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文檔簡介
生產(chǎn)企業(yè)分工管理制度總則目的本制度旨在明確生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門及崗位的分工,規(guī)范工作流程,提高生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部門、相關(guān)職能部門及其全體員工。基本原則1.分工明確原則:根據(jù)生產(chǎn)流程和業(yè)務(wù)需求,清晰界定各部門及崗位的職責與權(quán)限,避免職責不清導致的工作推諉和效率低下。2.協(xié)作配合原則:強調(diào)各部門及崗位之間的協(xié)作與溝通,形成高效的工作團隊,共同完成生產(chǎn)任務(wù)。3.效率優(yōu)先原則:以提高生產(chǎn)效率為核心,優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.質(zhì)量至上原則:將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,各部門及崗位在工作中應(yīng)嚴格遵守質(zhì)量標準,確保產(chǎn)品符合要求。生產(chǎn)部門分工生產(chǎn)計劃部1.職責根據(jù)市場需求預(yù)測和銷售訂單,制定年度、季度、月度生產(chǎn)計劃。協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)任務(wù)分配,確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。監(jiān)控生產(chǎn)進度,及時解決生產(chǎn)過程中的計劃變更和協(xié)調(diào)問題。與銷售部門、采購部門等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)計劃與市場需求和物料供應(yīng)相匹配。2.工作流程計劃制定:收集市場需求信息、銷售訂單數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)能力,制定生產(chǎn)計劃初稿。組織相關(guān)部門進行評審,根據(jù)評審意見修訂生產(chǎn)計劃,報上級領(lǐng)導審批后下達執(zhí)行。任務(wù)分配:根據(jù)生產(chǎn)計劃,將生產(chǎn)任務(wù)分解到各生產(chǎn)車間,明確產(chǎn)品型號、數(shù)量、交貨期等要求。進度監(jiān)控:建立生產(chǎn)進度跟蹤機制,定期收集各車間生產(chǎn)進度報表,分析生產(chǎn)進度偏差原因,及時采取措施進行調(diào)整。對于重大進度問題,及時向上級匯報并協(xié)調(diào)解決。計劃變更:因市場需求變化、物料供應(yīng)問題等原因需要變更生產(chǎn)計劃時,由生產(chǎn)計劃部提出變更申請,說明變更原因、內(nèi)容及影響,經(jīng)相關(guān)部門評審和上級領(lǐng)導批準后實施。生產(chǎn)車間1.職責按照生產(chǎn)計劃部下達的生產(chǎn)任務(wù),組織實施產(chǎn)品生產(chǎn)。負責生產(chǎn)現(xiàn)場的5S管理,確保工作環(huán)境整潔、有序,設(shè)備正常運行。嚴格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量標準,控制產(chǎn)品質(zhì)量,做好生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗和記錄工作。合理安排生產(chǎn)人員,進行崗位培訓,提高員工操作技能和工作效率。負責生產(chǎn)設(shè)備的日常維護保養(yǎng),及時報告設(shè)備故障并配合維修部門進行維修。2.工作流程生產(chǎn)準備:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排,領(lǐng)取生產(chǎn)所需的物料、工具和設(shè)備,檢查設(shè)備運行狀況,確保具備生產(chǎn)條件。生產(chǎn)操作:組織員工按照操作規(guī)程進行產(chǎn)品生產(chǎn),嚴格控制生產(chǎn)過程中的各項工藝參數(shù),確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。質(zhì)量檢驗:在生產(chǎn)過程中,按照質(zhì)量檢驗標準進行自檢、互檢和專檢,做好檢驗記錄。對不合格產(chǎn)品進行標識、隔離和記錄,及時上報處理。設(shè)備維護:定期對生產(chǎn)設(shè)備進行維護保養(yǎng),填寫設(shè)備維護記錄。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,及時報告設(shè)備維修部門,并協(xié)助維修人員進行維修。生產(chǎn)統(tǒng)計:每日統(tǒng)計生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量情況等數(shù)據(jù),填寫生產(chǎn)日報表,定期上報生產(chǎn)計劃部。質(zhì)量控制部1.職責制定和完善產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準和檢驗流程。負責原材料、半成品和成品的質(zhì)量檢驗工作,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標準。對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題進行分析和處理,提出改進措施并跟蹤落實。組織開展質(zhì)量培訓工作,提高員工質(zhì)量意識。參與新產(chǎn)品的質(zhì)量策劃和質(zhì)量控制工作。2.工作流程標準制定:根據(jù)產(chǎn)品特點和客戶要求,制定原材料、半成品和成品的質(zhì)量檢驗標準和檢驗流程,報上級領(lǐng)導審批后實施。檢驗實施:按照檢驗標準和流程,對原材料、半成品和成品進行抽樣檢驗,填寫檢驗報告。對不合格產(chǎn)品出具不合格通知單,通知相關(guān)部門進行處理。問題分析與處理:對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行調(diào)查分析,找出問題原因,提出改進措施。跟蹤改進措施的執(zhí)行情況,驗證改進效果。質(zhì)量培訓:定期組織員工參加質(zhì)量培訓,提高員工質(zhì)量意識和檢驗技能。培訓內(nèi)容包括質(zhì)量標準、檢驗方法、質(zhì)量管理工具等。新產(chǎn)品質(zhì)量控制:參與新產(chǎn)品的質(zhì)量策劃,制定新產(chǎn)品質(zhì)量控制計劃。在新產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中,加強質(zhì)量檢驗和監(jiān)控,確保新產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。職能部門分工采購部門1.職責根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,制定物料采購計劃。尋找合格的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,進行供應(yīng)商評估和管理。與供應(yīng)商進行商務(wù)談判,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量、價格和交貨期。跟蹤采購訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題,確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。負責采購物資的驗收工作,對不合格物資及時辦理退換貨手續(xù)。2.工作流程計劃制定:每月末根據(jù)生產(chǎn)計劃部提供的下月生產(chǎn)計劃和庫存情況,制定物料采購計劃初稿。組織相關(guān)部門進行評審,根據(jù)評審意見修訂采購計劃,報上級領(lǐng)導審批后下達執(zhí)行。供應(yīng)商選擇:通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式,尋找潛在供應(yīng)商。對供應(yīng)商進行資質(zhì)審核、實地考察和樣品測試,確定合格供應(yīng)商名單。建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商基本信息、供貨業(yè)績、質(zhì)量情況等。采購談判:與選定的供應(yīng)商進行商務(wù)談判,明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等條款。簽訂采購合同,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。訂單跟蹤:根據(jù)采購合同,跟蹤采購訂單執(zhí)行情況。及時與供應(yīng)商溝通,了解物資生產(chǎn)進度和發(fā)貨情況。對于延遲交貨的供應(yīng)商,及時催促并采取相應(yīng)措施。驗收付款:采購物資到貨后,組織相關(guān)部門進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù),根據(jù)合同約定支付貨款。對驗收不合格的物資,及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。倉庫管理部門1.職責負責原材料、半成品、成品及其他物資的出入庫管理,確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好。建立物資庫存臺賬,定期進行盤點,保證賬實相符。做好倉庫的安全管理工作,防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。按照規(guī)定的存儲條件和方式,對物資進行分類存放,便于物資的收發(fā)和管理。配合采購部門和生產(chǎn)部門做好物資的采購和發(fā)放工作,提供庫存信息支持。2.工作流程入庫管理:物資到貨后,倉庫管理人員核對送貨單與采購訂單,確認物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,更新庫存臺賬。存儲管理:按照物資的類別、特性和用途,對物資進行分類存放。設(shè)置明顯的標識牌,便于查找和管理。定期檢查物資的存儲狀況,確保物資安全。出庫管理:根據(jù)生產(chǎn)計劃部或其他部門的領(lǐng)料單,核對領(lǐng)料單與庫存臺賬,確認物資庫存情況。按照領(lǐng)料單發(fā)放物資,填寫出庫單,更新庫存臺賬。對于限額領(lǐng)料的物資,嚴格控制領(lǐng)料數(shù)量。盤點管理:定期組織倉庫盤點工作,制定盤點計劃,明確盤點范圍、方法和時間。盤點結(jié)束后,編制盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存臺賬,確保賬實相符。庫存預(yù)警:根據(jù)庫存物資的安全庫存和采購周期,設(shè)定庫存預(yù)警指標。當庫存低于預(yù)警值時,及時通知采購部門進行補貨。設(shè)備管理部門1.職責制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,建立設(shè)備檔案。負責生產(chǎn)設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試和驗收工作。組織開展設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、定期檢修和故障維修工作,確保設(shè)備正常運行。對設(shè)備操作人員進行培訓,指導操作人員正確使用和維護設(shè)備。參與設(shè)備的技術(shù)改造和更新工作,提高設(shè)備性能和生產(chǎn)效率。負責設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。2.工作流程制度制定:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備特點和管理要求,制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,明確設(shè)備管理的職責、流程和標準。報上級領(lǐng)導審批后實施。設(shè)備選型與采購:根據(jù)生產(chǎn)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢,提出設(shè)備選型建議。參與設(shè)備采購招標工作,簽訂設(shè)備采購合同。負責設(shè)備的到貨驗收,組織安裝、調(diào)試工作,確保設(shè)備正常運行。維護保養(yǎng):制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責任人。組織設(shè)備操作人員按照維護保養(yǎng)計劃進行日常維護保養(yǎng)工作,填寫維護保養(yǎng)記錄。定期對設(shè)備進行全面檢修,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。維修管理:建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備故障情況、維修過程和維修結(jié)果。接到設(shè)備故障報告后,及時組織維修人員進行維修。對于重大設(shè)備故障,組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診,制定維修方案并組織實施。培訓指導:定期組織設(shè)備操作人員參加設(shè)備操作技能培訓和安全培訓,提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。在設(shè)備操作過程中,對操作人員進行現(xiàn)場指導,確保操作人員正確使用和維護設(shè)備。技術(shù)改造與更新:關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài),根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要和設(shè)備運行狀況,提出設(shè)備技術(shù)改造和更新建議。組織相關(guān)部門對技術(shù)改造和更新項目進行論證和實施,提高設(shè)備性能和生產(chǎn)效率。報廢鑒定與處理:對損壞嚴重、無法修復或技術(shù)性能落后的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。經(jīng)批準后,按照規(guī)定進行報廢處理,做好報廢設(shè)備的資產(chǎn)核銷工作。人事考核考核原則1.公平公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,確保考核結(jié)果客觀公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面對員工進行全面考核。3.激勵發(fā)展原則:通過考核,激勵員工積極工作,促進員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合。考核周期1.月度考核:每月對員工的工作表現(xiàn)進行考核,重點考核工作任務(wù)完成情況和工作態(tài)度。2.季度考核:每季度對員工的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度進行綜合考核,作為季度獎金發(fā)放和崗位調(diào)整的依據(jù)。3.年度考核:每年對員工進行全面考核,考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵和培訓的重要依據(jù)。考核內(nèi)容與標準1.工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的職責和工作目標,考核員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力:考核員工的專業(yè)知識、技能水平、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度:考核員工的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動性、紀律性等。考核實施1.月度考核:由員工的直接上級根據(jù)考核標準,對員工當月工作表現(xiàn)進行評價,填寫月度考核表。考核結(jié)果反饋給員工本人,員工如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。2.季度考核:在月度考核的基礎(chǔ)上,由部門負責人對本部門員工的季度工作表現(xiàn)進行綜合評價,填寫季度考核表。考核結(jié)果報人力資源部門審核備案,作為季度獎金發(fā)放和崗位調(diào)整的依據(jù)。3.年度考核:年度考核以季度考核結(jié)果為基礎(chǔ),結(jié)合員工全年工作表現(xiàn)進行綜合評價。員工先進行個人總結(jié),填寫年度考核表。部門負責人對員工的年度考核結(jié)果進行審核并提出評價意見,報人力資源部門匯總。人力資源部門組織相關(guān)人員對員工進行民主測評,綜合各方面意見確定員工年度考核結(jié)果。考核結(jié)果經(jīng)公司領(lǐng)導審批后公布。考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金,考核優(yōu)秀的員工給予較高的績效獎金,考核不合格的員工扣減相應(yīng)績效獎金。2
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