倉儲保管管理制度總則1.目的為加強公司倉儲保管工作的規范化、科學化管理，確保物資的安全存儲、合理使用，提高倉儲運營效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有倉儲物資的保管工作，包括原材料、零部件、成品、半成品、輔助材料等各類物資。3.基本原則安全第一原則：確保物資存儲安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。分類存放原則：根據物資的特性、規格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。先進先出原則：保證物資在存儲過程中按照入庫先后順序發出，避免積壓過期。賬物相符原則：倉儲賬目與實際庫存物資數量、規格、狀態等保持一致。倉儲規劃與布局1.倉庫選址與設計倉庫選址應綜合考慮交通便利性、周邊環境安全性、與生產車間及其他部門的距離等因素。倉庫內部設計應合理劃分存儲區、通道、辦公區等功能區域，確保物資搬運、存儲順暢，人員操作便捷。2.存儲區域劃分根據物資類別，如原材料庫、成品庫、零部件庫等進行大區域劃分。在每個大區域內，再按照物資的特性、規格等進一步細分小存儲區域，如易燃易爆物資專區、貴重物資專區等，并設置明顯標識。3.貨架與貨位規劃根據物資的尺寸、重量、存儲量等因素選擇合適的貨架類型，如托盤貨架、懸臂貨架、閣樓式貨架等。對貨位進行編號管理，確保每個貨位都有唯一的標識，便于物資定位存放和查找。物資入庫管理1.入庫申請采購部門或其他需求部門根據生產計劃、銷售訂單等提前提交物資入庫申請，明確物資名稱、規格、數量、到貨日期等信息。2.到貨通知與驗收準備倉儲部門收到入庫申請后，及時做好到貨通知，安排驗收人員和場地，準備驗收工具和相關文件。3.物資驗收驗收人員按照采購合同或相關標準對到貨物資的數量、規格、質量、外觀等進行逐一核對驗收。對于重要物資或特殊要求的物資，必要時可邀請專業技術人員或質量檢驗部門參與驗收。驗收合格的物資，驗收人員在送貨單或驗收報告上簽字確認；驗收不合格的物資，及時通知采購部門或相關供應商處理，并做好記錄。4.入庫手續辦理驗收合格的物資，倉儲人員根據驗收結果開具入庫單，詳細記錄物資名稱、規格、數量、入庫日期、存放貨位等信息。入庫單應一式多聯，分別交采購部門、財務部門、倉儲部門留存記賬。物資搬運至指定貨位存放，并及時更新倉儲賬目和庫存標識。物資存儲管理1.物資擺放與標識物資應按照規劃的貨位整齊擺放，不得隨意堆放。在物資明顯位置張貼標識牌，注明物資名稱、規格、型號、批次、入庫日期等信息。2.庫存盤點定期進行庫存盤點，包括月度小盤點、季度大盤點等。盤點前制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點人員按照規定的方法對物資進行逐一清點，如實記錄盤點結果。盤點結束后，編制盤點報告，對比賬實差異，分析原因，提出處理意見。如發現盤盈盤虧情況，應及時查明原因并上報審批后進行賬務處理。3.庫存安全管理加強倉庫安全防范措施，配備必要的消防器材、防盜設備等，并定期檢查維護，確保其性能良好。嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火，對易燃易爆物資應嚴格按照相關規定存儲和管理。注意倉庫的通風、防潮、防蟲等工作，根據物資特性采取相應的防護措施，防止物資損壞變質。建立倉庫安全巡查制度，安排專人定期巡查倉庫，及時發現并處理安全隱患和異常情況。物資出庫管理1.出庫申請生產部門、銷售部門或其他需求部門根據生產計劃、銷售訂單等填寫物資出庫申請單，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并經相關負責人審批。2.出庫審核倉儲部門收到出庫申請單后，對申請內容進行審核，重點審核申請的合理性、審批手續的完整性等。如申請存在問題或不符合規定，及時與申請部門溝通協調，要求其補充或修改相關信息。3.物資發放審核通過后，倉儲人員根據出庫申請單辦理物資發放手續，按照先進先出原則從相應貨位取出物資，并認真核對物資的名稱、規格、數量等。將發放的物資搬運至指定地點，并與領用人員辦理交接手續，雙方在出庫單上簽字確認。及時更新倉儲賬目和庫存標識，確保賬物相符。4.特殊物資出庫管理對于貴重物資、易燃易爆物資、危險化學品等特殊物資的出庫，應嚴格按照相關規定辦理審批手續，并進行詳細登記。特殊物資出庫時，需有專人監督，確保物資發放過程安全、規范。倉儲設備與設施管理1.設備設施采購與選型根據倉庫運營需求，制定倉儲設備設施采購計劃，選擇符合質量要求、性能可靠、經濟適用的設備設施。采購過程中，充分調研市場供應商，進行招標、比價等采購流程，確保采購的設備設施性價比最優。2.設備設施安裝與調試設備設施到貨后，按照供應商提供的安裝說明書和操作規程進行安裝調試，確保設備設施正常運行。在安裝調試過程中，如有問題及時與供應商溝通解決，同時做好記錄。3.設備設施日常維護與保養建立倉儲設備設施日常維護保養制度，明確維護保養責任人和周期。維護保養人員定期對設備設施進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作，及時發現并排除故障隱患。對大型設備設施或關鍵設備，可根據需要制定專門的維護保養計劃，并邀請專業技術人員進行定期巡檢和維護。4.設備設施維修與更新當設備設施出現故障或損壞時，及時通知維修人員進行維修。維修人員應盡快查明故障原因，采取有效的維修措施，確保設備設施盡快恢復正常運行。對于無法修復或維修成本過高的設備設施，根據實際情況進行更新換代，以滿足倉庫運營發展的需要。做好設備設施維修和更新的記錄，包括維修時間、維修內容、更換零部件等信息。人員管理1.崗位職責明確倉庫管理人員的崗位職責，包括倉庫主管、倉管員、驗收員、搬運工等不同崗位的職責分工。倉庫主管負責倉庫整體管理工作，包括人員管理、物資管理、安全管理等；倉管員負責物資的出入庫操作、庫存管理等；驗收員負責物資的驗收工作；搬運工負責物資的搬運裝卸工作。2.培訓與發展制定倉庫人員培訓計劃，定期組織培訓活動，提高倉庫人員的業務技能和綜合素質。培訓內容包括倉儲管理知識、物資驗收標準、設備操作技能、安全知識等方面。鼓勵倉庫人員參加相關職業資格考試和培訓課程，為其職業發展提供支持和幫助。3.績效考核建立倉庫人員績效考核制度，設定合理的考核指標和權重，如物資收發準確率、庫存盤點準確率、倉庫安全事故發生率、工作效率等。定期對倉庫人員進行績效考核，考核結果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵倉庫人員積極工作，提高工作績效。信息化管理1.倉儲管理系統建設建立完善的倉儲管理系統，實現物資入庫、存儲、出庫等業務流程的信息化管理。倉儲管理系統應具備物資信息管理、庫存管理、出入庫管理、報表生成、數據分析等功能，為倉儲管理提供全面、準確、及時的信息支持。2.數據錄入與維護倉庫人員應及時、準確地將物資出入庫等相關信息錄入倉儲管理系統，確保系統數據與實際庫存一致。定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。同時，安排專人負責系統數據的維護和更新，保證系統的正常運行。3.數據分析與利用利用倉儲管理系統的數據分析功能，對庫存動態、物資出入庫情況、倉儲成本等進行分析，為公司決策提供數據支持。通過數據分析，及時發現庫存積壓、物資短缺等問題，并采取相應的措施進行調整和優化