中央印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強公司中央印鑒的管理，確保印鑒使用的規范性、安全性和嚴肅性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構涉及中央印鑒的使用、保管等相關活動。（三）定義1.中央印鑒：指公司在對外交往中具有法律效力的重要印章，包括公司公章、法定代表人章等。二、印鑒的刻制（一）申請1.因工作需要刻制中央印鑒，由使用部門填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明刻制印鑒的名稱、用途、數量等信息。2.申請表需經部門負責人簽字確認，并報分管領導審批。（二）刻制1.經審批同意后，由行政部門統一安排具有資質的刻章單位進行刻制。2.刻制過程中，行政部門應全程監督，確保印鑒的規格、樣式符合公司規定。（三）備案1.新刻制的中央印鑒在啟用前，行政部門應將印模報公安機關備案，并留存一份印模存檔。2.同時，將印鑒的啟用時間、保管人等信息在公司內部進行備案。三、印鑒的保管（一）保管原則1.中央印鑒實行專人保管制度，確保印鑒安全。2.保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印鑒保管規定。（二）保管人員職責1.負責印鑒的日常保管，確保印鑒存放安全，防止遺失、被盜或損壞。2.按照規定的使用流程和審批權限，正確使用印鑒，不得擅自使用印鑒。3.對印鑒的使用情況進行詳細登記，定期向行政部門匯報。4.如發現印鑒遺失或被盜，應立即報告行政部門，并采取相應的緊急措施。（三）保管地點中央印鑒應存放在專門的保險柜或安全的保管設施內，保險柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼由保管人員設定并嚴格保密。四、印鑒的使用（一）使用流程1.申請：使用部門填寫《印鑒使用申請表》，注明使用印鑒的事項、用途、文件名稱、份數等信息。2.審批：申請表需經部門負責人、分管領導簽字審批，重大事項還需報總經理審批。3.用印：保管人員根據審批后的申請表，在規定的位置加蓋印鑒，并對用印情況進行登記。（二）使用范圍1.公司對外簽訂的合同、協議等重要文件。2.上報政府部門、監管機構的各類報表、報告等。3.其他需要加蓋中央印鑒的文件或材料。（三）禁止使用情況1.未經審批的文件或事項。2.涉及違法違規、損害公司利益的文件或事項。3.空白紙張或介紹信。五、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整等原因，中央印鑒需要停用的，由行政部門統一收回。2.收回的印鑒應及時進行封存，并在公司內部發布印鑒停用通知。（二）銷毀1.對于停用的印鑒，由行政部門填寫《印鑒銷毀申請表》，經審批后進行銷毀。2.銷毀過程應進行記錄，參與銷毀的人員需簽字確認。3.銷毀后的印鑒應留存相關記錄，以備查閱。六、監督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對中央印鑒的保管、使用情況進行檢查，確保制度執行到位。2.檢查內容包括印鑒的存放是否安全、使用流程是否規范、登記記錄是否完整等。（二）不定期抽查公司領導或相關部門可對中央印鑒的管理情況進行不定期抽查，發現問題及時整改。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印鑒的行為，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規使用印鑒給公司造成損失的，相關責任人應承擔賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、附則（一）解釋權本制度由