中建門口管理制度總則1.目的本制度旨在規范中建公司門口的人員、車輛及物資出入管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司安全，確保公司各項工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于中建公司所有辦公區域的出入口，包括主大門、側門及其他指定通行口。3.基本原則安全第一原則：嚴格把控出入人員、車輛及物資，防止未經授權的人員、車輛及危險物品進入公司，確保公司人員和財產安全。規范有序原則：明確出入流程和標準，確保人員、車輛及物資出入有序，避免混亂和擁堵。服務高效原則：在保障安全的前提下，提供高效、便捷的服務，盡量減少對正常工作的影響。人員出入管理1.員工出入管理正常工作時間：員工憑本人有效工作證件刷卡或驗證后進入公司。工作證件應妥善保管，不得轉借他人使用。非工作時間：因工作需要加班或值班的員工，應提前向所在部門負責人報備，并在進入公司時向門崗說明情況，經核實后登記進入。臨時來訪人員：員工如有臨時來訪人員，應提前與來訪人員取得聯系，并告知門崗來訪人員的姓名、單位、來訪事由等信息。來訪人員到達公司后，由接待員工帶領至門崗，經門崗核實身份并登記后方可進入公司。2.外來訪客出入管理預約登記：外來訪客應提前與被訪部門或人員取得聯系，預約來訪時間，并填寫《外來訪客登記表》，詳細填寫訪客姓名、單位、來訪事由、聯系方式、被訪部門及人員等信息。身份核實：來訪人員到達公司后，門崗應與被訪部門或人員再次核實來訪信息，并要求來訪人員出示有效身份證件。經核實無誤后，在《外來訪客登記表》上簽字確認，并發放臨時訪客證件。陪同引領：來訪人員應佩戴臨時訪客證件，在接待員工的陪同下進入公司。接待員工應全程陪同來訪人員，不得讓其獨自行動。離開登記：來訪人員離開公司時，門崗應收回臨時訪客證件，并在《外來訪客登記表》上記錄離開時間。3.施工人員出入管理施工單位備案：凡進入公司進行施工的單位，應提前向公司相關部門提交施工申請，經審批同意后，到門崗辦理施工人員備案手續。備案內容包括施工單位名稱、施工項目、施工期限、施工人員名單及聯系方式等。施工人員證件辦理：門崗為施工人員辦理臨時施工證件，證件上應注明施工單位、施工項目、有效期等信息。施工人員應佩戴臨時施工證件進入公司施工區域，并遵守公司相關規定。施工人員出入時間：施工人員應嚴格按照施工申請批準的時間出入公司，如需延長施工時間，應提前向公司相關部門報備，并經同意后方可繼續施工。施工結束退場：施工結束后，施工單位應及時清理施工現場，并將施工人員名單報門崗備案。門崗收回施工人員臨時證件，確認施工人員全部退場后，方可放行施工車輛。車輛出入管理1.公司車輛出入管理車輛登記備案：公司車輛應在車輛管理部門進行登記備案，門崗應留存車輛行駛證、車牌號、駕駛員信息等資料。車輛出入檢查：公司車輛憑公司統一發放的車輛通行證或車牌號識別系統自動識別后進入公司。門崗應檢查車輛外觀是否完好，有無攜帶違禁物品等情況。特殊情況處理：如公司車輛通行證丟失或損壞，駕駛員應及時向車輛管理部門掛失補辦，并向門崗說明情況。門崗可通過核實駕駛員身份、車牌號等信息后，予以放行。2.外來車輛出入管理預約登記：外來車輛因業務需要進入公司的，應提前與公司相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間，并填寫《外來車輛登記表》，詳細填寫車輛車牌號、車型、駕駛員姓名、聯系方式、來訪事由、被訪部門及人員等信息。身份核實：外來車輛到達公司后，門崗應與被訪部門或人員再次核實來訪信息，并要求駕駛員出示有效身份證件。經核實無誤后，在《外來車輛登記表》上簽字確認，并告知駕駛員車輛停放地點及注意事項。車輛檢查：門崗應對外來車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、后備箱、車內等部位，防止攜帶易燃易爆、危險化學品、管制刀具等違禁物品進入公司。如發現可疑物品，應立即阻止車輛進入，并通知相關部門進行處理。停車收費管理：外來車輛在公司內停放需收取停車費用的，應按照公司規定的收費標準收取。門崗應向駕駛員發放停車繳費憑證，并告知繳費地點和方式。駕駛員應在規定時間內繳納停車費用，否則不予放行。3.施工車輛出入管理施工車輛備案：施工車輛應提前向公司相關部門提交施工申請，經審批同意后，到門崗辦理施工車輛備案手續。備案內容包括施工單位名稱、施工項目、施工期限、車輛車牌號、車型、駕駛員姓名及聯系方式等。車輛出入檢查：施工車輛憑施工車輛通行證進入公司，門崗應檢查車輛外觀是否完好，車身是否粘貼施工標識，車輛是否配備必要的安全防護設備等。同時，應對車輛所載貨物進行檢查，防止攜帶違規物品進入公司。施工車輛行駛路線：施工車輛應按照公司指定的行駛路線行駛，不得隨意變更路線或進入非施工區域。如需臨時變更行駛路線，應提前向公司相關部門報備，并經同意后方可行駛。施工車輛退場：施工結束后，施工單位應及時清理施工現場，并將施工車輛名單報門崗備案。門崗收回施工車輛通行證，確認施工車輛全部退場后，方可放行。物資出入管理1.物資出門管理物資申請與審批：公司內部各部門因工作需要向外運送物資的，應填寫《物資出門申請表》，詳細注明物資名稱、規格、數量、用途、目的地等信息，并經部門負責人簽字審批。涉及貴重物資或重要文件的，還需經公司相關領導審批。物資檢查與登記：物資出門時，門崗應按照《物資出門申請表》對物資進行檢查核實，確保物資與申請表所列內容一致。同時，在《物資出門登記表》上詳細記錄物資出門時間、車牌號、駕駛員姓名、物資名稱、規格、數量等信息，并要求申請人或提貨人簽字確認。特殊物資出門：對于易燃易爆、危險化學品、貴重設備等特殊物資出門，除按照上述規定辦理申請審批手續外，還應提前通知公司安全管理部門進行現場監督，確保物資運輸安全。2.物資進門管理物資驗收：外來物資進入公司時，門崗應及時通知物資接收部門進行驗收。物資接收部門應安排專人對物資的數量、規格、質量等進行核對，確保物資符合公司要求。物資登記：驗收合格的物資，物資接收部門應在《物資進門登記表》上簽字確認，并注明物資來源、用途等信息。門崗留存《物資進門登記表》副本，以備查閱。緊急物資處理：對于緊急情況下需要立即進入公司的物資，門崗可先予以放行，但應及時通知物資接收部門補辦相關手續。門禁系統管理1.門禁卡管理門禁卡發放：公司為員工發放門禁卡，員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人使用。門禁卡如有遺失或損壞，應及時向行政部門掛失補辦。門禁卡權限設置：行政部門根據員工所在部門、工作崗位及職責等，設置門禁卡的通行權限。門禁卡權限分為普通通行權限、特定區域通行權限等，確保員工只能進入其工作所需的區域。門禁卡使用規范：員工應在門禁設備前正確刷卡或驗證，不得使用其他物品代替門禁卡。如遇門禁設備故障無法正常刷卡時，應及時聯系行政部門或門崗值班人員協助解決。2.門禁系統維護與管理定期檢查：行政部門應定期對門禁系統進行檢查和維護，確保門禁設備正常運行。檢查內容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、線路等，及時發現并排除故障隱患。數據備份：門禁系統應定期進行數據備份，防止數據丟失。數據備份存儲期限應符合公司相關規定，以備查詢和審計。安全防范：加強門禁系統的安全防范措施，防止門禁卡信息泄露和被非法復制。嚴禁在門禁設備附近放置磁鐵、干擾器等可能影響門禁系統正常運行的物品。應急處理：制定門禁系統應急處理預案，當門禁系統出現故障或遭受破壞時，應立即啟動應急預案，采取有效措施保障人員和物資正常出入，并及時組織維修和恢復。門崗值班管理1.值班人員職責人員、車輛及物資出入檢查：嚴格按照本制度規定，對進入公司的人員、車輛及物資進行檢查、登記和放行，確保公司安全。來訪人員接待：熱情接待來訪人員，及時與被訪部門或人員取得聯系，引導來訪人員辦理相關手續。門禁系統操作：熟練掌握門禁系統操作方法，負責門禁卡的發放、回收及權限設置等工作，確保門禁系統正常運行。安全巡邏：定時對公司門口及周邊區域進行安全巡邏，發現異常情況及時報告，并采取相應措施進行處理。工作記錄與報告：認真做好值班記錄，詳細記錄人員、車輛及物資出入情況、門禁系統運行情況、安全巡邏情況等。如遇緊急情況或重大事件，應及時向公司相關部門報告。2.值班時間與排班值班時間：門崗實行24小時值班制度，確保公司出入口隨時有人值守。排班安排：行政部門根據公司實際情況，制定門崗值班排班表，明確各值班人員的值班時間、班次及職責。值班人員應嚴格按照排班表執行值班任務，不得擅自離崗。3.值班交接交接內容：值班人員交接班時，應詳細交接人員、車輛及物資出入情況、門禁系統運行情況、安全巡邏情況、未處理事項及其他相關事項等。交接雙方應認真核對交接內容，并在值班記錄上簽字確認。交接手續：接班人員未按時到崗時，交班人員不得擅自離崗，應及時向行政部門報告，并繼續履行值班職責，直至接班人員到崗交接完畢。監督與考核1.監督檢查內部監督：公司行政部門定期對門崗管理制度執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。同時，鼓勵公司員工對門崗管理工作進行監督，對違反制度的行為進行舉報。外部監督：邀請相關部門或專業機構對公司門崗管理工作進行指導和監督，不斷完善門崗管理制度和管理措施。2.考核機制考核標準：制定門崗值班人員考核標準，從工作態度、業務能力、執行制度情況、安全防范意識等方面進行考核評價。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。