中醫藥設備管理制度總則1.目的為加強公司中醫藥設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障中醫藥業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有中醫藥設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定中醫藥設備管理制度和操作規程，并監督執行。組織設備的采購、選型、論證等工作，確保設備符合公司業務需求和質量要求。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、采購情況、使用維護記錄等。定期組織設備的巡檢、保養、維修等工作，保障設備的正常運行。負責設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門中醫藥設備的日常使用和保管，嚴格按照操作規程進行操作。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作。及時向設備管理部門反饋設備的運行情況和故障信息，協助進行設備的維修和保養。負責本部門設備操作人員的培訓和考核工作。財務部門負責中醫藥設備采購資金的預算安排和審核支付。按照財務制度對設備的購置、折舊、維修等費用進行核算和管理。質量部門負責對中醫藥設備的質量進行監督和檢查，確保設備符合相關質量標準和法規要求。參與設備的驗收工作，對設備的質量驗收結果進行審核。設備采購管理1.采購計劃使用部門根據業務發展需求和設備現狀，每年年底前提出下一年度的中醫藥設備采購計劃，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容。設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核和平衡，結合公司實際情況和資金狀況，編制年度中醫藥設備采購預算草案，報公司領導審批。經批準的采購計劃納入公司年度預算管理，嚴格按照預算執行。如因特殊情況需要調整采購計劃，需按原審批程序重新報批。2.采購選型設備管理部門根據批準的采購計劃，組織相關人員進行市場調研，收集設備供應商信息，對不同品牌、型號的設備進行技術、性能、價格等方面的比較和分析。邀請行業專家、技術人員等組成選型小組，對調研結果進行論證和評估，綜合考慮設備的適用性、先進性、可靠性、經濟性等因素，確定最佳選型方案。在選型過程中，要充分考慮中醫藥設備的特殊性，確保設備符合中醫藥行業的標準和規范，滿足中醫藥業務的實際需求。3.采購實施設備管理部門根據選型結果，按照公司采購管理制度的規定，選擇合適的采購方式進行采購。一般設備采用招標采購、詢價采購等方式；大型、貴重設備或技術復雜的設備采用邀請招標、競爭性談判等方式。與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保合同的合法性、完整性和有效性。采購合同簽訂后，設備管理部門要跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題，確保設備按時、按質、按量到貨。設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門通知使用部門、質量部門等相關人員做好驗收準備工作，明確驗收人員的職責和分工。使用部門根據設備的用途和操作要求，組織操作人員進行培訓，熟悉設備的性能和操作方法，為設備的驗收和后續使用做好準備。質量部門制定設備驗收標準和驗收方案，明確驗收的項目、方法、步驟和合格標準。2.驗收程序設備到貨后，設備管理部門組織相關人員按照驗收方案進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術資料、性能指標、運行狀況等。質量部門對設備的質量進行檢驗和測試，檢查設備是否符合相關質量標準和法規要求。對關鍵性能指標進行驗證，確保設備能夠滿足中醫藥業務的實際需求。使用部門對設備的安裝、調試情況進行檢查，確保設備安裝牢固、連接正確、運行平穩，并按照操作規程進行操作演示，驗證設備的功能是否正常。驗收人員按照驗收標準對設備進行逐項檢查，填寫驗收報告，記錄驗收情況和結果。驗收合格的設備，驗收人員簽字確認；驗收不合格的設備，要詳細注明不合格原因，并提出整改意見和建議。3.驗收結果處理驗收合格的設備，由設備管理部門辦理入庫手續，填寫設備入庫單，將設備移交使用部門。使用部門要及時建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況等。驗收不合格的設備，設備管理部門要及時與供應商溝通，要求供應商限期整改或更換設備。整改或更換后的設備要重新進行驗收，直至驗收合格為止。如因供應商原因導致設備無法正常使用或造成經濟損失的，要按照采購合同的約定追究供應商的責任。設備安裝與調試管理1.安裝調試計劃設備到貨后，設備管理部門根據設備的技術要求和使用部門的實際情況，制定設備安裝調試計劃，明確安裝調試的時間、地點、人員、步驟等內容。將安裝調試計劃通知使用部門和相關人員，做好安裝調試前的各項準備工作，如場地清理、工具準備、人員培訓等。2.安裝調試實施設備管理部門組織專業技術人員或供應商的技術人員按照安裝調試計劃進行設備的安裝和調試工作。在安裝調試過程中，要嚴格遵守操作規程和安全規定，確保安裝調試工作的順利進行。使用部門的操作人員要全程參與設備的安裝調試工作，熟悉設備的性能和操作方法，及時向技術人員反饋安裝調試過程中出現的問題。安裝調試完成后，技術人員要對設備的運行情況進行檢查和測試，確保設備各項性能指標達到設計要求，能夠正常投入使用。3.安裝調試記錄設備管理部門要安排專人對設備的安裝調試過程進行記錄，記錄內容包括設備的安裝位置、安裝時間、調試參數、測試結果、存在問題及解決方法等。安裝調試記錄要及時整理歸檔，作為設備檔案的重要組成部分，為設備的后續維護、維修和管理提供依據。設備使用管理1.操作規程制定設備管理部門根據設備的技術資料和使用要求，組織編寫設備操作規程，明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。操作規程要經使用部門、質量部門等相關人員審核后，報公司領導批準發布。操作規程要確保通俗易懂，便于操作人員理解和執行。2.操作人員培訓使用部門負責本部門設備操作人員的培訓工作。操作人員必須經過專業培訓，熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項，經考試合格后方可上崗操作。設備管理部門要定期組織操作人員進行技術培訓和安全培訓，不斷提高操作人員的業務水平和安全意識。培訓內容包括設備的新技術、新性能、操作規程更新、安全事故案例分析等。3.設備使用登記操作人員要嚴格按照操作規程進行設備操作，每次使用設備前要進行設備檢查，確認設備正常后方可開機運行。設備運行過程中要密切關注設備的運行狀態，及時發現和處理異常情況。操作人員要認真填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用情況、運行參數、維修保養情況等內容。設備使用記錄要真實、準確、完整，不得弄虛作假。使用部門要定期對設備使用記錄進行整理和分析，及時發現設備使用過程中存在的問題，采取有效措施加以解決。4.設備維護保養設備管理部門制定設備維護保養計劃，明確設備維護保養的周期、內容、方法等要求。維護保養計劃要根據設備的使用情況和運行狀況進行合理安排，確保設備始終處于良好的運行狀態。使用部門按照設備維護保養計劃對設備進行日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員要在每班工作結束后對設備進行簡單的維護保養，設備管理部門要定期組織專業人員對設備進行全面的維護保養。設備管理部門要建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等信息。維護保養檔案要作為設備檔案的重要組成部分，為設備的后續管理提供依據。5.設備安全管理設備管理部門要制定設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責、措施和要求。設備安全管理制度要符合國家相關法律法規和公司安全管理規定的要求。使用部門要加強對設備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識和自我保護能力。操作人員要嚴格遵守設備安全操作規程，正確佩戴和使用勞動防護用品。設備管理部門要定期對設備進行安全檢查，及時發現和消除設備安全隱患。對存在安全隱患的設備，要立即停止使用，采取有效的措施進行整改，確保設備安全運行。設備維修管理1.維修申請設備操作人員在設備運行過程中發現設備故障或異常情況時，要及時停止設備運行，并向使用部門報告。使用部門要對設備故障進行初步判斷，填寫設備維修申請單，詳細說明設備故障現象、發生時間、可能原因等內容。使用部門將設備維修申請單提交給設備管理部門，設備管理部門根據維修申請單的內容，安排專業技術人員對設備故障進行診斷和評估。2.維修方案制定設備管理部門的專業技術人員對設備故障進行現場檢查和分析后，制定維修方案。維修方案要明確維修的方法、步驟、所需的零部件、維修時間等內容。維修方案要經設備管理部門負責人審核后，報公司領導批準。如維修方案涉及到較大的維修費用或技術難題，要組織相關專家進行論證。3.維修實施設備管理部門根據批準的維修方案，組織維修人員進行設備維修工作。維修人員要嚴格按照維修方案和操作規程進行維修，確保維修質量。在維修過程中，如發現原維修方案需要調整或變更，要及時向設備管理部門報告，經批準后進行調整。維修完成后，維修人員要對設備進行調試和試運行，確保設備故障排除，各項性能指標恢復正常。4.維修記錄與驗收維修人員要認真填寫設備維修記錄，記錄設備維修的時間、內容、更換的零部件、維修費用等信息。維修記錄要作為設備檔案的重要組成部分，為設備的后續管理提供依據。設備維修完成后，設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員對設備進行驗收。驗收合格的設備，由驗收人員簽字確認；驗收不合格的設備，要重新進行維修，直至驗收合格為止。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對公司內的中醫藥設備進行清查和評估，對已超過使用年限、技術性能嚴重落后、損壞無法修復或維修成本過高的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定小組由設備管理部門、使用部門、財務部門、質量部門等相關人員組成，根據設備的實際情況，按照國家相關法律法規和公司規定的報廢標準，對設備是否報廢進行鑒定。2.報廢審批經報廢鑒定小組鑒定確需報廢的設備，設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容，并附上相關證明材料。設備報廢申請表經使用部門、財務部門、質量部門等相關部門審核后，報公司領導審批。公司領導批準后，設備管理部門方可對設備進行報廢處理。3.報廢處理設備管理部門按照公司固定資產處置的相關規定，對報廢設備進行處理。報廢設備可以采取出售、轉讓、捐贈、報廢拆解等方式進行處理。在報廢設備處理過程中，要做好相關記錄，確保報廢設備的處置符合國家法律法規和公司規定的要求。財務部門根據設備報廢審批文件，及時對設備的賬面價值進行核銷，按照財務制度進行賬務處理。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立中醫藥設備檔案，對設備從采購到報廢全過程的相關資料進行收集、整理和歸檔。設備檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。設備檔案要按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設備管理部門要指定專人負責設備檔案的保管工作，確保檔案資料的安全和保密。檔案保管人員要定期對檔案進行整理和檢查，防止檔案資料的丟失、損壞或霉變。設備檔案要存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時間順序進行分類存放，便于查找和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設備