嚴(yán)格印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范印章使用流程，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司各類(lèi)印章的管理。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力或代表公司意志的印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類(lèi)印章的刻制均需由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，注明印章名稱(chēng)、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并附相關(guān)證明文件。3.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可啟用。2.印章啟用時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記印章啟用日期、印章名稱(chēng)、規(guī)格、啟用編號(hào)等信息，并留存印模。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將廢止印章交回公司檔案室或指定部門(mén)保管。三、印章的保管（一）保管原則1.公司各類(lèi)印章應(yīng)指定專(zhuān)人保管，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管職責(zé)1.公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.部門(mén)章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。4.印章保管人員應(yīng)定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章攜帶外出使用，確因工作需要攜帶外出的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。四、印章的使用（一）使用原則1.公司印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行，確保印章使用合法、合規(guī)、有效。2.印章使用應(yīng)建立審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。（二）使用范圍1.公章用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署。2.法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)的業(yè)務(wù)辦理、文件簽署等。3.合同專(zhuān)用章用于公司簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于公司財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門(mén)章用于本部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)告等的簽署。6.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、憑證、報(bào)表等的簽署。（三）使用流程1.印章使用申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印日期等信息，并附相關(guān)證明文件。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，在《印章使用登記簿》上登記用印信息，并在用印文件上加蓋印章。4.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》及用印文件復(fù)印件存檔保管。（四）特殊情況使用1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無(wú)法按照正常流程審批用印時(shí)，印章使用申請(qǐng)人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.補(bǔ)辦審批手續(xù)時(shí)，印章使用申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明緊急情況的原因、用印時(shí)間、用印事項(xiàng)等信息，并附相關(guān)證明文件，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞、遺失等原因需要更換印章的。3.其他原因需要停用印章的。（二）停用流程1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等信息，并報(bào)行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知印章保管人員停止使用印章，并將停用印章交回公司檔案室或指定部門(mén)保管。（三）銷(xiāo)毀流程1.對(duì)于停用的印章，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.銷(xiāo)毀完畢后，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，注明銷(xiāo)毀印章名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀單位等信息，并由監(jiān)銷(xiāo)人員簽字確認(rèn)。4.《印章銷(xiāo)毀登記表》應(yīng)存檔保管，以備查閱。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司印章的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司印章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、是否指定專(zhuān)人保管等。2.印章使用審批情況，包括《印章使用申請(qǐng)表》填寫(xiě)是否完整、審批流程是否合規(guī)等。3.印章使用登記情況，包括《印章使用登記簿》登記是否及時(shí)、準(zhǔn)確等。4.印章使用文件存檔情況，包括用印文件復(fù)印件是否齊全、是否按規(guī)定存檔保管等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。