中南傳媒管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規范中南傳媒的組織架構、運營流程、人員管理等方面，確保公司各項工作有序開展，提高工作效率，實現公司的戰略目標，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續、健康、穩定發展。（二）適用范圍本制度適用于中南傳媒全體員工，包括總部及各下屬子公司、分支機構的所有在職人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，確保公司運營合法合規。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執行、考核評價、薪酬福利等方面做到公平公正。3.以人為本原則：尊重員工權益，關注員工發展，營造良好的工作氛圍和企業文化。4.效率效益原則：優化工作流程，提高工作效率，追求經濟效益和社會效益的最大化。5.適應性原則：根據公司發展戰略和內外部環境變化，適時調整和完善管理制度。二、組織架構與職責（一）組織架構中南傳媒采用[具體組織架構形式，如直線職能制等]的組織架構，包括董事會、管理層、各職能部門及下屬業務單元。具體架構圖如下：[此處可插入公司組織架構圖]（二）職責分工1.董事會制定公司戰略規劃和重大決策。選舉和更換董事、監事，決定有關董事、監事的報酬事項。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案等。對公司增加或者減少注冊資本、發行債券、合并、分立、解散或者變更公司形式等事項作出決議。2.管理層負責組織實施董事會決議，執行公司年度經營計劃和投資方案。擬定公司內部管理機構設置方案、基本管理制度和具體規章。提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人等高級管理人員，并決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。負責公司日常運營管理，確保各項業務指標的完成。3.各職能部門人力資源部負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作。制定人力資源規劃，優化人力資源配置，提升員工素質和能力。財務部負責公司財務管理和會計核算工作。編制財務預算和決算報告，進行成本控制和財務分析。負責資金管理、稅務籌劃等工作。市場營銷部制定市場推廣策略，拓展市場渠道，提高公司品牌知名度和市場份額。進行市場調研和分析，了解市場動態和競爭對手情況，為公司決策提供依據。策劃和組織各類營銷活動，促進產品銷售。內容創作部負責各類內容的策劃、創作、編輯和審核工作。挖掘優質內容資源，提升內容質量和創新能力，滿足市場需求。與其他部門協作，保障內容的順利生產和傳播。技術研發部負責公司技術研發和創新工作，推動技術應用和升級。維護公司信息系統和網絡安全，保障業務的正常運行。參與產品和項目的技術方案制定和實施。法務合規部負責公司法律事務處理，審核合同協議等法律文件。開展合規風險管理，制定和完善合規制度，確保公司運營符合法律法規和監管要求。處理法律糾紛和訴訟案件，維護公司合法權益。4.下屬業務單元根據公司戰略和業務布局，負責具體業務的運營和發展。制定并執行本業務單元的工作計劃和預算，完成各項業務指標。加強內部管理，提高團隊協作能力，確保業務的順利開展。三、招聘與錄用（一）招聘需求各部門根據業務發展需要，提前制定年度招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等信息，報人力資源部審核匯總。人力資源部根據公司整體人力資源規劃和招聘計劃，組織實施招聘工作。（二）招聘渠道1.網絡招聘：利用各大招聘網站、公司官網發布招聘信息，吸引人才投遞簡歷。2.校園招聘：參加各類高校招聘會，選拔優秀應屆畢業生。3.內部推薦：鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人才，對推薦成功的給予一定獎勵。4.人才市場：參加人才市場招聘會，直接招聘人才。5.獵頭招聘：對于高級管理人才和關鍵技術人才，通過獵頭公司進行招聘。（三）招聘流程1.簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進行初步篩選，挑選出符合基本任職要求的候選人，通知參加面試。2.面試：面試分為一輪或多輪，根據崗位需求，由人力資源部、用人部門負責人及相關人員組成面試小組，對候選人進行綜合評估。面試內容包括專業知識、工作經驗、職業素養、溝通能力、團隊協作能力等。3.筆試：根據崗位需要，部分崗位可安排筆試，主要考察候選人的專業知識和技能水平。4.背景調查：對擬錄用人員進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、違法違紀等情況。5.錄用決策：根據面試、筆試及背景調查結果，由用人部門負責人和人力資源部共同確定擬錄用人員名單，報公司領導審批。6.錄用通知：經公司領導批準后，人力資源部向擬錄用人員發送錄用通知，明確報到時間、地點、崗位、薪酬待遇等信息。（四）入職手續新員工報到時，需提交以下資料：1.身份證、學歷證書、學位證書等相關證件原件及復印件。2.離職證明（如有）。3.一寸免冠照片若干。人力資源部負責辦理入職手續，包括簽訂勞動合同、發放工作牌、辦公用品、安排辦公座位等，并組織新員工入職培訓。四、培訓與發展（一）培訓體系公司建立完善的培訓體系，分為新員工培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、通用素質培訓等類別，滿足不同員工的學習需求。（二）培訓計劃人力資源部每年根據公司發展戰略、員工需求和崗位要求，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、內容、方式、時間、師資等安排。各部門根據培訓計劃，結合本部門實際情況，制定具體的培訓實施計劃，并報人力資源部備案。（三）培訓方式1.內部培訓：由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課，培訓內容涵蓋專業知識、業務技能、管理經驗等。2.外部培訓：根據培訓需求，選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的課程、研討會、講座等培訓活動。3.在線學習：利用在線學習平臺，提供豐富的學習資源，供員工自主學習。4.實踐鍛煉：通過項目實踐、輪崗交流等方式，讓員工在實際工作中鍛煉和提升能力。（四）培訓考核員工參加培訓后，需進行考核。考核方式包括考試、撰寫培訓總結報告、實際操作演示等。考核結果作為員工培訓效果評估的依據，并與員工的績效獎金、晉升、調薪等掛鉤。（五）職業發展規劃公司為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向。員工可根據公司崗位需求和自身職業目標，制定個人職業發展計劃，人力資源部和用人部門給予支持和指導，為員工提供晉升機會和發展空間。五、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據，全面、客觀、公正地評價員工的工作表現。2.定量與定性相結合原則：采用定量指標和定性評價相結合的方式，對員工的工作業績、工作能力、工作態度等進行綜合考核。3.溝通反饋原則：在考核過程中，加強與員工的溝通，及時反饋考核結果，幫助員工改進工作。4.激勵改進原則：考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工不斷提高工作績效。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，主要對員工當月工作表現進行考核；年度考核于次年1月進行，是對員工全年工作表現的綜合評價。（三）考核內容及指標1.工作業績：根據員工所在崗位的職責和工作目標，設定具體的工作業績指標，如銷售額、利潤額、項目完成進度、工作質量等，考核員工的工作成果。2.工作能力：包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力、學習能力等方面，考核員工的工作能力水平。3.工作態度：主要考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、紀律性等方面。（四）考核流程1.員工自評：員工根據考核周期內的工作表現，進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：員工上級主管根據員工的工作表現，結合日常工作記錄和相關數據，對員工進行評價，填寫評價表。3.同事評價：對于部分崗位，可增加同事評價環節，以全面了解員工的團隊協作能力等方面情況。4.考核溝通：上級主管與員工進行考核溝通，反饋考核結果，指出優點和不足，提出改進建議。5.審核匯總：人力資源部對考核結果進行審核匯總，形成最終考核報告。6.結果應用：根據考核結果，確定員工的績效獎金、晉升、調薪、培訓等，激勵員工不斷提升績效。六、薪酬福利（一）薪酬體系公司實行[具體薪酬體系，如崗位績效工資制等]的薪酬體系，由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。1.基本工資：根據員工的崗位職級、學歷、工作經驗等因素確定，為員工提供基本的生活保障。2.績效工資：與員工的績效考核結果掛鉤，根據考核得分發放，體現員工的工作業績和貢獻。3.獎金：根據公司業績、部門業績和個人業績等情況發放，包括年終獎金、項目獎金等。4.津貼補貼：包括崗位津貼、加班補貼、出差補貼等，根據員工的工作實際情況發放。（二）薪酬調整1.定期調薪：根據公司經營業績、市場薪酬水平變化等因素，每年進行一次定期薪酬調整，調整范圍和幅度根據公司規定執行。2.績效調薪：根據員工績效考核結果，對于績效優秀的員工給予適當的薪酬晉升；對于績效不達標或違反公司規定的員工，可進行薪酬下調或扣減。3.崗位變動調薪：員工崗位發生變動時，根據新崗位的薪酬標準進行調整。（三）福利制度1.法定福利：按照國家法律法規規定，為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險，以及住房公積金。2.補充福利：公司提供補充商業保險、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等帶薪假期，以及節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業發展規劃等福利項目。七、員工關系（一）勞動合同管理1.公司與員工簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。勞動合同期限根據崗位性質和工作需要確定，一般為[具體期限]。2.勞動合同期滿前，人力資源部提前通知員工是否續簽勞動合同。如員工有意續簽，公司在同等條件下優先續簽；如不再續簽，需提前[具體天數]通知員工，并按照法律法規規定支付經濟補償。3.員工在試用期內不符合錄用條件、嚴重違反公司規章制度、被依法追究刑事責任等情況下，公司可解除勞動合同。公司解除勞動合同需按照法律法規規定支付經濟補償，并提前通知員工。（二）員工離職管理1.員工因個人原因離職，需提前[具體天數]向所在部門提交書面辭職申請，經部門負責人同意后，報人力資源部審批。2.離職手續辦理：員工離職前，需完成工作交接手續，歸還公司財物，清理個人辦公區域。人力資源部核對相關手續后，辦理工資結算、社保公積金減員等手續，并開具離職證明。3.對于關鍵崗位員工離職，公司可進行離職審計，確保工作交接完整、財務賬目清晰。（三）勞動爭議處理公司積極預防和處理勞動爭議，加強與員工的溝通交流。如發生勞動爭議，雙方應首先通過協商解決；協商不成的，可按照法律法規規定申請勞動仲裁或提起訴訟。公司將依法維護自身合法權益，同時妥善處理員工訴求，維護勞動關系和諧穩定。八、財務管理制度（一）預算管理1.財務部每年根據公司戰略規劃和經營目標，組織編制年度預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。2.各部門根據公司預算編制要求，結合本部門工作實際，編制部門預算草案，報財務部審核匯總。3.預算經公司董事會審議批準后，嚴格執行。財務部定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出改進措施。（二）費用報銷管理1.員工因工作需要發生的費用支出，按照公司規定的報銷標準和流程進行報銷。報銷時需提供真實、合法、有效的發票及相關審批文件。2.費用報銷審批流程：員工填寫報銷單，經部門負責人審核、財務審核、分管領導審批后，到財務部辦理報銷手續。3.嚴格控制費用支出，對于超標準、不合理的費用不予報銷。（三）資金管理1.加強資金統籌安排，合理配置資金，提高資金使用效率。2.嚴格執行資金審批制度，大額資金支出需經公司領導集體決策。3.定期進行資金盤點，確保資金安全。（四）資產管理1.建立健全資產管理制度，對公司固定資產、流動資產等進行分類管理。2.定期進行資產清查盤點，確保資產賬實相符。對于盤盈、盤虧的資產，及時查明原因并進行相應處理。3.加強資產的日常維護和保養，提高資產使用壽命。九、保密制度（一）保密范圍1.公司商業秘密：包括公司的戰略規劃、業務模式、客戶信息、技術秘密、財務數據、營銷計劃等。2.員工個人信息：員工的身份證號碼、聯系方式、工資信息等。3.其他需要保密的信息：如公司未公開的會議記錄、文件資料等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.對涉及公司機密的文件、資料等進行分類管