產(chǎn)品簽樣管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司產(chǎn)品簽樣流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求，明確各部門在簽樣過程中的職責，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品從設(shè)計開發(fā)到批量生產(chǎn)過程中的簽樣管理。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：簽樣過程應(yīng)始終以確保產(chǎn)品質(zhì)量為核心，嚴格按照相關(guān)標準和要求進行操作。2.流程規(guī)范原則：明確簽樣流程，各環(huán)節(jié)嚴格按照規(guī)定的程序執(zhí)行，確保簽樣工作有序進行。3.責任明確原則：清晰界定各部門及相關(guān)人員在簽樣過程中的職責，做到責任到人。二、簽樣流程（一）設(shè)計階段簽樣1.設(shè)計初稿完成后：設(shè)計部門應(yīng)提交產(chǎn)品設(shè)計初稿，包括外觀、結(jié)構(gòu)、功能等方面的詳細圖紙和說明。2.內(nèi)部評審：由設(shè)計部門組織相關(guān)部門（如研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量等）進行內(nèi)部評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計是否滿足客戶需求、是否符合公司技術(shù)標準、生產(chǎn)工藝的可行性等。3.簽樣申請：經(jīng)內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后，設(shè)計部門填寫《產(chǎn)品簽樣申請表》，詳細說明產(chǎn)品名稱、型號、簽樣階段、申請簽樣理由等信息，并附上設(shè)計初稿及相關(guān)資料。4.審批：申請表提交至部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批通過后，方可進入下一階段簽樣。（二）打樣階段簽樣1.制作打樣產(chǎn)品：根據(jù)設(shè)計要求，生產(chǎn)部門制作打樣產(chǎn)品。打樣過程中應(yīng)嚴格按照設(shè)計圖紙和工藝要求進行操作，確保打樣產(chǎn)品的質(zhì)量。2.外觀檢驗：打樣產(chǎn)品完成后，質(zhì)量部門首先對其外觀進行檢驗，檢查是否有瑕疵、劃痕、變形等問題。3.功能測試：對打樣產(chǎn)品進行功能測試，驗證其各項功能是否符合設(shè)計要求。測試過程應(yīng)做好記錄，包括測試項目、測試結(jié)果、測試人員等信息。4.簽樣確認：質(zhì)量部門在完成外觀檢驗和功能測試后，如產(chǎn)品合格，在《產(chǎn)品簽樣申請表》上簽字確認，并附上檢驗報告和測試記錄。然后將申請表及相關(guān)資料提交至設(shè)計部門、生產(chǎn)部門進行會簽。5.會簽：設(shè)計部門、生產(chǎn)部門對打樣產(chǎn)品進行審核，確認產(chǎn)品是否滿足設(shè)計和生產(chǎn)要求。如無異議，在申請表上簽字會簽。（三）封樣階段簽樣1.確定封樣產(chǎn)品：根據(jù)打樣階段簽樣結(jié)果，選取具有代表性的打樣產(chǎn)品作為封樣產(chǎn)品。封樣產(chǎn)品應(yīng)能夠全面反映產(chǎn)品的質(zhì)量特性。2.封樣標識：對封樣產(chǎn)品進行標識，注明產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、封樣日期、封樣人等信息。3.封樣保存：封樣產(chǎn)品應(yīng)妥善保存，一般存放在專門的封樣室或倉庫中。保存環(huán)境應(yīng)符合產(chǎn)品要求，防止產(chǎn)品受到損壞或變質(zhì)。4.簽樣記錄：填寫《產(chǎn)品封樣記錄單》，詳細記錄封樣產(chǎn)品的相關(guān)信息，并由封樣人員簽字確認。（四）量產(chǎn)前簽樣1.小批量試生產(chǎn)：生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)工藝要求進行小批量試生產(chǎn)。試生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格控制生產(chǎn)過程參數(shù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。2.批量檢驗：質(zhì)量部門對小批量試生產(chǎn)的產(chǎn)品進行批量檢驗，檢驗內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能、可靠性等方面。檢驗方法應(yīng)按照相關(guān)標準和檢驗規(guī)范進行。3.數(shù)據(jù)分析：對批量檢驗結(jié)果進行數(shù)據(jù)分析，評估產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時分析原因，采取改進措施。4.簽樣批準：經(jīng)批量檢驗合格后，質(zhì)量部門填寫《量產(chǎn)前產(chǎn)品簽樣批準表》，附上檢驗報告和數(shù)據(jù)分析結(jié)果。申請表提交至部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進行批準。批準通過后，產(chǎn)品方可進入量產(chǎn)階段。三、各部門職責（一）設(shè)計部門1.負責產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)工作，確保產(chǎn)品設(shè)計滿足客戶需求和公司技術(shù)標準。2.組織產(chǎn)品設(shè)計初稿的內(nèi)部評審，對評審意見進行整理和回復(fù)。3.填寫《產(chǎn)品簽樣申請表》，提交簽樣申請，并附上設(shè)計初稿及相關(guān)資料。4.參與打樣階段、封樣階段、量產(chǎn)前簽樣階段的審核工作，對產(chǎn)品設(shè)計方面的問題提出意見和建議。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)設(shè)計要求制作打樣產(chǎn)品和進行小批量試生產(chǎn)，確保生產(chǎn)過程符合工藝要求。2.負責生產(chǎn)設(shè)備的維護和管理，保證設(shè)備正常運行，為產(chǎn)品生產(chǎn)提供保障。3.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時反饋給質(zhì)量部門，并協(xié)助分析原因，采取改進措施。4.參與打樣階段、封樣階段、量產(chǎn)前簽樣階段的審核工作，對產(chǎn)品生產(chǎn)方面的問題提出意見和建議。（三）質(zhì)量部門1.制定產(chǎn)品檢驗標準和檢驗規(guī)范，負責產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗工作。2.對打樣產(chǎn)品進行外觀檢驗和功能測試，填寫檢驗報告和測試記錄。3.對小批量試生產(chǎn)的產(chǎn)品進行批量檢驗，進行數(shù)據(jù)分析，評估產(chǎn)品質(zhì)量。4.參與各階段簽樣的審核工作，對產(chǎn)品質(zhì)量問題進行判定，并提出整改意見。5.負責封樣產(chǎn)品的管理，確保封樣產(chǎn)品的質(zhì)量和標識清晰。（四）銷售部門1.及時了解客戶對產(chǎn)品的需求和意見，并反饋給設(shè)計部門。2.在簽樣過程中，協(xié)助設(shè)計部門與客戶溝通，確保簽樣產(chǎn)品符合客戶要求。3.參與量產(chǎn)前簽樣階段的審核工作，從市場需求角度對產(chǎn)品提出意見和建議。（五）其他部門其他相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責，配合做好產(chǎn)品簽樣過程中的相關(guān)工作，如提供技術(shù)支持、物資保障等。四、簽樣文件管理（一）文件分類1.設(shè)計文件：包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、設(shè)計說明、技術(shù)規(guī)范等。2.檢驗文件：如檢驗標準、檢驗報告、測試記錄等。3.簽樣申請表及記錄單：《產(chǎn)品簽樣申請表》、《產(chǎn)品封樣記錄單》、《量產(chǎn)前產(chǎn)品簽樣批準表》等。（二）文件編號為便于文件管理，對各類簽樣文件進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：[公司簡稱][年份][文件類別代碼][順序號]例如：[公司簡稱]2023JY001，其中“JY”表示檢驗文件，001為順序號。（三）文件保存1.設(shè)計文件由設(shè)計部門負責保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.檢驗文件由質(zhì)量部門負責保存，保存期限應(yīng)確保在產(chǎn)品質(zhì)量追溯期內(nèi)。3.簽樣申請表及記錄單由簽樣流程中最后審批通過的部門負責保存，保存期限與產(chǎn)品質(zhì)量追溯期一致。（四）文件查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱簽樣文件時，應(yīng)填寫《文件查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到文件保管部門查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護文件，不得在文件上涂改、損壞或丟失。如需復(fù)印文件，應(yīng)經(jīng)文件保管部門同意，并按照規(guī)定進行登記。3.涉及公司機密的簽樣文件，查閱人員應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，不得泄露文件內(nèi)容。五、簽樣變更管理（一）變更申請在產(chǎn)品簽樣后，如因客戶需求變更、設(shè)計改進、工藝調(diào)整等原因需要對產(chǎn)品進行變更，相關(guān)部門應(yīng)填寫《產(chǎn)品簽樣變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等信息，并附上變更后的設(shè)計圖紙、工藝文件等資料。（二）變更評審由申請部門組織相關(guān)部門（如設(shè)計、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售等）進行變更評審。評審內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進度的影響等。（三）變更審批變更申請表經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，提交至部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批通過后，方可實施變更。（四）變更實施1.生產(chǎn)部門按照變更后的要求進行生產(chǎn)調(diào)整，確保產(chǎn)品符合變更后的標準。2.質(zhì)量部門對變更后的產(chǎn)品進行檢驗和測試，驗證變更后的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求。3.設(shè)計部門對變更后的設(shè)計文件進行更新，并確保相關(guān)部門及時獲取最新文件。（五）變更記錄對產(chǎn)品簽樣變更的全過程進行記錄，包括變更申請表、評審記錄、審批意見、變更實施情況等。記錄應(yīng)妥善保存，以便于產(chǎn)品質(zhì)量追溯。六、簽樣監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立簽樣管理監(jiān)督小組，由質(zhì)量部門負責人擔任組長，成員包括設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等部門的相關(guān)人員。2.監(jiān)督小組定期對產(chǎn)品簽樣流程進行檢查，確保各部門嚴格按照制度執(zhí)行簽樣工作。3.對簽樣過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.建立簽樣工作考核指標體系，對各部門及相關(guān)人員在簽樣工作中的表現(xiàn)進行考核。考核指標包括簽樣流程執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率等方面。2.每月對簽樣工作進行總結(jié)和評價，根據(jù)考核結(jié)果對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未達到要求的部門和個人進行批評和處罰。3.處罰措施包括但不限于警告、罰款、績效扣分等，對因簽樣工作失誤導(dǎo)致嚴重質(zhì)量問題或給公司造成重大損失的，將依法追究相關(guān)人員的責任。七、附則