中央商會管理制度總則宗旨本商會以促進會員企業之間的交流與合作、維護會員合法權益、推動行業發展、服務社會為宗旨。通過搭建平臺、整合資源、提供服務，助力會員企業實現可持續發展，為地方經濟繁榮貢獻力量。目標1.加強會員之間的溝通與協作，形成良好的商業生態環境。2.提升會員企業的經營管理水平和市場競爭力。3.積極反映會員訴求，維護會員合法權益，為會員爭取有利的政策支持和發展空間。4.推動行業自律，規范市場秩序，促進行業健康發展。5.組織開展各類公益活動，履行社會責任，提升商會社會形象。適用范圍本管理制度適用于中央商會全體會員、商會工作人員以及與商會有業務往來的相關單位和個人。會員管理會員入會1.申請條件承認本商會章程，愿意履行會員義務。在本行業具有一定的影響力和代表性，具有良好的商業信譽。依法注冊登記的企業或具有合法經營資格的經濟組織。2.申請流程申請人填寫《中央商會入會申請表》，提交相關證明材料，包括營業執照副本復印件、法定代表人身份證明等。商會秘書處對申請材料進行初審，符合條件的提交會長辦公會審議。會長辦公會審議通過后，由秘書處通知申請人繳納會費，并頒發會員證書。會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加商會組織的各類活動，包括培訓、研討會、商務考察等。3.獲得商會提供的信息、咨詢、協調等服務。4.對商會工作提出意見和建議，監督商會的運作。5.優先享受商會與其他機構合作提供的優惠政策和資源。會員義務1.遵守本商會章程，執行商會決議。2.按時繳納會費，會費標準根據會員類型和規模確定。3.積極參加商會組織的各項活動，支持商會工作。4.向商會反映企業發展情況、行業動態和存在的問題，提供相關信息。5.維護商會的合法權益和聲譽，不得從事損害商會利益的活動。會員退會1.會員退會應書面通知商會秘書處，并交回會員證書。2.會員退會后，其在商會的權利和義務自行終止。3.會員如果一年不繳納會費或不參加商會活動的，視為自動退會。會員獎懲1.對積極參與商會活動、為商會發展做出突出貢獻的會員，商會將給予表彰和獎勵，包括頒發榮譽證書、在商會媒體平臺宣傳推廣等。2.對違反商會章程、損害商會利益的會員，商會將視情節輕重給予警告、通報批評、暫停會員資格直至除名等處理，并在商會內部及相關媒體上公布。組織架構與職責會員大會1.會員大會是商會的最高權力機構，由全體會員組成。2.會員大會的職權制定和修改商會章程。選舉和罷免會長、副會長、理事、監事。審議商會工作報告和財務報告。決定商會的重大事項，如發展規劃、年度工作計劃、會費標準等。決定商會的終止事宜。3.會員大會每年召開一次，須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。理事會1.理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導商會開展工作，對會員大會負責。2.理事會成員由會員大會選舉產生，任期與會員大會相同。3.理事會的職權執行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導商會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。4.理事會每年至少召開兩次會議，情況特殊的也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。常務理事會1.常務理事會由理事會選舉產生，在理事會閉會期間行使理事會的部分職權，對理事會負責。2.常務理事會成員人數不超過理事會成員人數的三分之一。3.常務理事會的職權執行理事會的決議?；I備召開理事會。決定商會重要活動的開展。審議和批準商會年度預算、決算。決定商會重大項目的投資和合作。其他需要常務理事會決定的事項。4.常務理事會至少每季度召開一次會議，情況特殊的也可采用通訊形式召開。常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開，其決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。會長辦公會1.會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，會長主持會議。2.會長辦公會的職權貫徹執行會員大會、理事會、常務理事會的決議。研究決定商會日常工作中的重要事項。審議商會工作計劃、工作總結、財務報告等。協調商會各部門之間的工作。其他需要會長辦公會研究決定的事項。3.會長辦公會根據工作需要不定期召開。秘書處1.秘書處是商會的日常辦事機構，負責處理商會的日常事務。2.秘書處設秘書長一名，副秘書長若干名，秘書長由會長提名，理事會聘任。3.秘書處的職責負責商會文件、資料的起草、印發和歸檔管理。組織商會各類會議和活動，做好會議記錄和活動總結。負責會員的聯絡、服務和管理工作，維護會員數據庫。收集、整理、發布行業信息和商會動態，編輯出版商會刊物。協調商會與政府部門、其他社會組織的關系，為會員提供政策咨詢和協調服務。負責商會財務管理和后勤保障工作。完成會長辦公會交辦的其他工作。分支機構1.根據行業特點和業務需要，商會可設立分支機構，如行業分會、專業委員會等。2.分支機構在商會授權范圍內開展活動，接受商會的領導和管理。3.分支機構設負責人一名，由理事會或常務理事會聘任。4.分支機構的職責組織開展本行業領域的交流與合作活動。反映本行業會員的訴求和建議，維護會員合法權益。協助商會開展相關工作，完成商會交辦的任務。制定本分支機構的工作制度和工作計劃，并報商會備案。監事會1.監事會是商會的監督機構，由會員大會選舉產生，對會員大會負責。2.監事會成員人數不少于三人，任期與會員大會相同。3.監事會的職權監督商會章程、會員大會決議的執行情況。檢查商會財務狀況。監督商會領導班子的工作，對違反商會章程和紀律的行為提出糾正意見。向會員大會報告監事會工作情況。列席理事會、常務理事會和會長辦公會會議。會議制度會員大會會議制度1.會員大會每年定期召開，如有特殊情況可臨時召開。2.會員大會的籌備工作由理事會負責，秘書處協助。會議通知應提前[X]天發送給會員，告知會議時間、地點、議程等事項。3.會員大會須有三分之二以上的會員出席方能召開。會議由會長主持，如會長因故不能出席，可委托副會長主持。4.會員大會的議程包括審議工作報告、財務報告、章程修改草案、選舉事項等。會議應充分聽取會員的意見和建議，對各項議題進行認真討論和表決。5.會員大會的決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。決議內容應形成會議紀要，由秘書處負責整理和存檔，并向全體會員公布。理事會會議制度1.理事會每年至少召開兩次會議，如有特殊情況可臨時召開。2.理事會會議由會長或會長委托的副會長主持。會議通知應提前[X]天發送給理事，告知會議時間、地點、議程等事項。3.理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開。會議應圍繞商會的工作重點和發展規劃，對各項議題進行討論和決策。4.理事會會議的議程包括審議工作報告、工作計劃、財務預算、會員發展與管理、重大活動安排等。會議應充分發揚民主，鼓勵理事發表意見和建議。5.理事會會議的決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。決議內容應形成會議紀要，由秘書處負責整理和存檔，并向全體會員通報。常務理事會會議制度1.常務理事會至少每季度召開一次會議，如有特殊情況可臨時召開。2.常務理事會會議由會長或會長委托的副會長主持。會議通知應提前[X]天發送給常務理事，告知會議時間、地點、議程等事項。3.常務理事會會議須有三分之二以上常務理事出席方能召開。會議應重點研究商會的重大事項和重要工作，對理事會決議的執行情況進行檢查和督促。4.常務理事會會議的議程包括審議工作報告、工作計劃、財務預算、重大項目投資、合作協議等。會議應注重決策的科學性和可行性，充分聽取各方面的意見和建議。5.常務理事會會議的決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。決議內容應形成會議紀要，由秘書處負責整理和存檔，并向理事會通報。會長辦公會會議制度1.會長辦公會根據工作需要不定期召開。2.會長辦公會會議由會長主持，副會長、秘書長參加。會議通知應提前[X]天發送給參會人員，告知會議時間、地點、議程等事項。3.會長辦公會會議應圍繞商會的日常工作和重點任務，對各項議題進行研究和決策。會議應注重效率和執行力，及時解決工作中出現的問題。4.會長辦公會會議的議程包括審議工作計劃、工作總結、財務報告、重要活動安排、會員投訴處理等。會議應充分發揚民主，鼓勵參會人員發表意見和建議。5.會長辦公會會議的決議由會長簽署后生效。決議內容應形成會議紀要，由秘書處負責整理和存檔，并向相關部門和人員傳達。會議紀律1.參會人員應按時出席會議，如有特殊情況不能出席，應提前向會議主持人請假。2.參會人員應認真履行職責，積極參與會議討論，發表真實、客觀的意見和建議。3.會議期間應關閉通訊工具或調至靜音狀態，不得隨意走動或接聽電話，保持會議秩序。4.會議形成的決議和決定，參會人員應認真貫徹執行，如有不同意見可在會后通過正常渠道反映，但不得在執行過程中擅自抵觸。財務管理制度財務管理原則1.商會財務管理遵循合法、合規、公開、透明的原則，嚴格執行國家有關財務法律法規和財務制度。2.商會財務實行獨立核算，自負盈虧，確保財務狀況真實、準確、完整。預算管理1.商會應根據年度工作計劃和發展目標，編制年度財務預算。預算內容包括收入預算、支出預算、資金預算等。2.年度財務預算經會長辦公會審議通過后，報理事會備案，并嚴格按照預算執行。3.如遇特殊情況需要調整預算，應提前編制預算調整方案，經會長辦公會審議通過后，報理事會備案。收入管理1.商會收入來源主要包括會費收入、捐贈收入、服務收入、政府資助收入等。2.會費收入應按照規定的標準和時間收取，及時足額入賬。3.捐贈收入應按照捐贈者的意愿和相關規定進行管理和使用，并向捐贈者開具合法有效的票據。4.服務收入應按照公平、合理、自愿的原則收取，明確服務內容、收費標準和支付方式，并開具合法有效的票據。5.政府資助收入應按照政府部門的要求和相關規定進行管理和使用，確保專款專用。支出管理1.商會支出應嚴格按照預算執行，堅持勤儉節約、合理開支的原則。2.支出范圍包括人員工資、辦公費用、會議費用、活動費用、業務招待費、差旅費等。3.各項支出應取得合法有效的票據，報銷手續應齊全，經審批后予以支付。4.重大支出項目應提前進行可行性研究和論證，經會長辦公會或理事會審議通過后實施。5.嚴格控制業務招待費支出，不得超標準、超范圍開支。資產管理1.商會資產包括固定資產、流動資產、無形資產等。2.固定資產應建立臺賬，進行定期清查和盤點，確保資產安全完整。3.流動資產應加強管理，合理安排資金，提高資金使用效率。4.無形資產應按照相關法律法規和商會規定進行管理和保護。5.商會資產的處置應按照規定的程序進行，經會長辦公會或理事會審議通過后實施。財務報告與審計1.商會應定期編制財務報告，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，真實、準確、完整地反映商會的財務狀況和經營成果。2.財務報告應經會計師事務所審計，并向會員大會報告。3.商會應接受會員的監督，會員有權查閱商會的財務報告和相關財務資料。4.商會應配合有關部門的審計和檢查工作，如實提供財務資料和相關情況?；顒庸芾碇贫然顒硬邉?.根據商會工作計劃和會員需求，由秘書處負責制定年度活動計劃，明確活動主題、時間、地點、內容、參與人員等。2.重大活動應成立專門的活動策劃小組，負責活動的策劃、組織和實施。策劃小組應充分調研會員需求和市場情況，制定詳細的活動方案，包括活動流程、宣傳推廣、嘉賓邀請、物資準備等。3.活動方案應報會長辦公會或理事會審議通過后實施。活動組織1.活動組織工作由秘書處牽頭，相關部門和人員配合。秘書處應按照活動方案，明確各部門和人員的職責分工，確?；顒禹樌M行。2.活動前應做好各項準備工作，包括場地布置、物資采購、設備調試、人員培訓等?；顒蝇F場應安排專人負責簽到、引導、安全保障等工作，確保活動秩序井然。3.活動過程中應做好記錄和宣傳工作，及時收集會員反饋意見，對活動效果進行評估?；顒有麄?.活動宣傳工作應提前制定宣傳方案，明確宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。宣傳渠道包括商會官網、微信公眾號、會員群、行業媒體等。2.宣傳內容應突出活動主題和亮點，吸引會員和社會各界的關注。宣傳資料應設計精美、內容準確，包括活動海報、邀請函、宣傳冊等。3.活動宣傳應注重效果評估，及時調整宣傳策略，提高宣傳效果?；顒咏涃M管理1.活動經費應納入商會財務預算管理，嚴格按照預算執行。2.活動經費支出應取得合法有效的票據，報銷手續應齊全，經審批后予以支付。3.活動經費應?？顚Ｓ?，不得挪作