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文檔簡介
中學書庫管理制度一、總則(一)目的為加強中學書庫的管理,保障教學用書的正常供應,提高圖書資料的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中學書庫的所有工作人員及使用書庫資源的教師和學生。(三)基本原則1.服務教學原則:以滿足學校教學、科研和學生學習的需要為宗旨,提供優(yōu)質、高效的圖書資料服務。2.科學管理原則:運用現(xiàn)代化的管理手段和方法,對圖書資料進行分類、編目、上架、借閱、歸還等管理,確保書庫管理工作的規(guī)范化、科學化。3.安全保密原則:加強書庫的安全防范措施,確保圖書資料的安全,防止圖書資料的丟失、損壞和泄密。二、書庫工作人員職責(一)書庫管理員1.負責圖書資料的驗收、登記、分類、編目、上架、排架等工作,確保圖書資料的準確無誤和有序排列。2.辦理圖書資料的借閱、歸還手續(xù),做好借閱記錄,及時催還逾期圖書。3.定期對圖書資料進行盤點,核對賬目,確保圖書資料的數(shù)量和質量相符。4.負責書庫的日常清潔衛(wèi)生和安全工作,保持書庫環(huán)境整潔、通風良好,防止圖書資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。5.協(xié)助教師和學生查找所需圖書資料,提供必要的咨詢和幫助。6.完成領導交辦的其他工作任務。(二)書庫主管1.全面負責書庫的管理工作,制定書庫工作計劃和規(guī)章制度,并組織實施。2.組織書庫管理員進行業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平和服務質量。3.定期檢查書庫的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保書庫管理工作的正常運行。4.負責與學校各部門的溝通協(xié)調,了解教學、科研和學生學習的需求,及時采購補充圖書資料。5.審核圖書資料的采購計劃和經(jīng)費預算,合理控制圖書資料的采購成本。6.負責書庫工作人員的考核評價工作,提出獎懲建議。7.完成學校領導交辦的其他工作任務。三、圖書資料采購管理(一)采購計劃1.每學期開學前,各學科教師根據(jù)教學大綱和教學實際需要,填寫圖書資料采購申請表,提交給書庫主管。2.書庫主管匯總各學科教師的采購申請,結合學校圖書館的藏書情況和經(jīng)費預算,制定圖書資料采購計劃。3.圖書資料采購計劃經(jīng)學校領導審批后實施。(二)采購渠道1.通過正規(guī)的圖書供應商采購圖書資料,確保圖書資料的質量和版權。2.參加各類圖書展銷會、書市等活動,選購適合學校教學和學生閱讀的圖書資料。3.接受社會捐贈的圖書資料,但需對捐贈圖書進行審核,確保符合學校教學和學生閱讀的需要。(三)驗收與登記1.圖書資料到貨后,書庫管理員按照采購清單進行驗收,檢查圖書資料的數(shù)量、質量、版本等是否符合要求。2.對驗收合格的圖書資料進行登記,包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、價格、數(shù)量等信息,并錄入圖書館管理系統(tǒng)。3.對驗收不合格的圖書資料,及時與供應商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。四、圖書資料分類編目管理(一)分類標準1.采用《中國圖書館分類法》對圖書資料進行分類,確保圖書資料分類的科學性和一致性。2.根據(jù)學校的學科設置和教學需要,對圖書資料進行適當?shù)募毞趾驼{整,方便教師和學生查找和使用。(二)編目要求1.按照圖書館編目規(guī)則,對圖書資料進行編目,包括著錄書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號、主題詞等信息。2.編目數(shù)據(jù)要準確、完整、規(guī)范,確保圖書資料在圖書館管理系統(tǒng)中的檢索和利用。3.對新采購的圖書資料,要及時進行編目,并上架流通。五、圖書資料上架與排架管理(一)上架原則1.按照圖書資料的分類號順序進行上架,確保圖書資料排列的有序性。2.同一類圖書資料按照作者姓氏筆畫或拼音順序排列,方便讀者查找。3.對熱門圖書資料和重點圖書資料,要設置專門的展示架或專柜,提高圖書資料的利用率。(二)排架檢查1.定期對圖書資料的排架情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)圖書資料排列混亂或錯架現(xiàn)象,及時進行調整。2.對破損、陳舊、過時的圖書資料,要及時下架處理,保持書庫書架的整潔和美觀。六、圖書資料借閱管理(一)借閱對象1.本校教師和學生均可借閱圖書資料。2.外單位人員因工作需要借閱圖書資料,須經(jīng)學校領導批準,并辦理相關借閱手續(xù)。(二)借閱權限1.教師每次借閱圖書資料的數(shù)量不超過[X]冊,借閱期限不超過[X]個月。2.學生每次借閱圖書資料的數(shù)量不超過[X]冊,借閱期限不超過[X]周。3.特殊情況需要延長借閱期限的,須提前辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不超過原借閱期限的一半。(三)借閱手續(xù)1.教師和學生借閱圖書資料時,須持本人借閱證到書庫辦理借閱手續(xù)。2.書庫管理員根據(jù)借閱權限,為借閱者辦理圖書資料的借閱登記,填寫借閱日期、借閱期限、應還日期等信息,并將圖書資料交給借閱者。3.借閱者要認真檢查所借圖書資料的數(shù)量、質量、版本等是否符合要求,如有問題及時向書庫管理員提出。(四)歸還手續(xù)1.借閱者應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書資料,如需續(xù)借,須提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱者歸還圖書資料時,須持本人借閱證到書庫辦理歸還手續(xù)。3.書庫管理員對歸還的圖書資料進行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書資料有損壞、丟失等情況,按照本制度的相關規(guī)定進行處理。4.書庫管理員在借閱登記本上記錄圖書資料的歸還日期,并將圖書資料放回書架。七、圖書資料賠償管理(一)賠償范圍1.借閱者遺失圖書資料,應按照原價賠償。2.借閱者損壞圖書資料,能夠修復的,由借閱者負責修復;無法修復的,應按照原價賠償。3.借閱者逾期未還圖書資料,每逾期一天,按照圖書資料原價的[X%]收取逾期費。(二)賠償手續(xù)1.借閱者遺失或損壞圖書資料后,應主動向書庫管理員說明情況,并填寫圖書資料賠償申請表。2.書庫管理員根據(jù)借閱者的賠償申請,核實情況后,按照本制度的相關規(guī)定確定賠償金額。3.借閱者繳納賠償金額后,書庫管理員開具賠償收據(jù),并將賠償情況記錄在借閱登記本上。八、圖書資料盤點管理(一)盤點周期1.每月對圖書資料進行一次小盤點,檢查圖書資料的數(shù)量、質量、排架等情況。2.每學期對圖書資料進行一次大盤點,全面核對圖書資料的賬目和實物。(二)盤點方法1.采用實地盤點的方法,對圖書資料進行逐一清點。2.盤點時,要認真核對圖書資料的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號、數(shù)量等信息,確保賬實相符。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時記錄并查明原因,提出處理意見。(三)盤點報告1.每次盤點結束后,書庫管理員要填寫圖書資料盤點報告,包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、存在問題及處理意見等內容。2.圖書資料盤點報告經(jīng)書庫主管審核后,報學校領導審閱。九、書庫安全管理(一)安全制度1.建立健全書庫安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高工作人員的安全意識。2.制定書庫安全操作規(guī)程,規(guī)范工作人員的操作行為,確保書庫安全。(二)安全措施1.書庫要配備必要的消防器材和設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.書庫要安裝防盜報警裝置,如紅外線報警器、門禁系統(tǒng)等,加強書庫的安全防范。3.書庫要保持通風良好,溫度、濕度適宜,防止圖書資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。4.書庫工作人員要嚴格遵守安全制度,下班前要關好門窗、切斷電源,確保書庫安全。(三)安全檢查1.定期對書庫進行安全檢查,檢查內容包括消防器材、防盜報警裝置、電器設備、通風系統(tǒng)等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對書庫的安全檢查要做好記錄,并存檔備查。(
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