主管倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫管理，確保倉庫物資的安全、完整，提高物資的收發、存儲效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司主管倉庫的所有人員及相關物資的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故的發生。2.準確性原則：物資的收發、存儲信息要準確無誤，保證賬實相符。3.高效性原則：優化倉庫作業流程，提高工作效率，降低庫存成本。4.服務性原則：以滿足公司生產經營需求為宗旨，提供優質的物資供應服務。二、倉庫組織架構及職責（一）倉庫組織架構倉庫設主管一名，下轄收貨組、發貨組、存儲組等崗位。（二）職責分工1.倉庫主管職責全面負責倉庫的日常管理工作，制定倉庫工作計劃并組織實施。負責倉庫人員的工作安排、培訓與考核，提高團隊整體素質。監督倉庫物資的收發、存儲、盤點等工作，確保各項工作符合規定要求。定期向上級匯報倉庫工作情況，提出改進建議和措施。協調與其他部門的關系，保障物資供應的順暢。2.收貨組職責負責物資的接收工作，核對物資的數量、規格、質量等與送貨單是否一致。對驗收合格的物資辦理入庫手續，填寫入庫單，并及時將物資搬運至指定存儲區域。對驗收不合格的物資，及時與供應商溝通處理，做好記錄。3.發貨組職責根據生產部門或其他需求部門的領料單，準確、及時地發放物資。核對領料單的真實性、準確性，確保物資發放無誤。辦理物資出庫手續，填寫出庫單，并做好相關記錄。協助其他部門做好物資的調配工作。4.存儲組職責按照物資的類別、特性、規格等進行合理存儲，確保物資擺放整齊、有序。定期對存儲物資進行檢查，防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。做好倉庫的清潔衛生工作，保持倉庫環境整潔。配合盤點工作，提供準確的物資存儲信息。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.各部門根據生產計劃、采購計劃或其他需求，提前填寫物資入庫申請表，注明物資名稱、規格、數量、預計到貨時間等信息，提交給采購部門。2.采購部門根據入庫申請表進行采購，并在物資到貨前通知倉庫做好接收準備。（二）到貨接收1.倉庫收貨人員在物資到貨時，應首先核對送貨單與入庫申請表是否一致。2.對物資的數量、規格、質量等進行仔細檢查。數量方面，要逐件清點；規格方面，要與采購合同或相關標準核對；質量方面，要檢查物資是否有損壞、變質等情況。3.如發現物資存在問題，收貨人員應立即與送貨人員溝通，并做好記錄。對于數量不符的，要求送貨人員當場核實并更正；對于質量不合格的，拒絕接收，并及時通知采購部門與供應商協商處理。（三）入庫手續辦理1.驗收合格的物資，收貨人員應及時辦理入庫手續。在入庫單上填寫物資名稱、規格、數量、供應商名稱、入庫日期等信息，并簽字確認。2.將入庫單的一聯留存倉庫，作為物資入庫的憑證；一聯交采購部門，用于核對采購情況；一聯交財務部門，作為記賬依據。3.收貨人員應及時將物資搬運至指定存儲區域，并按照規定的擺放方式進行存放。四、物資存儲管理（一）存儲規劃1.倉庫主管應根據物資的類別、特性、出入庫頻率等因素，對倉庫進行合理的存儲規劃。劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、辦公用品區等。2.為每個存儲區域設置明顯的標識牌，注明區域名稱、存儲物資類別等信息，便于物資的查找和管理。（二）物資擺放1.物資應按照規定的方式進行擺放，遵循分類存放、先進先出的原則。同類物資應集中存放，不同類物資之間應保持一定的間距，便于搬運和盤點。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、易腐食品等，應按照相關安全規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。（三）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫主管應制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。盤點人員應認真核對物資的數量、規格、質量等信息，并做好記錄。3.盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，注明盤點結果、賬實差異情況及原因分析等。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的調整。4.對于盤盈或盤虧的物資，倉庫主管應及時向上級匯報，并按照公司規定進行處理。（四）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備等，并確保其正常運行。2.倉庫人員應熟悉安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等。對于易燃易爆物品，應嚴格按照相關規定進行存儲和管理。3.定期對倉庫進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。如發現安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門因生產、維修、銷售等需要領用物資時，應填寫物資領料單，注明物資名稱、規格、數量、領用部門、用途等信息，提交給倉庫主管審批。2.倉庫主管應根據庫存情況、生產計劃等因素對領料單進行審批。對于庫存充足且符合領用規定的，予以批準；對于庫存不足或不符合領用條件的，應說明原因并拒絕批準。（二）物資發放1.經批準的領料單交發貨組，發貨人員按照領料單上的信息進行物資發放。2.發貨人員應認真核對物資的名稱、規格、數量等與領料單是否一致，確保發放無誤。3.物資發放后，發貨人員應在領料單上簽字確認，并辦理物資出庫手續，填寫出庫單。出庫單的填寫要求與入庫單相同，一聯留存倉庫，一聯交領料部門，一聯交財務部門。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時領用物資，領用部門可先口頭向倉庫主管申請，倉庫主管同意后可先行發放，但事后應及時補辦領料手續。2.對于超計劃領用或不符合領用規定的物資，倉庫主管有權拒絕發放，并及時與領用部門溝通協調。六、倉庫設備與設施管理（一）設備設施配置1.根據倉庫工作需要，合理配置倉庫設備與設施，如貨架、叉車、托盤、搬運工具、計量器具等。2.定期對設備設施進行檢查和維護，確保其正常運行。對于損壞的設備設施，應及時維修或更換。（二）設備設施使用與維護1.倉庫人員應按照操作規程正確使用設備設施，嚴禁違規操作。2.定期對設備設施進行清潔、保養，做好設備設施的日常維護工作。如叉車、貨架等設備，應定期進行潤滑、緊固、調試等保養工作，延長設備使用壽命。3.建立設備設施檔案，記錄設備設施的型號、購置時間、維修保養情況等信息，便于管理和查詢。七、倉庫人員管理（一）人員招聘與培訓1.根據倉庫工作需要，招聘合適的倉庫人員。招聘人員應具備相關的工作經驗和技能，熟悉倉庫管理流程。2.定期對倉庫人員進行培訓，提高其業務水平和工作能力。培訓內容包括倉庫管理制度、物資管理知識、安全操作規程、設備設施使用方法等。3.鼓勵倉庫人員參加相關的職業技能培訓和考核，取得相應的職業資格證書，提升自身競爭力。（二）績效考核1.建立倉庫人員績效考核制度，對倉庫人員的工作表現進行定期考核。考核指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作、安全管理等方面。2.根據績效考核結果，對表現優秀的倉庫人員給予獎勵，如獎金、晉升、榮譽證書等；對表現不佳的倉庫人員進行批評教育、績效扣分或調整崗位等處理。（三）工作紀律1.倉庫人員應遵守公司的各項規章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗，不得從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁違規操作，確保倉庫物資和人員的安全。4.保守倉庫機密，不得泄露倉庫物資信息、庫存情況等。八、倉庫信息化管理（一）信息化系統建設1.建立倉庫信息化管理系統，實現物資入庫、存儲、出庫等業務的信息化管理。2.信息化系統應具備物資信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能，提高倉庫管理的工作效率和準確性。（二）數據維護與更新1.倉庫人員應及時、準確地將物資的收發、存儲等信息錄入信息化系統，確保數據的真實性和完整性。2.定期對信息化系統的數據進行備份，防止數據丟失。同時，對系統數據進行維護和更新，保證系統的正常運行。（三）信息共享與協同1.倉庫信息化管理系統應與公司其他部門的信息系統進行對接，實現信息共享和協同工作。如與采購部門共享采購