臨沂藥物管理制度一、總則1.目的為加強公司藥物管理，規范藥物采購、儲存、使用等環節，確保藥物質量安全，保障員工身體健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有藥物的管理，包括但不限于醫務室常備藥物、員工因工作需要領用的特殊藥物等。3.基本原則藥物管理應遵循合法、安全、有效、合理的原則，嚴格遵守國家相關法律法規和行業標準。二、職責分工1.人事行政部門負責制定和完善藥物管理制度，并監督執行。負責藥物采購計劃的審核與匯總，統一與合格供應商簽訂采購合同。定期組織對公司藥物管理工作的檢查與評估。2.醫務室負責公司內藥物的驗收、儲存、發放和使用管理。對員工的用藥情況進行指導和監督，解答員工關于藥物使用的疑問。定期盤點藥物庫存，及時上報短缺和過期藥物情況。3.各部門負責本部門員工藥物需求的統計與上報。配合醫務室做好員工用藥的相關工作，監督員工正確使用藥物。三、藥物采購管理1.供應商選擇人事行政部門應選擇具有合法資質的藥物供應商，對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和審核。建立合格供應商名錄，定期對供應商進行考核和更新。2.采購計劃各部門應根據員工實際需求，每月定期向醫務室提交藥物需求計劃。醫務室結合庫存情況，對各部門提交的需求計劃進行匯總和審核，形成公司月度藥物采購計劃，報人事行政部門。人事行政部門根據審核后的采購計劃，進行采購預算編制，并按照公司采購流程進行采購。3.采購流程人事行政部門根據采購計劃，向合格供應商發送采購訂單，明確藥物的名稱、規格、數量、價格、交貨時間等要求。供應商按照采購訂單要求組織發貨，并提供相關的質量證明文件。藥物到貨后，由醫務室負責驗收，核對藥物的名稱、規格、數量、質量等是否與采購訂單一致。驗收合格的藥物，辦理入庫手續；驗收不合格的藥物，及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。四、藥物儲存管理1.儲存設施醫務室應設置專門的藥物儲存倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防鼠等條件。倉庫內應配備必要的儲存設備，如貨架、溫濕度計、空調、滅火器等，確保藥物儲存環境符合要求。2.分類儲存藥物應按照品種、規格、劑型、用途等進行分類儲存，并有明顯的標識。麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品等特殊管理的藥品，應按照國家相關規定進行專柜儲存，雙人雙鎖管理。易串味、易揮發、易燃易爆等藥物，應單獨存放，并采取相應的防護措施。3.庫存管理醫務室應建立藥物庫存臺賬，詳細記錄藥物的出入庫日期、名稱、規格、數量、批次等信息。定期對藥物庫存進行盤點，做到賬物相符。發現賬物不符時，應及時查明原因，并進行相應的處理。對近效期藥物，應進行標識和重點監控，及時通知各部門優先使用。對過期、變質、損壞等不合格藥物，應及時清理，并做好記錄。五、藥物發放管理1.發放原則醫務室應根據員工的實際需求，按照規定的劑量和用法發放藥物。嚴格執行雙人核對制度，確保發放藥物的準確性和安全性。2.發放流程員工因工作需要領用藥物時，應填寫藥物領用申請表，注明藥物名稱、規格、數量、領用原因等信息，經所在部門負責人簽字批準后，到醫務室領取。醫務室工作人員根據員工填寫的領用申請表，核對信息無誤后，按照規定發放藥物，并在藥物領用申請表上簽字確認。員工領取藥物后，應在藥物發放登記表上簽字。3.特殊藥物發放麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品等特殊管理的藥品，應嚴格按照國家相關規定進行發放，實行雙人發放、雙人簽字制度。發放特殊管理藥品時，應詳細記錄發放時間、發放人、領取人、藥品名稱、規格、數量等信息，并保存相關記錄至少3年。六、藥物使用管理1.用藥指導醫務室工作人員應向員工提供用藥指導，告知員工藥物的用法、用量、注意事項等信息。對于特殊藥物或新使用的藥物，應進行重點指導，確保員工正確使用。2.用藥記錄醫務室應建立員工用藥記錄，詳細記錄員工的用藥情況，包括用藥時間、藥物名稱、規格、劑量、用法、病情變化等信息。用藥記錄應妥善保存，以便查詢和追溯。3.不良反應監測鼓勵員工及時報告藥物不良反應情況，醫務室應建立藥物不良反應監測報告制度。發現藥物不良反應時，醫務室應及時進行調查和處理，并按照規定上報相關部門。七、藥物盤點與報廢管理1.盤點管理醫務室應定期對藥物進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時，應按照藥物庫存臺賬逐一核對實物，確保賬物相符。盤點結束后，應編制藥物盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，發現問題及時整改。2.報廢管理對于過期、變質、損壞等不合格藥物，應及時進行報廢處理。報廢藥物的處理應按照國家相關規定進行，可采用焚燒、深埋等方式進行無害化處理。報廢藥物處理時，應填寫藥物報廢申請表，經人事行政部門審核批準后，方可進行處理，并做好記錄。八、監督與檢查1.內部監督人事行政部門應定期對公司藥物管理工作進行監督檢查，確保制度的有效執行。醫務室應加強對自身藥物管理工作的自查自糾，及時發現和解決問題。2.外部檢查積極配合藥品監督管理部門等相關單位的檢查，對檢查中發現的問題，應及時整改落實。九、培訓與宣傳1.培訓計劃人事行政部門應制定藥物管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓，提高藥物管理水平。培訓內容包括藥物管理制度、采購流程、儲存要求、使用方法、不良反應監測等方面。2.宣傳教育