義賣活動管理制度一、總則（一）目的為規范公司義賣活動的組織與管理，確保義賣活動順利開展，實現活動目標，弘揚公益精神，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的所有義賣活動。（三）基本原則1.合法合規原則：義賣活動必須遵守國家法律法規和相關政策要求。2.公開透明原則：活動信息應及時、準確、全面地向公司員工及相關利益方公開，接受監督。3.自愿參與原則：鼓勵員工自愿參與義賣活動，尊重員工的意愿和選擇。4.公益導向原則：以公益為出發點，確保義賣活動的收益用于支持公益事業。二、活動組織架構及職責（一）活動籌備小組1.組長：由公司高層領導擔任，負責統籌協調義賣活動的整體規劃、資源調配和重大決策。2.副組長：由相關部門負責人組成，協助組長開展工作，負責各自部門職責范圍內的活動籌備工作。3.成員：包括各部門志愿者代表，負責具體的活動策劃、執行和組織工作。（二）職責分工1.組長職責全面負責義賣活動的領導和決策工作。審核活動方案和預算，確?；顒臃瞎緫鹇院凸婺繕?。協調公司內外部資源，保障活動順利進行。對活動進行全程監督，及時解決活動中出現的重大問題。2.副組長職責按照組長的要求，組織本部門人員參與活動籌備工作。負責與其他部門溝通協調，確保各項籌備工作有序推進。協助組長審核活動方案和預算，提出合理建議。負責本部門在活動執行過程中的具體工作安排和人員調配。3.成員職責參與活動方案的策劃和制定，提供創意和建議。負責活動前期的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發布活動信息等。組織義賣物品的收集、整理、定價和展示工作。負責活動現場的布置、秩序維護、物品銷售等工作。協助做好活動后的總結反饋工作，收集參與者的意見和建議。三、活動策劃與準備（一）活動主題與目標確定1.根據公司的公益理念和社會需求，確定義賣活動的主題。2.明確活動的目標，如籌集善款金額、受益人群、宣傳效果等。（二）活動方案制定1.活動籌備小組負責制定詳細的活動方案，包括活動時間、地點、形式、參與人員、流程安排等。2.活動方案應充分考慮活動的可行性、安全性和趣味性，確?；顒幽軌蜻_到預期目標。3.在活動方案制定過程中，應廣泛征求公司員工的意見和建議，進行必要的修改和完善。（三）活動預算編制1.根據活動方案，編制活動預算，明確各項費用的支出項目和金額。2.活動預算應包括宣傳費用、義賣物品采購費用、場地租賃費用、人員薪酬、活動道具費用、運輸費用等。3.嚴格控制活動預算，確?；顒淤M用在合理范圍內支出。（四）宣傳推廣1.制定宣傳計劃，通過公司內部公告、郵件、微信群、宣傳欄等渠道，向員工宣傳義賣活動的信息。2.利用公司官方網站、社交媒體平臺等外部渠道，發布活動信息，擴大活動影響力。3.制作宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料，在公司內部和周邊社區進行張貼和發放。（五）義賣物品準備1.向公司員工、合作伙伴及社會各界廣泛征集義賣物品，包括閑置物品、手工藝品、食品等。2.對征集到的義賣物品進行分類整理、定價和編號，確保物品質量和價格合理。3.設立專門的義賣物品存放區域，安排專人負責管理，確保物品安全。（六）場地布置1.根據活動形式和規模，選擇合適的活動場地，并提前進行租賃和布置。2.活動場地應設置義賣區域、展示區域、休息區域、宣傳區域等功能區域，確保布局合理、方便參與者。3.對活動場地進行裝飾，營造溫馨、活躍的活動氛圍，突出活動主題。（七）人員培訓1.對參與活動的工作人員進行培訓，使其熟悉活動流程、崗位職責和注意事項。2.培訓內容包括活動方案解讀、義賣物品介紹、銷售技巧、溝通禮儀、安全知識等。3.通過培訓，提高工作人員的業務水平和服務意識，確?；顒禹樌M行。四、活動執行（一）活動現場組織1.活動當天，提前到達活動場地，進行最后的準備工作，如檢查義賣物品、調試設備、布置現場等。2.按照活動流程安排，有序組織參與者入場，引導其簽到、領取活動資料。3.在活動現場設置引導標識，方便參與者找到各個功能區域。（二）義賣物品管理1.安排專人負責義賣物品的銷售工作，確保物品擺放整齊、價格清晰。2.對義賣物品的銷售情況進行實時記錄，包括銷售數量、金額等。3.定期對義賣物品進行盤點，確保物品數量準確、無丟失損壞。（三）現場秩序維護1.安排安保人員負責活動現場的秩序維護工作，確保參與者的人身安全和財產安全。2.加強對活動現場的巡查，及時發現和處理各類突發事件，如爭吵、擁擠、火災等。3.引導參與者文明參與活動，遵守活動規則，保持活動現場的整潔衛生。（四）宣傳報道1.安排專人負責活動現場的宣傳報道工作，包括拍照、錄像、撰寫新聞稿等。2.及時將活動信息和照片、視頻等資料發布到公司官方網站、社交媒體平臺等渠道，擴大活動影響力。3.邀請媒體記者對活動進行報道，提高活動的社會關注度。（五）善款管理1.設立專門的善款收納區域，安排專人負責善款的收取和管理。2.對善款進行實時記錄，包括收款時間、金額、來源等。3.活動結束后，及時將善款存入指定的公益賬戶，并向公司員工和社會公眾公開善款的使用情況。五、活動監督與評估（一）活動監督1.活動籌備小組負責對活動執行過程進行全程監督，確?；顒影凑占榷ǚ桨高M行。2.設立監督舉報渠道，接受公司員工和社會公眾的監督，及時處理各類投訴和舉報。3.對活動中出現的違規行為和問題，及時進行糾正和處理，并追究相關人員的責任。（二）活動評估1.活動結束后，組織開展活動評估工作，對活動的實施效果、目標達成情況、參與者滿意度等進行全面評估。2.評估方式包括問卷調查、現場訪談、數據分析等。3.根據活動評估結果，總結經驗教訓，提出改進措施和建議，為今后的義賣活動提供參考。六、活動后續工作（一）善款使用1.根據活動目標和受益人群，制定善款使用計劃，確保善款用于公益事業。2.按照善款使用計劃，及時將善款撥付給相關公益組織或項目，并做好資金使用的跟蹤和反饋工作。3.定期向公司員工和社會公眾公開善款的使用情況，接受監督。（二）活動總結1.組織召開活動總結會議，對活動進行全面總結，包括活動策劃、執行、監督、評估等方面的情況。2.撰寫活動總結報告，分析活動的成功經驗和不足之處，提出改進措施和建議。3.將活動總結報告提交給公司領導，為公司今后開展公益活動提供決策依據。（三）資料歸檔1.對活動過程中形成的各類資料進行整理和歸檔，包括活動方案、預算、宣傳資料、照片、視頻、善款使用記錄等。2.建立活動資料檔案庫，方便查閱和使用。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在義賣活動中表現突出的個人和部門，給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.表彰和獎勵的標準包括活動策劃創新、執行效果顯著、為活動做出突出貢獻等。（二）處罰1.對在義賣活動中違反活動規則、工作紀律或出現違規行為的個人和部門，給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.處罰的標準根據違規行為的性質和