產房設備管理制度一、總則1.目的為加強產房設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于產房內所有設備的管理，包括但不限于分娩床、嬰兒輻射保暖臺、胎心監護儀、超聲診斷儀等。3.職責分工產房護士長：負責產房設備管理的全面工作，制定設備管理計劃，組織設備的申購、驗收、使用、維護、維修、報廢等工作。設備管理員：協助護士長做好設備管理工作，負責設備的日常維護、保養、維修記錄，建立設備檔案，定期對設備進行盤點。使用人員：負責設備的正確使用和日常清潔，發現設備故障及時報告，并配合維修人員進行維修。二、設備申購與驗收1.申購流程使用人員根據工作需要提出設備申購申請，填寫《設備申購申請表》，詳細說明申購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等。申請表經產房護士長審核，確認申購設備的必要性和可行性后，報醫院設備管理部門審批。設備管理部門根據醫院設備配置規劃和資金情況，對申購申請進行審批，批準后下達申購計劃。采購人員根據申購計劃進行采購，選擇具有資質的供應商，簽訂采購合同，確保設備的質量和售后服務。2.驗收流程設備到貨后，采購人員通知產房護士長和設備管理員共同進行驗收。驗收人員按照采購合同和設備清單，對設備的名稱、規格、型號、數量、外觀等進行核對，檢查設備的隨機資料是否齊全。對設備進行開機調試，檢查設備的性能、功能是否正常，運行是否穩定。驗收合格后，驗收人員在《設備驗收單》上簽字確認，設備管理員建立設備檔案，將設備移交使用人員。如發現設備存在質量問題或與合同不符，驗收人員應及時與供應商聯系，要求供應商限期解決或退換貨。三、設備使用與維護1.使用培訓新設備到貨后，設備管理員應及時組織使用人員進行培訓，培訓內容包括設備的性能、功能、操作規程、維護保養知識等。培訓方式可采用集中培訓、現場演示、操作練習等多種形式，確保使用人員熟悉設備的操作方法和注意事項。使用人員培訓合格后，方可獨立操作設備，并在《設備使用培訓記錄》上簽字確認。2.操作規程設備管理員應根據設備的使用說明書，制定詳細的操作規程，操作規程應包括設備的開機、關機、操作步驟、日常維護、故障處理等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于使用人員查閱。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序，確保設備的正常運行和使用安全。3.日常維護使用人員負責設備的日常清潔，每天使用完畢后，應對設備進行擦拭、消毒，保持設備的清潔衛生。設備管理員應定期對設備進行維護保養，按照設備的維護保養手冊，對設備進行檢查、潤滑、緊固、調試等工作，確保設備的性能良好。維護保養工作應做好記錄，記錄內容包括維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等，并存入設備檔案。4.故障處理設備在使用過程中出現故障，使用人員應立即停止使用，并及時報告設備管理員。設備管理員接到報告后，應及時組織維修人員進行維修，維修人員應根據設備故障情況，進行故障診斷和排除。如遇重大故障或無法排除的故障，設備管理員應及時報告產房護士長和醫院設備管理部門，聯系廠家技術人員進行維修。設備維修后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修結果等內容，并存入設備檔案。四、設備校準與計量1.校準計劃設備管理員應根據設備的使用頻率、性能要求等，制定設備校準計劃，明確校準周期和校準方法。校準計劃應報產房護士長審核，審核通過后組織實施。2.校準實施設備管理員應按照校準計劃，定期將設備送醫院計量部門或有資質的第三方校準機構進行校準。校準機構應出具校準報告，校準報告應包括設備的校準結果、校準日期、校準有效期等內容。設備管理員應將校準報告存入設備檔案，并在設備上粘貼校準標識，標明校準有效期。3.計量管理產房內所有設備應進行計量管理，建立設備計量臺賬，記錄設備的名稱、型號、規格、校準日期、校準有效期等信息。設備管理員應定期對設備計量臺賬進行核對，確保設備計量信息的準確性和完整性。如發現設備校準過期或計量不合格，設備管理員應及時停止設備使用，并組織維修或校準，確保設備符合計量要求后再投入使用。五、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的申購資料，如申購申請表、采購合同等。驗收資料，如設備驗收單、驗收報告等。使用資料，如設備操作規程、使用培訓記錄等。維護保養資料，如維護保養計劃、維護保養記錄等。維修資料，如設備維修記錄、維修報告等。校準資料，如校準計劃、校準報告等。其他資料，如設備的技術資料、說明書、合格證等。2.檔案建立與保管設備管理員應在設備驗收合格后，及時建立設備檔案，并將設備檔案資料分類整理，歸檔保存。設備檔案應妥善保管，存放于專用的檔案柜中，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。設備檔案的保管期限應按照醫院檔案管理規定執行，一般設備檔案保管期限為設備報廢后5年。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設備檔案，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，經產房護士長批準后，到設備管理員處查閱。查閱人員應愛護設備檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標記、損壞或抽取。如需借閱設備檔案，借閱人員應填寫《設備檔案借閱申請表》，經產房護士長批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過1周，如需延期，應辦理續借手續。借閱人員應按時歸還設備檔案，如發現檔案資料丟失或損壞，應照價賠償。六、設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理員應定期組織產房設備盤點，盤點周期一般為每季度一次，特殊情況可根據需要增加盤點次數。盤點前，設備管理員應制定盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對產房內所有設備進行逐一盤點，核對設備的名稱、型號、規格、數量、狀態等信息。盤點過程中，如發現設備數量不符、設備損壞或丟失等情況，應及時查明原因，并做好記錄。盤點結束后，盤點人員應填寫《設備盤點表》，將盤點結果與設備檔案和設備臺賬進行核對，確保賬物相符。3.清查處理如發現設備賬物不符，設備管理員應及時查明原因，屬于設備采購、驗收、入庫、領用等環節出現問題的，應及時進行調整；屬于設備損壞、丟失等原因造成的，應按照醫院相關規定進行處理。對清查中發現的閑置設備，設備管理員應及時報告產房護士長，根據醫院設備調配計劃，進行合理調配或處置。七、設備報廢管理1.報廢條件設備已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值。設備技術落后，已被新型設備所替代，繼續使用會影響醫療質量和工作效率。設備因其他原因，如自然災害、意外事故等導致設備損壞，無法正常使用。2.報廢申請使用人員或設備管理員發現設備符合報廢條件，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等。申請表經產房護士長審核，確認設備報廢的必要性和真實性后，報醫院設備管理部門審批。3.報廢鑒定醫院設備管理部門收到報廢申請后，應組織相關專家對設備進行鑒定，確定設備是否符合報廢條件。鑒定結果應形成書面報告，報告內容包括設備的基本情況、鑒定依據、鑒定結論等。4.報廢處理經醫院設備管理部門批準報廢的設備，由醫院統一組織處置，處置方式可采用報廢拍