中間倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司中間倉庫的管理，規范物料的出入庫流程，確保物料的安全、有序存儲，提高物料的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有中間倉庫的物料管理，包括原材料、半成品、成品等。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責中間倉庫的日常管理工作，包括物料的出入庫、存儲、盤點等。制定并執行倉庫管理制度，確保倉庫運作符合規定要求。定期對倉庫進行清理和整理，保持倉庫環境整潔。2.采購部門根據生產計劃和庫存情況，及時采購所需物料，確保物料供應的及時性和準確性。與供應商溝通協調，處理物料采購過程中的相關問題。3.生產部門按照生產計劃領用物料，合理使用物料，提高物料利用率。及時將生產過程中產生的廢料、次品等清理出倉庫。4.質量部門負責對入庫物料進行質量檢驗，確保入庫物料符合質量標準。對生產過程中的物料質量進行監督檢查，防止不合格物料流入下道工序。二、倉庫規劃與布局（一）倉庫分區1.根據物料的類別、用途、存儲條件等因素，將中間倉庫劃分為不同的區域，如原材料區、半成品區、成品區、待檢區、不合格品區等。2.各區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、物料類別等信息，便于物料的查找和管理。（二）存儲方式1.物料應按照規定的存儲方式進行存放，如貨架存儲、堆垛存儲、罐裝存儲等。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物料，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。3.物料的存儲應遵循先進先出的原則，確保物料在保質期內得到合理使用。（三）倉庫設施1.倉庫應配備必要的設施設備，如貨架、托盤、叉車、搬運車、消防器材、通風設備、照明設備等，以滿足物料存儲和搬運的需要。2.定期對倉庫設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。三、物料出入庫管理（一）入庫管理1.到貨通知采購部門在物料到貨前，應提前通知倉庫管理部門做好收貨準備。通知內容包括物料名稱、規格型號、數量、到貨時間等。2.收貨驗收倉庫管理部門收到物料后，應及時組織驗收。驗收內容包括物料的數量、規格型號、質量狀況等。對于需要檢驗的物料，應通知質量部門進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。3.入庫手續驗收合格的物料，倉庫管理人員應填寫入庫單，注明物料名稱、規格型號、數量、供應商等信息。入庫單經倉庫主管審核簽字后，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。倉庫管理人員應按照入庫單的要求，將物料及時存入相應的倉庫區域，并做好標識。（二）出庫管理1.領料申請生產部門根據生產計劃需要領用物料時，應填寫領料單，注明物料名稱、規格型號、數量、用途等信息。領料單經生產主管審核簽字后，提交倉庫管理部門。2.發料審批倉庫管理部門收到領料單后，應進行審核。審核內容包括領料單的填寫是否規范、物料庫存是否充足、領用數量是否合理等。審核無誤后，倉庫主管簽字批準發料。3.發料操作倉庫管理人員按照批準的領料單進行發料。發料時應核對物料的名稱、規格型號、數量等信息，確保發料準確無誤。發料后，倉庫管理人員應在領料單上簽字確認，并更新庫存臺賬。4.特殊情況處理如遇緊急生產任務需要領用物料，而領料單未及時審批的，倉庫管理人員應先發放物料，但需在事后及時補辦審批手續。對于超計劃領用的物料，需經相關部門負責人批準后方可發放。四、庫存管理（一）庫存盤點1.盤點計劃倉庫管理部門應定期制定庫存盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。盤點計劃應提前通知相關部門和人員，以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對倉庫物料進行逐一清點。盤點過程中應認真記錄物料的實際數量、規格型號、存放位置等信息。對于盤點中發現的賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點結果處理倉庫管理部門根據盤點差異表，對盤盈、盤虧的物料進行處理。對于盤盈的物料，應查明原因后辦理入庫手續；對于盤虧的物料，應查明原因后按照規定進行處理，如屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任。盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，報送相關部門和領導。（二）庫存預警1.設定庫存預警指標根據物料的采購周期、生產需求、安全庫存等因素，設定庫存預警指標，如最低庫存、最高庫存等。2.庫存監控與預警倉庫管理部門應定期對庫存進行監控，當庫存數量達到或接近預警指標時，應及時發出預警信息。預警信息應通知采購部門、生產部門等相關部門，以便及時采取措施，如采購補貨、調整生產計劃等。（三）庫存安全管理1.防火防盜倉庫應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫門窗應安裝防盜設施，防止物料被盜。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁存放易燃易爆物品。2.防潮防蟲對于易受潮的物料，應采取防潮措施，如密封存儲、放置干燥劑等。對于易受蟲害的物料，應采取防蟲措施，如噴灑殺蟲劑、放置驅蟲物品等。3.庫存保護物料應妥善存放，避免受到損壞、污染等。對于貴重物料、精密儀器等，應采取特殊的保護措施。五、人員管理（一）倉庫人員配備1.根據倉庫的規模和業務需求，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉倉庫管理流程和物料特性。（二）人員培訓1.倉庫管理部門應定期組織倉庫人員進行培訓，提高其業務水平和操作技能。2.培訓內容包括倉庫管理制度、物料管理知識、安全操作規程、設備使用維護等。（三）人員考核1.建立倉庫人員考核制度，對倉庫人員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度、團隊協作等。3.根據考核結果，對表現優秀的人員進行獎勵，對表現不佳的人員進行批評教育或處罰。六、信息化管理（一）庫存管理系統1.公司應建立庫存管理系統，實現對倉庫物料的信息化管理。2.庫存管理系統應具備物料出入庫管理、庫存查詢、庫存盤點、報表生成等功能。3.倉庫管理人員應及時將物料出入庫等信息錄入庫存管理系統，確保系統數據的準確性和及時性。（二）數據備份與安全1.定期對庫存管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。2.加強對庫存管理系統的安全防護，設置用戶權限，防止數據泄露和非