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文檔簡介
中介誰來管理制度一、總則(一)目的為了規范中介人員的管理,提高中介服務質量,維護公司的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂中介服務協議的所有中介人員,包括但不限于個人中介、中介機構等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保中介活動合法合規。2.公平公正原則:對待所有中介人員一視同仁,公平分配業務,公正考核評價。3.激勵約束原則:建立有效的激勵機制,鼓勵中介人員積極拓展業務;同時,通過約束措施規范中介人員行為。4.服務至上原則:以客戶需求為導向,督促中介人員提供優質、高效的中介服務。二、中介人員的準入管理(一)基本條件1.具有完全民事行為能力,年齡在[具體年齡范圍]以上,[具體年齡范圍]以下。2.具備良好的職業道德和誠信記錄,無違法違紀行為。3.熟悉相關中介業務領域的知識和流程,具有一定的業務能力和經驗。4.能夠熟練使用與中介業務相關的辦公軟件和工具。(二)申請流程1.有意向成為公司中介人員的個人或機構,需向公司提交書面申請,申請材料應包括個人簡歷、身份證明、相關業務資質證明等。2.公司收到申請后,由人力資源部門進行初步審核,審核內容包括申請材料的完整性、真實性以及申請人是否符合基本條件。3.初步審核通過后,安排面試。面試由人力資源部門會同相關業務部門共同進行,重點考察申請人的業務能力、溝通能力、服務意識等。4.面試通過后,公司與中介人員簽訂中介服務協議,明確雙方的權利和義務。(三)培訓與考核1.新入職的中介人員需參加公司組織的入職培訓,培訓內容包括公司基本情況、中介業務流程、職業道德規范、相關法律法規等。2.培訓結束后,對中介人員進行考核。考核內容包括理論知識考核和實際業務操作考核。考核合格后方可正式開展中介業務。3.定期組織中介人員參加業務培訓和學習交流活動,不斷提升中介人員的業務水平和綜合素質。三、中介業務管理(一)業務分配1.根據中介人員的業務能力、業績表現等因素,合理分配中介業務。2.建立業務分配臺賬,詳細記錄業務分配情況,包括業務類型、中介人員姓名、分配時間等。3.對于重要業務或大型項目,可通過公開招標、內部競聘等方式確定中介人員負責。(二)業務操作規范1.中介人員在開展業務過程中,應嚴格按照公司制定的業務流程和操作規范進行操作。2.及時收集、整理與業務相關的資料和信息,并妥善保管。3.定期向公司匯報業務進展情況,遇有重大問題或突發事件應及時報告。(三)客戶服務1.中介人員應樹立客戶至上的服務理念,積極主動為客戶提供優質、高效的服務。2.及時了解客戶需求,解答客戶疑問,處理客戶投訴和糾紛。3.定期回訪客戶,收集客戶反饋意見,不斷改進服務質量。四、中介人員的薪酬與福利管理(一)薪酬體系1.中介人員的薪酬由基本工資、業務提成、獎金等部分組成。2.基本工資根據中介人員的崗位性質、業務能力等因素確定,每月固定發放。3.業務提成按照中介人員完成的業務量和業務收入,按照一定比例計算發放。業務提成比例根據業務類型、難度等因素進行差異化設置。4.獎金根據中介人員的業績表現、團隊協作等情況進行發放。獎金發放周期為季度或年度。(二)福利政策1.公司按照國家法律法規為中介人員繳納社會保險和住房公積金。2.為中介人員提供培訓機會、職業發展規劃指導等福利。3.根據公司經營情況和中介人員貢獻,適時發放節日福利、生日福利等。五、中介人員的考核與獎懲管理(一)考核標準1.業績考核:主要考核中介人員的業務量、業務收入、客戶滿意度等指標。2.行為考核:考核中介人員的職業道德、工作紀律、團隊協作等方面的表現。3.知識技能考核:考察中介人員對業務知識、專業技能的掌握程度和應用能力。(二)考核周期1.月度考核:對中介人員當月的工作表現進行考核評價。2.季度考核:綜合季度內的月度考核結果,對中介人員進行全面考核。3.年度考核:結合全年的工作表現,對中介人員進行年度綜合考核。(三)獎勵措施1.對于業績突出、表現優秀的中介人員,給予表彰和獎勵,包括頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.在公司內部宣傳優秀中介人員的先進事跡,樹立榜樣,激勵其他中介人員積極進取。(四)懲罰措施1.對于違反公司規章制度、業務操作規范的中介人員,視情節輕重給予警告、罰款、暫停業務、解除中介服務協議等處罰。2.對于給公司造成經濟損失或不良影響的中介人員,依法追究其法律責任。六、中介人員的離職管理(一)離職申請中介人員如需離職,應提前[具體天數]向公司提交書面離職申請。離職申請應說明離職原因、預計離職時間等。(二)工作交接1.中介人員在離職前,應與公司指定的人員進行工作交接。工作交接內容包括未完成的業務、客戶資料、業務文件等。2.交接雙方應填寫工作交接清單,詳細記錄交接事項,并簽字確認。3.工作交接完成后,離職中介人員方可辦理離職手續。(三)離職手續辦理1.離職中介人員應按照公司規定辦理離職手續,包括歸還公司財物、結清薪酬和費用等。2.人力資源部門負責辦理離職人員的檔案轉移、社保減員等手續。七、信息管理(一)客戶信息管理1.中介人員應嚴格遵守客戶信息保密制度,不得泄露客戶的個人信息和商業秘密。2.客戶信息應妥善保管,防止信息丟失、損壞或被非法獲取。3.如需使用客戶信息,應經過客戶授權,并按照公司規定的程序進行操作。(二)業務信息管理1.中介人員應及時記錄和更新業務信息,確保業務信息的準確性和完整性。2.業務信息應按照公司規定的分類和格式進行整理和存儲,便于查詢和統計分析。3.定期對業務信息進行備份,防止數據丟失。八、監督與檢查(一)內部監督1.公司設立專門的監督管理部門,負責對中介人員的業務活動和行為規范進行監督檢查。2.定期對中介人員的工作進行抽查,檢查業務操作是否規范、客戶服務是否到位等。3.受理客戶對中介人員的投訴和舉報,及時進行調查處理。(二)外部監督1.積極配合政府相關部門的監督檢查,接受行業協會的自律管理。2.關注社會
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