個人簽約管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司與個人的簽約行為，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，保障公司和個人的合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與各類個人簽訂的涉及業(yè)務(wù)合作、勞務(wù)關(guān)系、保密協(xié)議等各類合同或協(xié)議。（三）基本原則1.合法性原則：簽約行為必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.平等自愿原則：雙方在簽約過程中應(yīng)基于平等地位，自愿達(dá)成合作意向。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合理利益。4.誠實守信原則：雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、簽約流程（一）簽約需求提出1.業(yè)務(wù)部門：各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，明確與個人簽約的具體事項，包括合作內(nèi)容、服務(wù)要求、時間期限等，并填寫《簽約需求申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)說明簽約目的、預(yù)期成果、費用預(yù)算等信息。2.審核：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核，確保簽約需求合理、必要，并簽字確認(rèn)后提交至人事部門。（二）資格審查1.人事部門：收到業(yè)務(wù)部門提交的申請表后，對擬簽約個人的資格進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括個人基本信息、信用記錄、專業(yè)資質(zhì)、工作經(jīng)歷等。2.背景調(diào)查：對于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的簽約個人，必要時可進(jìn)行背景調(diào)查。通過電話、郵件等方式向其過往雇主、合作伙伴等了解其工作表現(xiàn)、職業(yè)道德等情況。3.風(fēng)險評估：根據(jù)審查和調(diào)查結(jié)果，對簽約可能存在的風(fēng)險進(jìn)行評估。如發(fā)現(xiàn)存在較大風(fēng)險，應(yīng)及時反饋給業(yè)務(wù)部門，共同商討解決方案。（三）合同起草與審核1.法務(wù)部門：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和審查結(jié)果，法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等核心條款。2.審核修改：合同初稿完成后，提交至業(yè)務(wù)部門、人事部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。各部門根據(jù)自身職責(zé)對合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見。法務(wù)部門根據(jù)反饋意見對合同進(jìn)行修改完善。3.最終審核：修改后的合同文本再次提交至公司管理層進(jìn)行最終審核。管理層審核通過后，合同方可進(jìn)入簽約環(huán)節(jié)。（四）簽約執(zhí)行1.簽約安排：人事部門根據(jù)審核通過的合同文本，與擬簽約個人確定簽約時間、地點等具體事宜。提前通知雙方準(zhǔn)備好相關(guān)簽約材料，如身份證、授權(quán)委托書等。2.簽約儀式：在簽約現(xiàn)場，雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確保理解并同意合同內(nèi)容。如有疑問，可當(dāng)場提出并協(xié)商解決。雙方簽字蓋章后，合同正式生效。3.合同存檔：簽約完成后，人事部門負(fù)責(zé)將合同原件進(jìn)行存檔。同時，將合同副本分發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等，以便各部門跟進(jìn)合同執(zhí)行情況。三、合同條款（一）基本條款1.雙方信息：明確公司與個人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.簽約目的：簡要闡述簽約的背景和目的。3.工作內(nèi)容或服務(wù)范圍：詳細(xì)描述個人應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)或提供的服務(wù)內(nèi)容。應(yīng)具體、明確，避免模糊不清或歧義。（二）權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求個人按照合同約定履行義務(wù)；對個人的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查；根據(jù)工作需要調(diào)整工作安排等。義務(wù)：按照合同約定及時支付費用；為個人提供必要的工作條件和支持；保守個人隱私和商業(yè)秘密等。2.個人權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求公司按照合同約定支付費用；獲得必要的工作信息和指導(dǎo)；對公司提出的不合理要求進(jìn)行拒絕等。義務(wù)：按照合同約定認(rèn)真履行工作任務(wù)；遵守公司的規(guī)章制度；保守公司商業(yè)秘密和工作成果等。（三）費用支付1.支付方式：明確費用支付的方式，如現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等。2.支付時間：規(guī)定費用支付的具體時間節(jié)點。如每月的[具體日期]支付上月費用等。3.支付條件：說明費用支付的前提條件，如個人完成一定工作量、通過工作成果驗收等。（四）保密條款1.保密范圍：明確雙方需要保密的信息范圍，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.保密措施：要求雙方采取合理的保密措施，防止信息泄露。如限制知悉范圍、加密存儲、簽訂保密協(xié)議等。3.保密期限：規(guī)定保密信息的保密期限，一般應(yīng)長于合同有效期。（五）違約責(zé)任1.違約情形：列舉雙方可能出現(xiàn)的違約行為，如未按時履行義務(wù)、違反保密條款、擅自變更合同內(nèi)容等。2.違約賠償：明確違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，包括違約金、損失賠償?shù)取Ｙr償金額應(yīng)合理、明確，以彌補(bǔ)對方因違約造成的損失。四、合同變更與解除（一）合同變更1.變更情形：在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致，需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更情形包括工作內(nèi)容調(diào)整、服務(wù)期限延長或縮短、費用調(diào)整等。2.變更程序：由業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請，填寫《合同變更申請表》，說明變更原因、變更內(nèi)容等。經(jīng)相關(guān)部門審核通過后，簽訂變更協(xié)議，并按照合同存檔要求進(jìn)行存檔。（二）合同解除1.解除情形：出現(xiàn)以下情形之一的，可解除合同：雙方協(xié)商一致；一方嚴(yán)重違反合同約定；不可抗力導(dǎo)致合同無法履行等。2.解除程序：由提出解除合同的一方提前[通知期限]書面通知對方，并說明解除原因。雙方協(xié)商一致后，簽訂合同解除協(xié)議，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。五、合同執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對個人合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。定期檢查個人工作進(jìn)度、工作質(zhì)量等是否符合合同要求，并及時向人事部門反饋。2.人事部門：對合同執(zhí)行情況進(jìn)行整體監(jiān)控，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)業(yè)務(wù)部門反饋，及時與個人溝通，督促其履行合同義務(wù)。（二）績效考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定的工作內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)?？己藘?nèi)容可包括工作成果、工作態(tài)度、工作能力等方面。2.考核周期：確定績效考核的周期，如每月、每季度或每年進(jìn)行一次考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果與費用支付、續(xù)簽合同等掛鉤。對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人給予獎勵，對不達(dá)標(biāo)或違反合同約定的個人采取相應(yīng)的處罰措施，如扣減費用、解除合同等。（三）爭議解決1.協(xié)商解決：在合同執(zhí)行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著誠實守信、互諒互讓的原則，積極尋求解決方案。2.仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。六、培訓(xùn)與溝通（一）培訓(xùn)1.入職培訓(xùn)：對于新簽約的個人，公司應(yīng)組織入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司基本情況、規(guī)章制度、合同條款解讀等，幫助個人盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求。2.定期培訓(xùn)：定期組織與合同履行相關(guān)的培訓(xùn)，如業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)等。提高個人的工作能力和業(yè)務(wù)水平，確保其能夠更好地履行合同義務(wù)。（二）溝通機(jī)制1.定期溝通會議：建立定期溝通會議制度，業(yè)務(wù)部門、人事部門與簽約個人共同參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)工作進(jìn)展、解決存在的問題、溝通下一步工作計劃等。2.日常溝通渠道：建立多種日常溝通渠道，如電話、郵件、即時通訊工具等。方便雙方及時交流工作信息，確保合同執(zhí)行過程中的順暢溝通。七、附則