兩篩項目管理制度一、總則（一）目的為規范兩篩項目（以下簡稱“項目”）的管理，確保項目順利實施，提高項目質量和效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于參與兩篩項目的所有部門、人員以及與項目相關的合作單位。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求，確保項目實施合法合規。2.質量第一原則：把保障項目質量放在首位，建立健全質量控制體系，確保篩查結果準確可靠。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高項目管理的效率和水平。4.協作共享原則：加強部門間、人員間以及與合作單位的協作配合，實現信息共享、資源共享。二、項目組織與職責（一）項目領導小組1.組成：由公司高層管理人員擔任組長，相關部門負責人為成員。2.職責：全面領導項目實施，制定項目總體戰略和目標。協調解決項目實施過程中的重大問題。監督項目進度、質量和資金使用情況。（二）項目管理辦公室1.組成：設主任一名，由公司中層管理人員擔任，成員包括各相關部門業務骨干。2.職責：負責項目的日常管理工作，制定項目實施計劃和具體工作方案。組織協調各部門開展項目工作，定期召開項目工作會議。收集、整理、分析項目數據，及時向上級匯報項目進展情況。對項目實施過程中的問題進行跟蹤和處理，提出改進建議。（三）各部門職責1.業務部門：負責制定本部門的項目工作計劃，并組織實施。按照項目要求，完成相關篩查任務，確保篩查工作質量。配合項目管理辦公室做好數據收集、整理和分析工作。對項目實施過程中發現的問題及時反饋，并提出解決方案。2.技術部門：提供技術支持，確保篩查設備正常運行，技術方法準確可靠。對篩查人員進行技術培訓，提高其技術水平和操作能力。參與項目質量控制工作，制定質量控制標準和措施。3.財務部門：負責項目資金的預算編制、審核和撥付。對項目資金使用情況進行監督和審計，確保資金專款專用。定期向項目管理辦公室提供資金使用報表。4.后勤部門：保障項目實施所需的物資、設備等供應，確保項目順利進行。負責項目場地的維護和管理，提供良好的工作環境。協助其他部門做好項目相關的后勤保障工作。三、項目實施流程（一）項目啟動階段1.項目領導小組根據國家相關政策和公司發展戰略，確定項目實施的必要性和可行性，批準項目立項。2.項目管理辦公室組建項目團隊，明確各成員職責，制定項目實施計劃和工作方案。3.組織召開項目啟動會議，向項目團隊成員及相關合作單位傳達項目目標、任務和要求，部署項目工作。（二）項目準備階段1.人員培訓：技術部門制定培訓計劃，對參與篩查的人員進行技術培訓，包括篩查方法、操作流程、質量控制等方面的內容。培訓結束后，對培訓人員進行考核，考核合格后方可上崗。2.物資設備準備：后勤部門根據項目需求，采購或調配所需的物資、設備，確保其數量、質量和性能符合項目要求。對物資設備進行驗收、調試和維護，確保其正常運行。3.場地準備：后勤部門負責項目實施場地的選址、裝修和布置，確保場地符合篩查工作要求，具備良好的工作環境。配備必要的辦公設備、通訊設備等，滿足項目工作需要。（三）項目實施階段1.宣傳動員：業務部門制定宣傳方案，通過多種渠道向目標人群宣傳兩篩項目的意義、內容和流程，提高目標人群的知曉率和參與度。組織開展宣傳活動，如發放宣傳資料、舉辦講座、現場咨詢等。2.篩查登記：業務部門設立專門的登記窗口，對前來參與篩查的人員進行登記，收集其基本信息，包括姓名、年齡、聯系方式、孕周等。對登記信息進行審核和錄入，確保信息準確無誤。3.篩查檢測：按照項目規定的篩查方法和流程，對登記人員進行相關篩查檢測，如唐氏篩查、無創產前基因檢測等。檢測人員嚴格按照操作規程進行操作，確保檢測結果準確可靠。對檢測過程中出現的異常情況及時記錄，并進行進一步的檢查和診斷。4.結果反饋：業務部門負責將篩查結果及時反饋給受檢人員，對于篩查結果異常的人員，提供進一步的咨詢和轉診服務。建立結果反饋記錄檔案，記錄反饋時間、方式、受檢人員反應等信息。（四）項目質量控制階段1.制定質量控制標準：技術部門根據項目要求和相關技術規范，制定項目質量控制標準，包括篩查方法的準確性、檢測設備的精度、人員操作的規范性等方面的內容。2.質量控制措施：定期對篩查設備進行校準和維護，確保其性能穩定可靠。對篩查人員進行質量控制培訓，提高其質量意識和操作技能。采用內部質量控制和外部質量評價相結合的方式，對項目質量進行監控。內部質量控制包括對檢測結果的重復性檢測、比對分析等；外部質量評價參加國家或省級組織的室間質評活動，確保項目質量符合要求。建立質量問題反饋和處理機制，對質量控制過程中發現的問題及時進行分析和處理，采取糾正措施，防止問題再次發生。（五）項目數據管理階段1.數據收集：各部門按照項目要求，及時收集項目相關數據，包括篩查登記信息、檢測結果、質量控制數據等。數據收集過程中要確保數據的真實性、準確性和完整性。2.數據錄入與存儲：業務部門負責將收集到的數據錄入項目管理信息系統，確保數據錄入準確無誤。建立數據備份制度，定期對數據進行備份，防止數據丟失。數據存儲要保證安全性和保密性，防止數據泄露。3.數據分析與利用：項目管理辦公室定期對項目數據進行分析，繪制相關圖表，撰寫分析報告，為項目決策提供依據。利用數據分析結果，評估項目實施效果，發現存在的問題，提出改進措施和建議。與相關部門共享項目數據，促進信息交流和工作協同。（六）項目驗收階段1.項目實施完成后，項目管理辦公室組織相關部門對項目進行自查，形成自查報告。2.自查合格后，向項目領導小組提交驗收申請。項目領導小組組織成立驗收小組，對項目進行全面驗收。3.驗收小組通過聽取匯報、查閱資料、實地考察、數據核實等方式，對項目的實施情況、質量控制、資金使用、社會效益等方面進行評估。4.驗收合格后，出具驗收報告。對驗收中發現的問題，項目實施部門要限期整改，整改完成后再次提交驗收申請。四、項目資金管理（一）預算管理1.財務部門根據項目實施方案和工作要求，編制項目資金預算，明確項目各項費用的支出范圍和標準。2.項目資金預算要報項目領導小組審核批準，并報上級主管部門備案。3.嚴格按照預算執行，不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算，需按照規定的程序進行審批。（二）資金撥付1.項目資金按照項目實施進度分階段撥付。財務部門根據項目管理辦公室提交的資金使用計劃和相關憑證，審核無誤后及時撥付資金。2.資金撥付要確保?？顚Ｓ茫瑖澜亓?、挪用項目資金。（三）資金使用監督1.財務部門定期對項目資金使用情況進行檢查和審計，確保資金使用合規、合理。2.項目管理辦公室要配合財務部門做好資金使用監督工作，及時提供項目資金使用情況報告。3.對發現的資金使用問題，要及時進行整改，情節嚴重的要追究相關人員的責任。五、項目績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以項目目標和工作任務為依據，客觀評價各部門和人員的工作業績。2.全面考核原則：從項目實施的各個環節、各個方面進行考核，包括工作質量、工作效率、團隊協作等。3.激勵約束原則：通過績效考核，激勵先進，鞭策后進，促進項目工作的順利開展。（二）考核內容1.工作任務完成情況：考核各部門和人員是否按照項目實施計劃和工作方案完成各項工作任務。2.工作質量：考核篩查結果的準確性、數據的完整性、工作流程的規范性等方面的情況。3.工作效率：考核項目實施過程中的時間進度、工作節奏等情況，是否按時完成各項工作任務。4.團隊協作：考核各部門和人員之間的協作配合情況，是否形成工作合力。5.創新能力：考核在項目實施過程中是否有創新舉措，對提高項目質量和效益是否有積極作用。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度對各部門和人員進行一次定期考核，考核結果作為當月或當季度績效獎金發放的依據。2.項目結束考核：項目結束后，對各部門和人員進行全面考核，考核結果作為項目總結評價和人員晉升、獎勵的重要依據。（四）考核結果應用1.績效獎金發放：根據考核結果，發放相應的績效獎金，激勵員工積極工作。2.人員晉升與獎勵：將考核結果與人員晉升、獎勵掛鉤，對表現優秀的部門和人員給予表彰和獎勵，優先考慮晉升機會。3.改進工作：針對考核中發現的問題，各部門和人員要制定改進措施，限期整改，不斷提高工作水平。六、項目風險管理（一）風險識別1.項目管理辦公室組織相關部門和人員，對項目實施過程中可能面臨的風險進行識別，包括政策風險、技術風險、質量風險、資金風險、人員風險等。2.對識別出的風險進行分析和評估，確定其發生的可能性和影響程度。（二）風險應對措施1.政策風險：密切關注國家政策法規的變化，及時調整項目實施方案，確保項目實施符合政策要求。加強與政府部門的溝通協調，爭取政策支持。2.技術風險：加強技術研發和技術創新，不斷提高項目技術水平。定期對篩查設備和技術方法進行評估和更新，確保其可靠性和先進性。加強技術培訓，提高篩查人員的技術能力。3.質量風險：建立健全質量控制體系，嚴格執行質量控制標準和措施。加強質量監督檢查，及時發現和處理質量問題。對質量問題進行分析總結，采取預防措施，防止問題再次發生。4.資金風險：合理編制項目資金預算，加強資金管理，確保資金專款專用。積極拓寬資金籌集渠道，爭取更多的資金支持。加強與財政部門和上級主管部門的溝通協調，及時解決資金問題。5.人員風險：加強人員培訓，提高人員素質和業務能力。建立合理的人員激勵機制，吸引和留住優秀人才。加強團隊建設，營造良好的工作氛圍，提高團隊凝聚力和戰斗力。（三）風險監控1.建立風險監控機制，定期對項目風險進行監控和評估，及時掌握風險變化情況。2.對新出現的風險或風險程度發生變化的情況，及時調整風險應對措施，確保項目順利實施。七、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目規劃文檔：包括項目立項申請書、項目實施計劃、項目預算等。2.技術文檔：包括篩查方法、操作規程、質量控制標準等。3.工作記錄文檔：包括篩查登記記錄、檢測結果記錄、質量控制記錄等。4.項目報告文檔：包括項目總結報告、數據分析報告、驗收報告等。5.其他文檔：包括宣傳資料、培訓教材、會議紀要等。（二）文檔管理要求1.明確文檔管理責任部門和責任人，確保文檔管理工作落實到位。2.按照文檔分類建立文檔目錄，對文檔進行編號和歸檔，便