豐田成本管理制度總則制度目的本成本管理制度旨在規范豐田公司各項成本管理活動，確保成本信息的準確性、及時性和完整性，有效控制成本支出，提高公司經濟效益和市場競爭力，實現公司可持續發展。適用范圍本制度適用于豐田公司總部及各分支機構、子公司的所有部門和員工，涵蓋公司生產經營活動中涉及的各類成本，包括但不限于采購成本、生產成本、銷售成本、管理成本等。基本原則1.成本效益原則：在進行成本管理時，充分權衡成本與效益的關系，確保成本控制措施帶來的效益大于所付出的成本。2.全員參與原則：成本管理涉及公司各個部門和全體員工，鼓勵全體員工積極參與成本管理活動，樹立成本意識。3.全過程控制原則：對成本形成的全過程進行監控和管理，包括產品設計、采購、生產、銷售、售后服務等各個環節，實現成本的源頭控制和動態管理。4.持續改進原則：不斷優化成本管理流程和方法，持續降低成本，提高公司成本管理水平。成本管理組織與職責成本管理委員會1.組成：由公司高層管理人員擔任主任，各相關部門負責人為成員。2.職責：制定公司成本管理戰略和方針政策。審議批準公司年度成本預算和成本控制目標。協調解決成本管理過程中的重大問題。監督檢查成本管理工作的執行情況。成本管理部門1.設置：公司設立專門的成本管理部門，配備專業的成本管理人員。2.職責：負責制定和完善公司成本管理制度和流程。組織編制公司年度成本預算和成本控制計劃。收集、整理、分析成本數據，提供成本信息報告。對成本管理工作進行監督檢查和考核評價。參與公司成本管理相關決策，提供專業意見和建議。其他部門職責1.采購部門：負責采購成本的控制，選擇優質供應商，優化采購流程，降低采購價格。2.生產部門：負責生產成本的控制，提高生產效率，降低生產消耗，優化生產工藝，減少廢品率。3.銷售部門：負責銷售成本的控制，制定合理的銷售策略，降低銷售費用，提高銷售回款率。4.財務部門：負責成本核算和財務分析，提供準確的成本數據和財務信息，監督成本預算的執行情況。5.研發部門：在產品設計階段充分考慮成本因素，優化產品設計，降低產品成本。6.人力資源部門：負責制定合理的薪酬福利政策，控制人力成本，提高員工工作效率。成本預算管理預算編制原則1.準確性原則：成本預算應基于對市場、生產、銷售等因素的充分分析和預測，確保預算數據的準確可靠。2.合理性原則：預算指標應合理可行，既要滿足公司發展目標的要求，又要考慮實際情況和資源約束。3.完整性原則：涵蓋公司所有成本項目，不得遺漏重要成本信息。4.嚴肅性原則：經批準的成本預算具有嚴肅性，各部門應嚴格執行，不得隨意調整。預算編制流程1.下達預算編制通知：成本管理部門根據公司戰略規劃和年度經營目標，下達年度成本預算編制通知，明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案：各部門按照預算編制通知要求，結合本部門實際情況，編制本部門年度成本預算草案，并提交給成本管理部門。3.成本管理部門審核匯總：成本管理部門對各部門提交的預算草案進行審核，分析預算的合理性和準確性，匯總形成公司年度成本預算草案。4.預算草案審議批準：公司成本管理委員會對年度成本預算草案進行審議，根據審議意見進行修改完善，報公司管理層批準后下達執行。預算執行與監控1.分解預算指標：成本管理部門將批準的年度成本預算分解到各部門、各季度和各月份，明確各部門的成本控制目標和責任。2.預算執行監控：各部門按照分解后的預算指標組織實施，成本管理部門定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現偏差并采取措施進行調整。3.預算調整：如遇特殊情況需要調整預算，各部門應提出書面申請，說明調整原因和調整方案，經成本管理部門審核、成本管理委員會批準后執行。預算考核評價1.建立考核指標體系：成本管理部門制定成本預算考核指標體系，包括預算完成率、成本節約率、成本控制效果等指標。2.定期考核評價：成本管理部門定期對各部門的成本預算執行情況進行考核評價，將考核結果與部門績效掛鉤，對預算執行優秀的部門和個人進行表彰獎勵，對未完成預算目標的部門和個人進行通報批評和相應處罰。采購成本管理供應商管理1.供應商選擇：采購部門根據公司采購需求，制定供應商選擇標準，通過招標、詢價、談判等方式選擇優質供應商，建立供應商檔案。2.供應商評估：定期對供應商的產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面進行評估，根據評估結果調整供應商合作策略。3.供應商激勵與約束：建立供應商激勵機制，對表現優秀的供應商給予獎勵；同時，對違反合同約定的供應商進行約束和處罰。采購價格控制1.采購價格談判：采購人員在采購過程中與供應商進行價格談判，爭取最優惠的采購價格。2.采購價格分析：成本管理部門定期對采購價格進行分析，與市場價格進行比較，評估采購價格的合理性，發現異常情況及時采取措施。3.采購成本降低措施：通過優化采購流程、集中采購、聯合采購等方式降低采購成本。采購合同管理1.合同簽訂：采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。2.合同執行跟蹤：采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題，確保合同按時履行。3.合同變更管理：如遇采購合同變更，采購部門應及時與供應商協商，簽訂變更協議，并報成本管理部門備案。生產成本管理生產計劃與調度1.生產計劃制定：生產部門根據市場需求和銷售訂單，制定合理的生產計劃，明確產品品種、數量、生產時間等要求。2.生產調度：生產調度人員根據生產計劃，合理安排生產資源，協調各生產環節的工作，確保生產任務按時完成。3.生產進度跟蹤：生產部門定期對生產進度進行跟蹤，及時發現生產過程中的問題，采取措施進行調整，確保生產進度的順利進行。生產過程控制1.質量管理：加強生產過程中的質量管理，嚴格執行質量標準，控制產品質量，減少廢品率和返工率。2.設備管理：做好設備的維護保養和管理工作，確保設備正常運行，提高設備利用率，降低設備維修成本。3.物料管理：合理控制物料庫存，減少物料積壓和浪費，提高物料周轉率。4.能源管理：加強能源管理，優化生產工藝，降低能源消耗。生產成本核算1.成本核算方法：采用適合公司生產特點的成本核算方法，如品種法、分批法、分步法等，準確核算產品生產成本。2.成本核算流程：明確成本核算的流程和步驟，包括成本數據的收集、整理、分配、計算等環節，確保成本核算結果的準確性。3.成本核算報告：定期編制生產成本核算報告，向公司管理層和相關部門提供成本信息，為成本管理決策提供依據。銷售成本管理銷售費用控制1.制定銷售費用預算：銷售部門根據公司銷售目標和市場情況，制定年度銷售費用預算，明確各項銷售費用的支出標準和控制目標。2.銷售費用審批：嚴格執行銷售費用審批制度，對各項銷售費用支出進行審核，確保費用支出的合理性和必要性。3.銷售費用分析：定期對銷售費用進行分析，與預算進行比較，評估銷售費用的使用效果，發現問題及時采取措施進行調整。銷售價格管理1.制定銷售價格策略：銷售部門根據產品成本、市場需求、競爭對手價格等因素，制定合理的銷售價格策略，確保公司利潤最大化。2.銷售價格調整：根據市場變化和公司經營情況，適時調整銷售價格，保持產品的市場競爭力。3.銷售價格審核：銷售價格調整前，需報成本管理部門審核，確保銷售價格的合理性和可行性。銷售回款管理1.制定回款政策：明確銷售回款的期限、方式等政策，加強對銷售回款的管理。2.客戶信用評估：對客戶進行信用評估，根據客戶信用狀況確定銷售信用額度和回款期限，降低壞賬風險。3.回款跟蹤與催收：銷售部門負責跟蹤銷售回款情況，對逾期未回款的客戶進行催收，確保銷售回款的及時足額收回。管理成本管理辦公費用控制1.制定辦公費用預算：行政部門根據公司辦公需求，制定年度辦公費用預算，明確各項辦公費用的支出標準和控制目標。2.辦公費用審批：嚴格執行辦公費用審批制度，對各項辦公費用支出進行審核，確保費用支出的合理性和必要性。3.辦公費用分析：定期對辦公費用進行分析，與預算進行比較，評估辦公費用的使用效果，發現問題及時采取措施進行調整。差旅費管理1.制定差旅費標準：明確差旅費的報銷標準和審批流程，嚴格控制差旅費支出。2.差旅費審批：員工出差前需填寫出差申請表，經部門負責人和分管領導審批后執行。出差結束后，按照規定報銷差旅費。3.差旅費分析：定期對差旅費進行分析，評估差旅費的合理性和必要性，發現異常情況及時進行調查處理。業務招待費管理1.制定業務招待費標準：明確業務招待費的支出標準和審批流程，嚴格控制業務招待費支出。2.業務招待費審批：業務招待費支出前需填寫業務招待費申請表，經部門負責人和分管領導審批后執行。3.業務招待費分析：定期對業務招待費進行分析，評估業務招待費的使用效果，發現問題及時采取措施進行調整。成本分析與報告成本分析方法1.比較分析法：將實際成本與預算成本、歷史成本、同行業成本等進行比較，分析成本差異及其原因。2.因素分析法：確定影響成本的各種因素，分析各因素對成本的影響程度。3.趨勢分析法：對成本數據進行長期觀察和分析，了解成本的變化趨勢和規律。成本分析內容1.成本構成分析：分析各項成本在總成本中所占的比重，了解成本結構是否合理。2.成本變動分析：分析成本的增減變動情況及其原因，評估成本控制效果。3.成本效益分析：分析成本與效益的關系，評估公司經營活動的經濟效益。成本報告編制1.報告周期：定期編制成本報告，如月度成本報告、季度成本報告、年度成本報告等。2.報告內容：成本報告應包括成本預算執行情況、成本分析結果、成本控制措施及建議等內容。3.報告提交：成本報告編制完成后，及時提交給公司管理層和相關部門，為公司決策提供依據。成本控制與考核成本控制措施1.建立成本控制目標：根據公司成本管理戰略和年度經營目標，制定明確的成本控制目標，并將其分解到各部門和各崗位。2.實施成本控制活動：各部門按照成本控制目標，采取有效的成本控制措施，如優化流程、降低消耗、提高效率等。3.成本控制監督檢查：成本管理部門定期對各部門的成本控制情況進行監督檢查，及時發現問題并督促整改。成本考核指標1.成本節約率：考核各部門在一定時期內實際成本節約情況。2.成本控制達標率：考核各部門成本控制目標的完成情況。3.成本管理績效評價：綜合評價各部門成本管理工作的成效。成本考核方式1.定期考核：成