專利流程管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，規范專利申請、維護及運用流程，提高公司核心競爭力，保護公司知識產權，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司專利相關事務的合作單位和個人。（三）基本原則1.依法保護原則：嚴格遵守國家有關專利法律法規，確保公司專利權益得到有效保護。2.鼓勵創新原則：營造良好的創新氛圍，鼓勵員工積極開展發明創造活動，對專利成果給予充分認可和獎勵。3.規范流程原則：明確專利申請、維護及運用各環節的流程和要求，確保專利工作有序進行。4.協同合作原則：加強公司內部各部門之間以及與外部相關機構的協同合作，共同推進專利工作。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各相關部門負責人等組成。2.職責制定公司專利戰略和方針政策。審議公司年度專利工作計劃和預算。對重大專利事務進行決策，如專利申請、轉讓、許可等。協調解決公司專利工作中的重大問題。（二）知識產權管理部門1.設置：公司設立專門的知識產權管理部門，配備專業的知識產權管理人員。2.職責負責公司專利工作的日常管理，包括專利申請文件的撰寫、提交、跟蹤，專利費用的繳納等。開展專利信息檢索與分析，為公司研發、生產、經營等活動提供專利情報支持。組織公司員工參加專利培訓，提高員工專利意識和能力。負責公司專利檔案的建立、保管和維護。處理公司專利糾紛和侵權事務，維護公司專利權益。（三）各部門職責1.研發部門負責組織開展技術研發活動，積極挖掘專利申請素材。在研發項目立項時，進行專利檢索，避免重復研發，降低侵權風險。配合知識產權管理部門完成專利申請文件的撰寫工作，提供技術資料和相關數據。2.市場部門在產品推廣、市場拓展過程中，關注市場動態和競爭對手專利情況，及時反饋相關信息。協助知識產權管理部門進行專利市場價值評估，為專利運用提供市場建議。3.生產部門在生產過程中，嚴格遵守公司專利管理制度，確保生產活動不侵犯他人專利，同時保護公司自身專利技術不被泄露。配合知識產權管理部門做好專利產品的生產管理工作，如專利標識的使用等。4.法務部門為公司專利工作提供法律支持，審查專利申請文件、專利合同等法律文件，確保其合法性。參與處理公司專利糾紛和侵權訴訟，維護公司合法權益。三、專利申請流程（一）專利申請的提出1.公司員工在研發、生產、經營等活動中完成的發明創造，符合專利申請條件的，應及時向所在部門負責人報告。2.部門負責人對發明創造的技術內容、創新性、實用性等進行初步評估，認為具有申請價值的，提交給知識產權管理部門。（二）專利檢索與分析1.知識產權管理部門接到申請后，首先進行專利檢索，全面了解國內外相關技術領域的專利狀況，分析該發明創造的新穎性、創造性和實用性。2.根據檢索結果，形成專利檢索分析報告，為后續專利申請策略的制定提供依據。（三）專利申請文件的撰寫1.知識產權管理部門根據專利檢索分析報告，組織相關技術人員和研發人員共同撰寫專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權利要求書、附圖（如有）等。2.撰寫過程中，要確保申請文件內容完整、準確、清晰，權利要求合理、適度，能夠充分保護公司的發明創造。3.申請文件撰寫完成后，由知識產權管理部門負責人審核，審核通過后提交給公司專利管理委員會審批。（四）專利申請的提交與跟蹤1.經公司專利管理委員會審批通過的專利申請文件，由知識產權管理部門及時向國家知識產權局或其他相關專利機構提交申請。2.提交申請后，知識產權管理部門要密切跟蹤申請進度，及時與專利機構溝通，了解審查意見，并根據審查意見進行答復和修改。3.在專利申請過程中，如遇重大問題或需要變更申請事項的，應及時向公司專利管理委員會報告，經批準后進行相應處理。四、專利維護流程（一）專利年費的繳納1.知識產權管理部門應建立專利年費管理臺賬，記錄每項專利的年費繳納期限和金額。2.在專利年費到期前一定期限內，知識產權管理部門負責提醒相關責任人及時繳納年費，確保專利的有效性。3.如因特殊原因未能按時繳納年費，應在年費期滿之日起六個月內補繳，并繳納滯納金。超過六個月未補繳的，專利權將被終止。（二）專利狀態的監控1.知識產權管理部門定期對公司已授權專利的狀態進行監控，包括專利的有效期、是否存在侵權糾紛、是否需要進行專利變更等。2.如發現專利狀態異常，應及時進行調查分析，并采取相應措施進行處理，如提出無效宣告請求、協商解決侵權糾紛等。（三）專利的放棄與終止1.對于已無實際價值或維護成本過高的專利，經公司專利管理委員會批準后，可以放棄該專利。2.專利放棄應按照相關規定辦理手續，如提交放棄專利權聲明等。3.因未繳納年費等原因導致專利終止的，知識產權管理部門應及時記錄，并做好相關后續工作。五、專利運用流程（一）專利實施1.公司鼓勵對自主研發的專利技術進行實施轉化，將專利技術應用于公司的生產、經營活動中，提高公司產品或服務的競爭力。2.研發部門負責組織相關人員對專利技術進行進一步開發和完善，使其能夠順利實現產業化應用。3.生產部門按照研發部門制定的技術方案進行生產，確保專利產品的質量和生產效率。（二）專利許可與轉讓1.公司在符合自身利益和發展戰略的前提下，可以將專利技術許可給其他單位使用或進行轉讓。2.專利許可與轉讓應簽訂書面合同，明確雙方的權利義務、許可或轉讓費用、使用范圍、期限等條款。3.知識產權管理部門負責對專利許可與轉讓合同進行審核，確保合同合法有效，并跟蹤合同的履行情況。（三）專利質押融資1.公司如有資金需求，可以利用專利資產進行質押融資。2.知識產權管理部門負責與相關金融機構溝通協調，辦理專利質押登記等手續。3.在專利質押融資過程中，要對專利價值進行合理評估，確保融資額度與專利價值相匹配。同時，要密切關注質押專利的狀態，防范質押風險。六、專利獎勵與懲罰制度（一）專利獎勵1.公司設立專利獎勵基金，對在專利工作中做出突出貢獻的員工或團隊給予獎勵。2.獎勵類型包括：專利申請獎：對成功申請專利的員工或團隊給予一次性獎勵。專利實施獎：對將專利技術成功實施轉化，為公司帶來顯著經濟效益的員工或團隊給予獎勵。專利優秀獎：對具有較高創新性和市場價值的專利給予獎勵。3.獎勵標準根據專利的類型、重要性、經濟效益等因素確定，具體標準由公司另行制定。（二）專利懲罰1.對于在專利工作中違反本制度規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲罰類型包括：警告：對初次違反規定，情節較輕的員工給予警告處分。罰款：對違反規定，給公司造成一定損失的員工或團隊處以一定金額的罰款。解除勞動合同：對嚴重違反規定，給公司造成重大損失或不良影響的員工，公司有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任。3.具體懲罰措施和適用情形由公司另行規定。七、專利保密制度（一）保密范圍1.公司在專利申請、審查、維護及運用過程中涉及的技術資料、商業秘密、申請文件、審查意見、合同文本等均屬于保密范圍。2.員工在工作中接觸到的公司其他未公開的與專利相關的信息也應予以保密。（二）保密措施1.公司與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和違約責任。2.對涉及專利保密信息的文件、資料等進行嚴格管理，設置專門的存儲場所，限制訪問權限。3.在對外交流、合作過程中，如需涉及公司專利保密信息的，應按照公司規定履行審批手