一）目的為規范校園印章的使用管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護學校正常的教學、科研、管理秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各單位以及校內各分支機構在公務活動中使用印章的管理。（三）印章種類1.學校公章：代表學校行使職權，具有最高法律效力。2.學校黨委印章：用于學校黨委的文件、決議、通知等相關事項。3.學校行政印章：用于學校行政工作的各類文件、報告、函件等。4.學校專用章：包括財務專用章、合同專用章、發票專用章等，用于特定業務領域。5.部門印章：各部門根據工作需要刻制的印章，用于本部門業務范圍內的文件、通知、證明等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.學校公章、黨委印章、行政印章由學校辦公室根據學校相關規定統一辦理刻制手續。2.學校專用章由相關職能部門根據業務需要提出申請，經學校辦公室審核，報學校領導批準后，由指定的刻章單位刻制。3.部門印章由各部門提出申請，經學校辦公室審核，報學校分管領導批準后，由指定的刻章單位刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，須由學校辦公室在《印章啟用登記表》上登記印章名稱、啟用日期、發放部門、保管人等信息，并留存印模。2.印章啟用時，應同時發布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批程序等相關事項。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應具備高度的責任心，嚴格遵守印章使用規定。（二）保管職責1.學校公章、黨委印章、行政印章：由學校辦公室指定專人保管。保管人負責印章的日常保管、使用登記、定期檢查等工作。2.學校專用章：由相關職能部門指定專人保管。保管人應按照業務規定使用印章，并做好使用記錄。3.部門印章：由各部門指定專人保管。保管人負責本部門印章的保管和使用，并接受學校辦公室的監督檢查。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.印章保管人不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公室使用。如因工作需要確需帶出的，須經印章管理部門負責人批準，并辦理借用手續。3.印章保管人應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。四、印章的使用（一）使用范圍1.學校公章用于學校對外行文、簽訂合同、出具證明、辦理各類審批手續等。2.學校黨委印章用于學校黨委的文件、決議、通知等相關事項。3.學校行政印章用于學校行政工作的各類文件、報告、函件等。4.學校專用章用于特定業務領域，如財務專用章用于財務報銷、合同專用章用于簽訂合同、發票專用章用于開具發票等。5.部門印章用于本部門業務范圍內的文件、通知、證明等。（二）使用流程1.申請：使用人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并簽字確認。2.審批：一般事項用印，由部門負責人審批。重要事項用印，須經學校分管領導審批。涉及學校重大決策、重要合同等事項用印，須經學校主要領導審批。3.用印：印章保管人根據審批后的《印章使用申請表》進行用印，并在《印章使用登記表》上登記用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數、審批人等信息。4.蓋章：印章保管人應認真核對用印文件內容，確保與審批內容一致后，方可蓋章。蓋章應清晰、端正，不得模糊、歪斜。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。2.未經審批，不得擅自使用印章。3.印章使用人不得擅自更改用印內容或擴大用印范圍。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構調整、名稱變更、印章損壞等原因，印章需要停用的，由印章管理部門提出申請，經學校領導批準后，辦理停用手續。2.印章停用后，印章保管人應及時將印章交回印章管理部門。（二）銷毀1.停用的印章由印章管理部門統一保管，定期進行清理。2.對于需要銷毀的印章，由印章管理部門填寫《印章銷毀申請表》，經學校領導批準后，指定專人進行銷毀。3.印章銷毀時，應至少有兩名監銷人員在場，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。銷毀后的印章應留存印模存檔。六、監督與檢查（一）監督檢查部門學校辦公室負責對全校印章使用管理情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.印章保管情況，包括保管人是否符合規定、印章存放是否安全等。2.印章使用情況，包括用印流程是否規范、審批手續是否齊全、用印記錄是否完整等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時交回、銷毀印章是否按規定進行等。（三）違規處理1.對于違反印章使用管理制度的行為，學校辦公室將責令其立即改正，并視情節輕重給予批評教育、通報批評等處理。2.對于因違規使用印章給學校造成損失的，將依法追究相關責任人的責任。七、附則