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中餐包間管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司中餐包間的使用管理,提高資源利用效率,確保包間使用的安全、有序和衛(wèi)生,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工因工作需要使用中餐包間的情況。3.基本原則按需申請(qǐng)?jiān)瓌t:?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,提前申請(qǐng)使用中餐包間。合理安排原則:公司根據(jù)包間使用情況,合理安排使用時(shí)間和人員。安全衛(wèi)生原則:使用人員應(yīng)確保包間的安全和衛(wèi)生,遵守相關(guān)規(guī)定。二、包間使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程員工如需使用中餐包間,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《中餐包間使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明使用日期、時(shí)間、人數(shù)、事由等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批,并簽署意見。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,提交至行政部。行政部根據(jù)包間使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并反饋申請(qǐng)結(jié)果。2.申請(qǐng)注意事項(xiàng)申請(qǐng)應(yīng)提前進(jìn)行,以便行政部合理安排資源。如遇緊急情況,需在當(dāng)天使用包間,應(yīng)盡量提前與行政部溝通協(xié)調(diào)。申請(qǐng)表填寫應(yīng)準(zhǔn)確、完整,如有虛假信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將取消申請(qǐng)人的使用資格,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。申請(qǐng)事由應(yīng)明確合理,如因工作接待、業(yè)務(wù)洽談、會(huì)議等需要使用包間。非工作原因原則上不得申請(qǐng)使用。三、包間使用安排1.安排依據(jù)行政部根據(jù)申請(qǐng)表的先后順序、包間使用情況以及工作實(shí)際需要,對(duì)包間使用進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.優(yōu)先安排原則重要工作接待、業(yè)務(wù)洽談等優(yōu)先安排。涉及公司重大事項(xiàng)、重要會(huì)議等優(yōu)先安排。按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序進(jìn)行安排,同等條件下,先申請(qǐng)的員工優(yōu)先使用。3.使用時(shí)間限制中餐包間的正常使用時(shí)間為[具體時(shí)間段],如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)提前向行政部提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)。如因特殊情況需要在非正常使用時(shí)間使用包間,應(yīng)提前與行政部溝通協(xié)調(diào),行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。四、包間使用規(guī)定1.使用人員職責(zé)使用人員應(yīng)愛護(hù)包間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。保持包間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面,將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。遵守包間內(nèi)的禁煙規(guī)定,不得在包間內(nèi)吸煙。如需吸煙,應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。不得在包間內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人。使用人員應(yīng)妥善保管包間鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)告知行政部,并承擔(dān)相應(yīng)的換鎖費(fèi)用。2.食品飲料管理如需在包間內(nèi)提供食品飲料,應(yīng)提前與行政部溝通協(xié)調(diào),由行政部統(tǒng)一安排。食品飲料應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),不得提供過(guò)期、變質(zhì)食品。使用完畢后,應(yīng)將剩余食品飲料清理干凈,不得隨意丟棄。3.設(shè)備設(shè)施使用包間內(nèi)配備的音響、電視、空調(diào)等設(shè)備設(shè)施,使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)。如設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知行政部,由行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。使用完畢后,應(yīng)將設(shè)備設(shè)施關(guān)閉,并恢復(fù)到初始狀態(tài)。五、安全管理1.消防安全包間內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不得私拉亂接電線。如需使用電器設(shè)備,應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器,并確保安全。包間內(nèi)配備的滅火器等消防器材,使用人員應(yīng)熟悉其使用方法,不得隨意挪動(dòng)或損壞。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即撥打火警電話[具體號(hào)碼],并及時(shí)通知行政部。2.人身安全使用人員應(yīng)注意自身安全,避免在包間內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為。如遇突發(fā)情況,應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。行政部應(yīng)定期對(duì)包間進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)施設(shè)備安全可靠。六、衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生使用人員應(yīng)保持包間內(nèi)的整潔衛(wèi)生,每天使用完畢后應(yīng)進(jìn)行全面清理。清理內(nèi)容包括桌面、地面、門窗、墻壁、衛(wèi)生間等,確保無(wú)污漬、無(wú)雜物。包間內(nèi)的餐具、茶具等應(yīng)及時(shí)清洗消毒,擺放整齊。2.定期消毒行政部應(yīng)定期安排人員對(duì)包間進(jìn)行全面消毒,消毒頻率為[具體周期]。消毒內(nèi)容包括包間內(nèi)的空氣、地面、桌面、座椅、餐具、茶具等,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。消毒記錄應(yīng)詳細(xì)完整,并存檔備查。七、費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中餐包間的使用費(fèi)用為[具體金額]元/小時(shí),不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算。食品飲料費(fèi)用根據(jù)實(shí)際消費(fèi)金額另行結(jié)算。2.費(fèi)用結(jié)算包間使用費(fèi)用由行政部統(tǒng)一結(jié)算,每月定期與各部門核對(duì)費(fèi)用明細(xì),并開具發(fā)票。食品飲料費(fèi)用由使用人員在消費(fèi)后及時(shí)結(jié)算,不得拖欠。3.費(fèi)用報(bào)銷員工因工作需要使用中餐包間產(chǎn)生的費(fèi)用,可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供有效的發(fā)票和《中餐包間使用申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部負(fù)責(zé)對(duì)中餐包間的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。公司定期對(duì)中餐包間的使用管理情況進(jìn)行檢查評(píng)估,確保制度的有效執(zhí)行。2.考核機(jī)制對(duì)違反本制度的使用人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理??己颂幚矸绞?/p>
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