臨建庫房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司臨建庫房的管理，確保物資的安全存儲(chǔ)、高效流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨建庫房及其存儲(chǔ)物資的管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備配件等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.高效流轉(zhuǎn)原則：優(yōu)化物資出入庫流程，提高物資流轉(zhuǎn)效率，減少庫存積壓。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在庫房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址1.臨建庫房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免建在低洼、易積水或有洪水隱患的區(qū)域。2.庫房周邊應(yīng)保持整潔，無易燃、易爆、腐蝕性物品堆積，與其他建筑物保持安全距離。（二）庫房分區(qū)1.根據(jù)物資類別和管理要求，將庫房劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、工具區(qū)、設(shè)備配件區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物資類別等信息，便于物資的存放和查找。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的尺寸、重量、存儲(chǔ)量等因素，合理規(guī)劃貨架的類型、規(guī)格和布局。貨架應(yīng)堅(jiān)固耐用，能夠承受物資的重量，并便于物資的存放和取用。2.對(duì)每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)，建立貨位臺(tái)賬，記錄物資的存放位置、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，實(shí)現(xiàn)物資的精準(zhǔn)定位管理。三、物資入庫管理（一）入庫申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營等需要采購物資時(shí)，應(yīng)提前填寫《物資采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期等信息，并提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)審批后的《物資采購申請(qǐng)表》進(jìn)行采購，確保所采購的物資符合公司要求。（二）到貨驗(yàn)收1.物資到貨前，采購部門應(yīng)提前通知庫房管理人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.物資到貨時(shí)，庫房管理人員應(yīng)會(huì)同采購人員、使用部門人員等共同對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保物資與采購訂單一致。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法，如退貨、換貨等。（三）入庫手續(xù)辦理1.庫房管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫《物資入庫單》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。2.《物資入庫單》應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存庫房作為庫存記賬憑證，一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為入賬憑證。3.物資入庫后，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)將物資按照規(guī)定的區(qū)域和貨位進(jìn)行存放，并更新貨位臺(tái)賬。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資存放要求1.各類物資應(yīng)按照分類存放的原則進(jìn)行存放，不得混放。例如，易燃易爆物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)；貴重物資應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或庫房內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度。2.物資應(yīng)整齊碼放，不得倒置、傾斜或超高堆放，確保物資的穩(wěn)定性和安全性。對(duì)于有特殊存放要求的物資，如易碎品、易潮品等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝、墊襯等。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如報(bào)廢、維修、換貨等。（二）庫存盤點(diǎn)1.公司定期組織庫存盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期，如每月、每季度等]。2.盤點(diǎn)前，庫房管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括清理物資、核對(duì)賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行逐一核對(duì)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫《庫存盤點(diǎn)表》，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《庫存盤點(diǎn)報(bào)告》，分析盤點(diǎn)差異的原因，并提出處理建議。對(duì)于盤盈或盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。（三）庫存預(yù)警1.設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)，包括最高庫存量、最低庫存量等。當(dāng)庫存物資達(dá)到或接近預(yù)警指標(biāo)時(shí)，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門采取措施。2.相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信息，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃或銷售計(jì)劃，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。五、物資出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營等需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資出庫申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求對(duì)《物資出庫申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，確保領(lǐng)用物資的合理性和必要性。（二）出庫審批1.《物資出庫申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給庫房管理人員。庫房管理人員應(yīng)審核申請(qǐng)表的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.對(duì)于金額較大或重要物資的出庫申請(qǐng)，還需報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）出庫發(fā)放1.庫房管理人員根據(jù)審批后的《物資出庫申請(qǐng)表》進(jìn)行物資發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與申請(qǐng)表一致。2.物資發(fā)放后，庫房管理人員應(yīng)在《物資出庫單》上簽字確認(rèn)，并更新貨位臺(tái)賬。同時(shí)，將《物資出庫單》交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）特殊情況出庫1.因緊急情況需要臨時(shí)領(lǐng)用物資時(shí)，領(lǐng)用部門可先電話通知庫房管理人員，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦《物資出庫申請(qǐng)表》和審批手續(xù)。2.對(duì)于搶險(xiǎn)救災(zāi)、設(shè)備維修等特殊情況需要領(lǐng)用物資的，庫房管理人員應(yīng)優(yōu)先保障物資供應(yīng)，并做好記錄。六、庫房安全管理（一）安全設(shè)施配備1.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其完好有效。2.消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其在有效期內(nèi)，能夠正常使用。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，確保庫房內(nèi)空氣流通。（二）消防安全管理1.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。2.定期組織庫房管理人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高其消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.保持庫房內(nèi)消防通道暢通，不得堆放雜物。（三）防盜安全管理1.加強(qiáng)庫房的防盜措施，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保庫房安全。2.庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房門禁制度，非庫房管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。3.定期對(duì)庫房進(jìn)行巡查，檢查門窗是否關(guān)閉、鎖具是否完好、監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）其他安全管理1.庫房內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求，不得私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器。2.對(duì)庫房內(nèi)的物資進(jìn)行妥善保管，防止因自然災(zāi)害、化學(xué)腐蝕等原因造成物資損壞。3.制定庫房安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置。七、庫房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.庫房管理人員應(yīng)每天對(duì)庫房進(jìn)行清潔，保持庫房內(nèi)地面、貨架、物資等清潔衛(wèi)生。2.定期清理庫房內(nèi)的垃圾和雜物，保持庫房環(huán)境整潔。（二）防蟲防鼠1.采取有效的防蟲防鼠措施，如在庫房內(nèi)放置防蟲鼠藥品、封堵孔洞等，防止蟲害和鼠害對(duì)物資造成損壞。2.定期檢查庫房內(nèi)的防蟲防鼠設(shè)施，及時(shí)更換藥品和修復(fù)損壞的設(shè)施。（三）防潮防霉1.對(duì)于易潮、易霉的物資，應(yīng)采取防潮防霉措施，如密封包裝、放置干燥劑等。2.保持庫房內(nèi)的通風(fēng)良好，控制庫房內(nèi)的濕度，防止物資受潮發(fā)霉。八、人員職責(zé)與培訓(xùn)（一）庫房管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作，包括物資的入庫、存儲(chǔ)、出庫、盤點(diǎn)等。2.嚴(yán)格遵守庫房管理制度，確保物資的安全存儲(chǔ)和高效流轉(zhuǎn)。3.定期對(duì)庫房進(jìn)行巡查，檢查物資的存放情況、安全設(shè)施運(yùn)行情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.協(xié)助采購部門、使用部門做好物資的采購、領(lǐng)用等工作，提供相關(guān)信息和建議。5.負(fù)責(zé)庫房的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持庫房整潔。（二）其他相關(guān)人員職責(zé)1.采購人員負(fù)責(zé)物資的采購工作，確保所采購的物資符合公司要求，并及時(shí)通知庫房管理人員做好到貨驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門人員負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用申請(qǐng)和使用管理，確保領(lǐng)用物資的合理性和必要性，并配合庫房管理人員做好物資的驗(yàn)收和盤點(diǎn)工作。3.財(cái)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)對(duì)庫房物資的出入庫進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與庫房管理人員核對(duì)賬目，確保賬實(shí)相符。（三）培訓(xùn)要求1.定期組織庫房管理人員及相關(guān)人員進(jìn)行庫房管理制度培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括庫房管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)