人才共享管理制度一、總則（一）目的為了優化公司人才資源配置，提高人才使用效率，促進公司與人才的共同發展，特制定本人才共享管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間以及與外部合作機構之間的人才共享活動。（三）原則1.自愿互利原則：人才共享活動應基于各方自愿參與，確保參與各方能夠實現互利共贏。2.合理調配原則：根據公司業務需求和人才特點，合理調配人才資源，提高人才使用效率。3.規范管理原則：建立健全人才共享管理流程和制度，確保人才共享活動規范有序進行。4.保密原則：參與人才共享活動的各方應嚴格遵守保密規定，保護涉及的商業秘密、技術秘密和個人隱私等信息。二、人才共享模式（一）內部人才共享1.項目制共享：當公司內部某個項目需要特定專業人才支持時，由項目發起部門向人力資源部門提出人才需求，人力資源部門在公司內部人才庫中篩選合適人員，經相關部門和人員同意后，組成項目團隊參與項目工作。項目結束后，人才回歸原部門。2.長期借調：因公司業務發展需要，某些部門長期需要專業人才支持，經人力資源部門協調，相關人員可辦理借調手續，在借調期間，工作關系保留在原部門，但主要為借調部門工作，借調期限根據實際情況確定。3.兼職工作：鼓勵員工在完成本職工作的前提下，根據自身能力和興趣，經所在部門和接收部門同意，參與其他部門的兼職工作，獲取相應的工作報酬。（二）外部人才共享1.合作機構派遣：與外部專業人才服務機構合作，根據公司業務需求，由合作機構派遣專業人才到公司工作，公司按照約定向合作機構支付服務費用。2.專家顧問合作：邀請外部行業專家、顧問為公司提供技術指導、咨詢服務等，根據合作協議支付專家費用。三、人才共享流程（一）內部人才共享流程1.需求申請：項目發起部門或需要人才支持的部門填寫《人才共享需求申請表》，詳細說明人才需求的崗位、專業、工作內容、工作期限等信息。2.人才篩選：人力資源部門收到需求申請后，在公司內部人才庫中進行篩選，確定符合條件的候選人名單，并與候選人所在部門溝通協調。3.溝通協商：人力資源部門組織需求部門與候選人進行溝通協商，介紹工作內容、工作期限、工作待遇等情況，候選人根據自身情況決定是否參與人才共享活動。如雙方達成一致意見，簽訂《人才共享協議》。4.審批備案：《人才共享協議》簽訂后，報公司相關領導審批，審批通過后，人力資源部門進行備案，并辦理相關手續。5.工作安排：需求部門根據協議安排共享人才的工作任務，并指定專人負責工作指導和監督。6.考核評價：共享人才工作結束后，需求部門對其工作表現進行考核評價，填寫《人才共享工作考核評價表》，反饋給人力資源部門和原部門。7.費用結算：人力資源部門根據考核評價結果，按照公司相關規定進行費用結算，涉及薪酬調整、績效獎金發放等事宜，與財務部門協同辦理。8.工作交接：共享人才工作結束后，需求部門應及時安排工作交接，確保工作的連續性和穩定性。原部門應做好接收工作，對共享人才的工作情況進行跟蹤了解。（二）外部人才共享流程1.需求調研：公司相關部門根據業務發展需要，開展外部人才需求調研，明確人才需求的崗位、專業、技能要求、工作期限等信息。2.合作機構篩選：人力資源部門根據需求調研結果，對外部人才服務機構進行篩選，選擇信譽良好、服務質量高、專業能力強的合作機構，并與其進行初步溝通洽談。3.合作協議簽訂：與選定的合作機構簽訂《人才共享合作協議》，明確雙方的權利義務、服務內容、服務費用、支付方式、保密條款等事項。4.人才派遣：合作機構按照協議要求，派遣符合條件的專業人才到公司工作，公司對派遣人才進行入職登記和工作安排。5.工作管理：公司指定專人負責對派遣人才的工作進行管理和監督，確保其按照公司要求完成工作任務。派遣人才應遵守公司的各項規章制度。6.考核評價：定期對派遣人才的工作表現進行考核評價，填寫《外部人才共享工作考核評價表》，反饋給合作機構。合作機構根據考核評價結果對派遣人才進行相應的獎懲。7.費用結算：根據合作協議和考核評價結果，公司與合作機構進行費用結算，支付服務費用。8.合作終止：合作期滿或因其他原因需要終止合作時，雙方按照協議約定辦理相關手續，做好工作交接和人員撤離等工作。四、人才共享人員管理（一）薪酬待遇1.內部人才共享期間，薪酬待遇原則上按照原崗位薪酬標準執行，但可根據工作表現和貢獻，由需求部門提出申請，經人力資源部門審核，公司領導批準后，給予適當的薪酬調整或獎勵。2.外部人才共享人員的薪酬待遇按照與合作機構簽訂的協議執行，公司按照協議向合作機構支付服務費用，合作機構負責支付派遣人員的薪酬等費用。（二）績效考核1.內部人才共享人員的績效考核由需求部門負責組織實施，考核結果反饋給人力資源部門和原部門，作為薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。2.外部人才共享人員的績效考核由公司和合作機構共同負責，公司根據考核評價結果向合作機構反饋意見，合作機構根據公司意見對派遣人員進行相應的獎懲。（三）培訓與發展1.公司為人才共享人員提供必要的培訓和發展機會，幫助其提升專業技能和綜合素質。培訓內容可根據工作需求和個人發展意愿確定。2.內部人才共享人員在共享期間，可根據公司培訓計劃參加相關培訓課程；外部人才共享人員可由合作機構或公司根據實際情況安排培訓。（四）職業發展1.公司鼓勵人才共享人員在共享期間積極展現自身能力和潛力，為其提供公平的職業發展機會。對于表現優秀的人才共享人員，在公司內部崗位競聘、晉升等方面給予同等對待。2.人力資源部門定期與人才共享人員進行溝通交流，了解其職業發展需求和規劃，提供必要的指導和支持。五、人才共享相關部門職責（一）人力資源部門1.負責制定和完善人才共享管理制度，并組織實施。2.建立和維護公司內部人才庫，收集、整理和更新人才信息。3.受理人才共享需求申請，組織人才篩選、溝通協商等工作，辦理相關手續。4.協調公司內部各部門之間的人才共享活動，監督人才共享協議的執行情況。5.負責與外部人才服務機構進行溝通洽談，簽訂合作協議，組織實施外部人才共享活動。6.定期對人才共享活動進行總結分析，提出改進建議，為公司人才管理決策提供依據。（二）需求部門1.根據業務發展需要，及時提出人才共享需求申請，明確人才需求的具體信息。2.負責對共享人才進行工作安排、工作指導和監督考核，確保其按時、高質量完成工作任務。3.與共享人才所在部門保持溝通協調，共同做好人才共享期間的各項工作。4.根據考核評價結果，提出對共享人才的薪酬調整、獎勵等建議。（三）原部門1.配合人力資源部門做好人才共享人員的篩選推薦工作，提供人才相關信息。2.支持人才共享人員參與共享活動，確保其工作不受影響，并做好工作交接等事宜。3.關注人才共享人員在共享期間的工作表現和職業發展情況，與需求部門和人力資源部門保持溝通。4.根據公司規定和實際情況，做好人才共享人員的薪酬核算、績效獎金發放等工作。（四）財務部門1.負責審核人才共享費用預算，按照公司財務制度進行費用核算和支付。2.與人力資源部門、需求部門等協同做好人才共享費用結算等工作，確保財務數據的準確性和合規性。六、保密與知識產權管理（一）保密規定1.參與人才共享活動的各方應簽訂保密協議，明確保密范圍、保密期限、保密責任等事項。2.共享人才在工作期間接觸到的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等，應嚴格保密，不得泄露給任何第三方。3.公司內部各部門之間在人才共享過程中，涉及的業務信息、工作資料等應妥善保管，防止信息泄露。（二）知識產權管理1.共享人才在工作期間利用公司資源完成的知識產權成果，其知識產權歸屬按照公司相關規定執行。2.如涉及知識產權糾紛，由公司相關部門負責協調處理，共享人才應積極配合。七、監督與檢查（一）監督機制1.公司建立人才共享監督機制，定期對人才共享活動進行檢查和評估。2.人力資源部門負責對人才共享協議的執行情況進行監督，及時發現和解決存在的問題。3.審計部門可根據需要對人才共享活動進行專項審計，確?；顒拥暮弦幮院托б嫘?。（二）問題處理1.對于在人才共享活動中發現的違反制度規定、工作失誤等問題，由人力資源部門會同相關部門進行調查核實，并提出處理意見。2.對違反保密規