產品印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司產品印章的管理，規范產品印章的使用流程，確保產品印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及產品印章使用的部門和個人。（三）定義1.產品印章：指公司用于產品相關文件、資料、合同、協議等上加蓋的具有法律效力的印章，包括但不限于產品專用章、合同專用章等。2.印章保管人：負責產品印章的日常保管和使用登記的人員。二、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.產品印章的刻制由公司指定的部門負責，根據公司業務需求提出申請。申請時需填寫《產品印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規格、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。審批通過后，由指定部門統一到公安機關指定的刻章單位進行刻制。3.刻制完成的印章必須符合國家法律法規和公司規定的樣式和規格，印章上應刻有公司名稱、產品印章字樣及編號等。（二）印章的啟用1.新刻制的產品印章啟用前，必須進行登記備案。登記內容包括印章名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.印章保管人在收到新印章后，應及時在《產品印章使用登記簿》上進行登記，并注明啟用日期。3.印章啟用時，應同時發布啟用通知，明確印章的使用范圍、使用流程和注意事項等，確保公司各部門和員工知曉。三、印章的保管（一）保管原則1.產品印章應實行專人保管制度，確保印章安全。保管人應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.印章保管人應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。如發現印章有異常情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施。（二）保管地點產品印章應存放在公司指定的安全地點，如保險柜或專門的印章保管室。保管地點應具備防火、防盜、防潮等安全設施，確保印章存放安全。（三）保管人職責1.負責產品印章的日常保管，確保印章存放安全，未經批準不得擅自使用印章。2.嚴格按照本制度規定的使用流程和審批權限使用印章，對每一次印章使用進行詳細登記，記錄使用日期、使用部門、使用人、使用事由、蓋章文件名稱及份數等信息。3.定期對印章進行檢查，如發現印章有磨損、損壞等情況，應及時報告公司領導，并申請更換印章。4.印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應按照公司規定辦理印章交接手續，確保印章交接清楚、責任明確。四、印章的使用（一）使用范圍1.產品印章僅用于與公司產品相關的文件、資料、合同、協議等的簽署和蓋章，不得用于其他無關事項。2.具體使用范圍包括但不限于產品銷售合同、產品采購合同、產品質量保證協議、產品說明書、產品宣傳資料等。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人需要使用產品印章時，應填寫《產品印章使用申請表》，詳細說明使用事由、蓋章文件名稱及份數、使用日期等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。2.審批：公司分管領導根據申請事項的性質和重要程度進行審批。對于重大合同、協議等文件的蓋章，需經公司總經理審批。審批通過后，申請表交印章保管人。3.蓋章：印章保管人在收到經審批的《產品印章使用申請表》后，應仔細核對申請表上的各項信息，確保與蓋章文件內容一致。核對無誤后，在蓋章文件上加蓋產品印章，并在《產品印章使用登記簿》上進行登記。4.歸檔：蓋章完成后，印章保管人應將蓋章文件及《產品印章使用申請表》進行歸檔保存，以備查閱。（三）使用要求1.印章使用應嚴格按照審批后的申請表上的使用事由和蓋章文件內容進行，不得擅自更改或擴大使用范圍。2.印章應加蓋在文件規定的蓋章位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白協議等文件上加蓋產品印章。如因特殊情況需要先蓋章的，必須在蓋章后及時填寫文件內容，并確保填寫內容真實、準確、完整。五、印章的停用與銷毀（一）印章的停用1.因公司業務調整、印章樣式變更、印章損壞等原因，需要停用產品印章時，由公司指定的部門提出申請。申請時需填寫《產品印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。審批通過后，發布印章停用通知，明確印章停用日期和停用后的處理方式。3.印章保管人在收到印章停用通知后，應立即停止使用印章，并將印章妥善保管。（二）印章的銷毀1.對于停用的產品印章，由公司指定的部門負責組織銷毀。銷毀前，應填寫《產品印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、編號、停用日期、銷毀原因等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。審批通過后，由指定部門會同公司審計部門或其他相關部門共同對印章進行銷毀。3.印章銷毀過程應進行記錄，記錄內容包括銷毀日期、銷毀地點、銷毀方式、參與銷毀人員等信息。銷毀記錄應保存至少[X]年，以備查閱。六、監督與檢查（一）監督部門公司審計部門負責對產品印章的管理和使用情況進行定期監督檢查，確保印章管理制度的有效執行。（二）檢查內容1.印章的保管情況，包括保管地點是否安全、保管人是否履行職責等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規范、審批權限是否嚴格執行、使用登記是否完整等。3.印章的停用與銷毀情況，包括停用申請是否及時、銷毀過程是否合規等。（三）檢查方式1.定期檢查：審計部門定期對產品印章的管理和使用情況進行全面檢查，檢查周期為[X]個月/季度/年。2.不定期抽查：審計部門不定期對印章使用情況進行抽查，重點檢查印章使用的合規性和審批手續的完整性。3.專項檢查：根據公司實際情況，針對印章管理中的特定問題或風險進行專項檢查，及時發現和解決問題。（四）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，審計部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定具體的整改措施，并在規定期限內完成整改。整改完成后，向審計部門提交整改報告。3.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。構成違法犯罪的，將依法追究法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資