中學維修管理制度總則1.目的為了加強中學維修管理工作，保障學校教學、辦公及生活設施的正常運行，提高設施設備的使用效率，延長使用壽命，確保學校各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中學內(nèi)所有教學設施、辦公設施、生活設施等的維修管理工作。包括教學樓、實驗樓、辦公樓、圖書館、體育館、學生宿舍、食堂等建筑物及其附屬設施設備的維修維護。3.基本原則安全第一原則：維修工作必須確保人員安全和設施設備的安全運行，嚴格遵守安全操作規(guī)程。預防為主原則：加強設施設備的日常巡查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障隱患，減少維修次數(shù)。節(jié)約高效原則：合理安排維修資金，選用合適的維修材料和方法，提高維修工作效率，降低維修成本。責任明確原則：明確各部門及人員在維修管理工作中的職責，做到責任到人，確保維修工作有序進行。維修管理職責分工1.后勤管理部門負責制定學校維修管理制度和年度維修計劃，并組織實施。統(tǒng)籌安排維修資金，審核維修項目預算，監(jiān)督維修資金的使用情況。建立維修檔案，記錄維修項目的相關(guān)信息，包括維修時間、地點、內(nèi)容、費用等。協(xié)調(diào)外部維修單位，組織維修工程的招標、評標、合同簽訂等工作。定期對學校設施設備進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并反饋需要維修的問題。2.使用部門負責本部門設施設備的日常使用和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤管理部門報修。協(xié)助后勤管理部門做好維修項目的現(xiàn)場勘查、維修方案制定等工作。對維修后的設施設備進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。負責向本部門人員宣傳設施設備的正確使用方法和注意事項，減少因使用不當造成的損壞。3.維修人員按照維修計劃和維修任務安排，及時完成各項維修工作，確保維修質(zhì)量。遵守安全操作規(guī)程，正確使用維修工具和設備，確保維修工作安全進行。對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋，提出合理的維修建議和改進措施。做好維修記錄，包括維修時間、地點、內(nèi)容、更換的零部件等，定期交后勤管理部門存檔。維修計劃管理1.年度維修計劃編制后勤管理部門應于每年年底前，組織各使用部門對學校設施設備進行全面清查，根據(jù)設施設備的使用年限、運行狀況、損壞程度等情況，編制下一年度維修計劃。維修計劃應包括維修項目名稱、維修內(nèi)容、維修時間、維修預算、責任部門及責任人等內(nèi)容。維修計劃編制完成后，應征求各使用部門意見，經(jīng)學校主管領(lǐng)導審核批準后實施。2.維修計劃調(diào)整在年度維修計劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整維修計劃，使用部門應及時向后勤管理部門提出書面申請。后勤管理部門應根據(jù)實際情況進行審核，必要時組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查，提出調(diào)整意見，報學校主管領(lǐng)導批準后實施。3.臨時維修計劃對于突發(fā)的設施設備故障或緊急維修需求，使用部門可填寫《臨時維修申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后報后勤管理部門。后勤管理部門應根據(jù)緊急程度，及時安排維修人員進行維修，并在維修完成后補辦相關(guān)手續(xù)。維修項目申報與審批1.維修項目申報使用部門發(fā)現(xiàn)設施設備需要維修時，應填寫《維修申請表》，詳細說明維修項目名稱、地點、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容，并提交給后勤管理部門。對于涉及多個部門的維修項目，由牽頭部門負責申報。2.維修項目審批后勤管理部門收到《維修申請表》后，應及時安排維修人員進行現(xiàn)場勘查，核實維修項目的真實性和必要性。根據(jù)維修項目的復雜程度和預算金額，按照以下審批流程進行審批：維修預算金額在[X]元以下的項目，由后勤管理部門負責人審批。維修預算金額在[X]元至[X]元之間的項目，經(jīng)后勤管理部門負責人審核后，報學校主管領(lǐng)導審批。維修預算金額在[X]元以上的項目，經(jīng)后勤管理部門負責人和學校主管領(lǐng)導審核后，提交學校領(lǐng)導班子會議研究決定。3.審批結(jié)果反饋后勤管理部門應及時將維修項目的審批結(jié)果反饋給申報部門。對于批準的維修項目，應安排維修人員盡快組織實施；對于未批準的維修項目，應向申報部門說明原因。維修工程實施管理1.維修工程招標對于金額較大、技術(shù)復雜的維修工程項目，后勤管理部門應按照學校相關(guān)規(guī)定進行招標。招標過程應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照招標程序進行，確保選擇資質(zhì)良好、信譽可靠、價格合理的維修單位。招標完成后，應與中標單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括維修內(nèi)容、維修期限、維修質(zhì)量標準、維修費用支付方式等。2.維修工程施工管理維修單位應按照維修合同和施工規(guī)范要求組織施工，確保施工安全和質(zhì)量。后勤管理部門應安排專人負責維修工程的現(xiàn)場監(jiān)督，及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。維修人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確使用維修工具和設備，確保維修工作安全進行。如發(fā)生安全事故，應按照相關(guān)規(guī)定及時報告并處理。施工過程中如需變更維修內(nèi)容或增加維修費用，維修單位應提前向后勤管理部門提出書面申請，經(jīng)批準后方可實施。3.維修工程質(zhì)量驗收維修工程竣工后，維修單位應提交工程竣工報告，并通知后勤管理部門組織驗收。后勤管理部門應組織使用部門、維修人員等相關(guān)人員組成驗收小組，按照維修合同和質(zhì)量標準對維修工程進行驗收。驗收合格的維修工程，由驗收小組出具驗收報告；驗收不合格的維修工程，維修單位應限期整改，直至達到驗收標準。維修費用管理1.維修費用預算編制后勤管理部門應根據(jù)年度維修計劃，編制維修費用預算。維修費用預算應包括維修項目費用、材料費用、人工費用、運輸費用等各項費用明細。維修費用預算編制應充分考慮設施設備的實際情況和市場價格波動因素，確保預算合理準確。2.維修費用審批維修費用報銷應按照學校財務管理制度執(zhí)行。維修項目完成后，維修人員應填寫《維修費用報銷申請表》，附上維修合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證，經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，報后勤管理部門審核。后勤管理部門應按照維修項目審批權(quán)限，對維修費用報銷進行審核，審核通過后報學校財務部門審批報銷。3.維修費用核算與控制學校財務部門應建立維修費用臺賬，對維修費用的發(fā)生、報銷、支付等情況進行詳細記錄。后勤管理部門應定期對維修費用進行統(tǒng)計分析，對比預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決費用超支等問題，確保維修費用控制在預算范圍內(nèi)。維修檔案管理1.檔案內(nèi)容維修檔案應包括維修申請表、維修計劃、維修合同、施工圖紙、工程竣工報告、驗收報告、維修費用報銷憑證等與維修項目相關(guān)的所有資料。維修檔案應按照項目分類，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管后勤管理部門應指定專人負責維修檔案的保管工作，確保檔案資料妥善存放，防止丟失、損壞或泄露。維修檔案的保管期限應按照學校檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。期滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，可按照規(guī)定進行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱維修檔案的，應填寫《維修檔案查閱申請表》，經(jīng)后勤管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記或損壞。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學校應建立維修管理監(jiān)督檢查機制，定期對維修管理工作進行檢查。檢查內(nèi)容包括維修計劃執(zhí)行情況、維修工程質(zhì)量、維修費用使用情況、維修檔案管理等方面。后勤管理部門應加強對維修人員和維修單位的日常監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價學校應制定維修管理工作考核評價辦法，對后勤管理部門、使用部門及維修人員的維修管理工作進行考核評價。考核評價結(jié)果應與