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文檔簡介
主管宿舍管理制度一、總則(一)目的為加強公司主管宿舍的管理,營造安全、整潔、舒適、有序的居住環境,特制定本制度。本制度旨在規范主管人員的宿舍行為,確保宿舍資源的合理利用,提升主管人員的生活質量和工作效率,同時促進公司企業文化的建設。(二)適用范圍本制度適用于公司為擔任主管職務的員工提供的宿舍區域,包括宿舍房間、公共區域(如走廊、樓梯、衛生間、廚房等)。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮主管人員的生活需求,提供必要的生活設施和服務,保障其基本生活質量。2.安全第一原則:強化宿舍安全管理,消除安全隱患,預防各類安全事故的發生,確保主管人員的人身和財產安全。3.文明規范原則:倡導文明居住行為,規范主管人員的日常行為舉止,保持宿舍環境整潔、有序,維護良好的居住秩序。4.統一管理原則:由公司統一對主管宿舍進行管理,明確各部門職責,確保各項管理措施得到有效落實。二、入住與退房管理(一)入住流程1.申請:主管人員因工作需要申請入住宿舍時,需填寫《主管宿舍入住申請表》,詳細注明個人基本信息、所在部門、職位等內容,并提交至公司人力資源部。2.審批:人力資源部收到申請表后,對申請人的資格進行審核。審核通過后,報公司分管領導審批。經領導批準后,人力資源部將申請表轉至宿舍管理部門。3.分配:宿舍管理部門根據宿舍實際情況,為申請人分配合適的宿舍房間,并通知申請人辦理入住手續。4.入住:申請人在接到入住通知后,需攜帶個人有效身份證件及必要的生活用品,按照規定時間前往宿舍管理部門辦理入住手續。宿舍管理部門工作人員將為其提供宿舍鑰匙,并介紹宿舍設施的使用方法和注意事項。(二)退房流程1.申請:主管人員因工作調動、離職等原因需退房時,應提前[X]天向宿舍管理部門提交《主管宿舍退房申請表》,說明退房原因及預計退房時間。2.檢查:宿舍管理部門在接到退房申請后,將安排工作人員在約定時間對宿舍進行檢查。檢查內容包括宿舍設施設備的完好情況、衛生狀況等。如發現宿舍設施設備有損壞或衛生不達標等情況,將按照本制度相關規定進行處理。3.結算:經檢查合格后,宿舍管理部門與申請人辦理退房結算手續。結算內容包括水電費、物業費等相關費用的核算。如申請人在入住期間產生其他費用,如損壞物品賠償費等,也將一并結算。4.退房:申請人結清所有費用后,宿舍管理部門收回宿舍鑰匙,辦理退房手續。申請人應確保在退房時將宿舍內的個人物品清理完畢,否則視為自動放棄,宿舍管理部門有權對其物品進行清理。三、宿舍設施與設備管理(一)設施設備配備公司為每個主管宿舍配備基本的生活設施和設備,包括但不限于床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。具體設施設備清單以入住時實際配備為準。(二)設施設備使用與維護1.使用:主管人員應正確使用宿舍內的設施設備,不得擅自拆卸、改裝或損壞。如發現設施設備出現故障或損壞,應及時向宿舍管理部門報修。2.維護:宿舍管理部門定期對宿舍設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。對于一般性的設施設備維修,宿舍管理部門將安排專人及時進行維修;對于較為復雜或需要更換零部件的維修,將聯系專業維修人員進行處理。維修費用由公司承擔,但因主管人員個人原因造成的設施設備損壞,維修費用由責任人承擔。(三)設施設備更新與改造隨著公司的發展和實際需求的變化,宿舍管理部門將根據情況對宿舍設施設備進行適時更新與改造。更新與改造計劃將提前征求主管人員的意見,并報公司領導批準后實施。更新與改造所需費用由公司承擔。四、宿舍安全管理(一)安全責任1.主管人員作為宿舍安全的第一責任人,應自覺遵守國家法律法規和公司的安全管理制度,增強安全意識,確保宿舍安全。2.宿舍管理部門負責宿舍區域的日常安全管理工作,定期進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。(二)安全防范措施1.門禁管理:宿舍區實行門禁制度,主管人員應妥善保管宿舍鑰匙,不得隨意轉借他人。非本宿舍人員未經允許不得進入宿舍區域。如有特殊情況需要進入,須經宿舍管理部門同意并登記后方可進入。2.消防安全:宿舍內嚴禁私拉亂接電線、違規使用大功率電器等行為,不得在宿舍內使用明火。每個宿舍應配備必要的滅火器材,并確保其處于良好狀態。主管人員應熟悉滅火器的使用方法和宿舍內的安全疏散通道。3.財產安全:主管人員應妥善保管個人財物,貴重物品應妥善存放或隨身攜帶。離開宿舍時,應關好門窗,鎖好抽屜、衣柜等。如發現財物丟失或被盜,應及時向宿舍管理部門和保衛部門報告。4.應急處理:如遇突發安全事件(如火災、地震等),主管人員應保持冷靜,按照應急預案采取相應的應急措施,并及時向宿舍管理部門和相關部門報告。五、宿舍衛生管理(一)衛生標準1.個人衛生:主管人員應保持良好的個人衛生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發,保持整潔干凈。2.宿舍衛生:宿舍內物品應擺放整齊,地面干凈無雜物,桌面、窗臺等無灰塵,床鋪整潔,衛生間無異味、無污漬,垃圾應及時清理并放置在指定地點。(二)衛生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將進行記錄和公示。檢查方式包括定期檢查和不定期抽查。2.對于衛生不達標的宿舍,宿舍管理部門將下達整改通知,要求主管人員限期整改。如多次整改仍不達標,將按照本制度相關規定進行處理。六、宿舍行為規范(一)作息時間主管人員應遵守公司規定的作息時間,按時起床、休息,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。晚上[具體時間]后應保持安靜,避免打擾他人。(二)公共秩序1.主管人員應愛護宿舍公共區域的設施設備,不得隨意損壞或占用。不得在公共區域堆放雜物,保持公共通道暢通無阻。2.在宿舍區內應文明禮貌,尊重他人,不得發生爭吵、打架等行為。與其他宿舍人員友好相處,共同維護良好的居住環境。(三)訪客管理主管人員如有訪客,應提前向宿舍管理部門報備訪客信息,并在訪客進入宿舍時陪同。訪客應遵守宿舍管理規定,不得在宿舍內留宿。如因特殊情況需要留宿,須經宿舍管理部門批準,并辦理相關手續。七、宿舍費用管理(一)費用標準1.水電費:水電費按照實際使用量進行核算,由公司統一支付。具體收費標準按照當地供電、供水部門的規定執行。2.物業費:物業費用于宿舍公共區域的保潔、綠化、設施設備維護等費用支出,由公司統一支付。物業費標準根據宿舍實際面積和當地物業管理規定確定。(二)費用結算1.水電費、物業費等費用每月結算一次。宿舍管理部門根據抄表記錄或相關數據核算費用,并將費用明細通知各主管人員。2.主管人員如有疑問,可在接到費用明細后的[X]個工作日內與宿舍管理部門核對。如無異議,應在規定時間內繳納相關費用。八、違規處理(一)違規行為界定主管人員如有以下行為之一,視為違規:1.違反入住與退房管理規定,未經批準擅自入住或退房,或未按規定辦理相關手續。2.損壞宿舍設施設備,未按規定賠償或故意拖延賠償。3.違反宿舍安全管理規定,如私拉亂接電線、違規使用大功率電器、在宿舍內使用明火等,或因個人疏忽導致安全事故發生。4.違反宿舍衛生管理規定,宿舍衛生長期不達標,經多次整改仍不改善。5.違反宿舍行為規范,如在宿舍內大聲喧嘩、影響他人休息,或與其他宿舍人員發生爭吵、打架等行為。6.違反訪客管理規定,未經批準擅自留宿訪客或未按規定報備訪客信息。7.拖欠宿舍費用,經多次催繳仍不繳納。(二)處理方式1.對于首次違規的主管人員,宿舍管理部門將進行口頭警告,并要求其立即整改。2.如再次違規,將給予書面警告,并在公司內部進行通報批評。3.對于屢教不改或情節嚴重的違規行為
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