人員通行管理制度一、總則1.目的為規范公司人員通行管理，確保公司安全有序運營，保障員工、訪客及公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員、訪客及其他進入公司區域的人員。3.管理原則安全第一原則：嚴格把控人員通行，防止未經授權人員進入公司敏感區域，確保公司安全。便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化通行流程，提高人員通行效率，減少對正常工作的影響。權責明確原則：明確各部門及相關人員在人員通行管理中的職責，確保管理工作有序進行。二、人員分類及通行權限1.公司員工全體正式員工憑借本人工作證在公司規定的通行區域內自由通行。工作證應妥善保管，不得轉借他人。新入職員工在辦理入職手續后，由人力資源部門發放臨時工作證，憑臨時工作證通行，待正式工作證發放后，更換正式工作證。2.臨時工作人員因工作需要進入公司的臨時工作人員，如外包服務人員、施工人員等，需由相關業務部門提前向綜合管理部門報備。綜合管理部門審核通過后，為臨時工作人員辦理臨時通行證，并明確其通行區域和有效期。臨時工作人員需佩戴臨時通行證在指定區域通行。3.訪客外部訪客進入公司前，需提前與公司內部接待部門或人員聯系，經同意后，由接待人員在公司訪客管理系統中進行登記。訪客憑有效身份證件在公司門衛處換取臨時訪客證，并按照指定路線進入公司。訪客離開時，需將臨時訪客證交回門衛處。重要訪客或經常來訪的合作伙伴，可由接待部門申請辦理長期訪客證，經綜合管理部門審批后發放。長期訪客證有效期根據實際情況設定，訪客在有效期內可按規定通行。三、通行區域劃分1.辦公區域包括各樓層辦公區、會議室、洽談室等，公司員工憑工作證可自由進出。臨時工作人員和訪客需在接待人員陪同下進入辦公區域，并遵守辦公區域的相關規定，不得隨意進入其他部門辦公區。2.生產區域生產車間、倉庫等生產區域實行嚴格的人員通行管理。非生產部門員工未經批準不得擅自進入生產區域。因工作需要進入生產區域的人員，需提前向生產部門提出申請，經生產部門負責人批準后，由生產部門安排專人陪同進入，并佩戴相應的防護用品。3.公共區域包括公司大堂、走廊、樓梯、電梯間、餐廳、衛生間等公共區域，公司員工、臨時工作人員和訪客均可正常通行。在公共區域應保持秩序，不得大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾，共同維護公共區域的整潔和安全。4.限制區域如財務室、檔案室、機房、監控室等重要敏感區域，實行嚴格的門禁管理。除經授權的人員外，其他人員禁止進入。因工作需要進入限制區域的人員，需提前向相關管理部門提交申請，經部門負責人及公司安全管理部門審批同意后，方可進入。進入限制區域時，需登記相關信息，并遵守限制區域的特殊規定。四、通行流程1.員工通行流程員工正常上班時間，持本人工作證在公司門禁處刷卡或驗證通過后進入公司。若工作證丟失或損壞，員工應及時向人力資源部門報告，申請補辦。在補辦期間，憑人力資源部門出具的證明在門衛處登記后進入公司。員工下班后，應盡快離開公司。如有加班等特殊情況，需提前向部門負責人報備，并在門禁系統中進行相應設置，以便加班結束后能正常離開公司。2.臨時工作人員通行流程相關業務部門提前向綜合管理部門報備臨時工作人員信息，包括姓名、身份證號碼、工作內容、通行區域、有效期等。綜合管理部門審核通過后，為臨時工作人員辦理臨時通行證，并通知門衛及相關區域管理部門。臨時工作人員到達公司門衛處，出示有效身份證件，換取臨時通行證，按照指定路線進入公司。在通行過程中，需遵守公司各項規定，如有違反，相關部門有權收回臨時通行證并禁止其進入公司。臨時工作結束后，臨時工作人員應將臨時通行證交回門衛處，由門衛進行登記注銷。3.訪客通行流程訪客提前與公司內部接待部門或人員聯系，告知來訪事由、時間、人數等信息。接待人員在公司訪客管理系統中進行登記，獲取訪客預約號。訪客到達公司門衛處，出示有效身份證件和訪客預約號，門衛核實信息無誤后，為訪客發放臨時訪客證，并告知訪客注意事項和通行路線。訪客在接待人員陪同下進入公司，按照指定路線前往目的地。在公司內活動期間，需遵守公司各項規定，不得擅自進入未經允許的區域。訪客離開時，將臨時訪客證交回門衛處，門衛收回訪客證并進行登記注銷。如訪客未按時離開，接待人員應及時與門衛溝通，并說明情況。五、門禁管理1.門禁系統設置公司安裝先進的門禁系統，包括刷卡門禁、指紋識別門禁、人臉識別門禁等多種方式，根據不同區域的安全需求進行配置。門禁系統的權限設置由綜合管理部門負責，根據人員通行權限，為員工、臨時工作人員和訪客分配相應的門禁權限，確保只有授權人員能夠進入指定區域。定期對門禁系統進行維護和檢查，確保系統正常運行。如發現門禁系統故障，應及時通知專業維修人員進行維修，并采取臨時措施保障人員通行安全。2.門禁卡管理工作證作為員工的門禁卡，由人力資源部門統一制作和發放。員工應妥善保管工作證，不得隨意轉借、涂改或損壞。臨時通行證由綜合管理部門負責制作和發放，臨時工作人員使用后應及時交回。如臨時通行證丟失，臨時工作人員應及時向綜合管理部門報告，由綜合管理部門進行掛失和補辦。訪客臨時訪客證由門衛負責發放和回收，訪客離開時必須交回訪客證。門衛應對訪客證的發放和回收情況進行詳細登記，以備查詢。3.門禁操作規范員工進入公司時，應在門禁設備前正確刷卡、驗證指紋或進行人臉識別，待門禁系統顯示通過后，方可進入。不得采用其他不正當方式強行進入公司。臨時工作人員和訪客應在門衛處配合門衛進行身份驗證和登記，按照門衛指示操作門禁設備進入公司。如遇多人同時通過門禁，應依次排隊，不得擁擠或插隊。對于攜帶較大物品或設備的人員，應提前告知門衛，以便采取相應措施確保門禁正常使用。六、安全檢查1.門衛檢查門衛負責對進入公司的人員和物品進行安全檢查。員工應主動配合門衛檢查，不得拒絕或阻礙。門衛檢查內容包括人員身份核實、是否攜帶違禁物品等。對于攜帶可疑物品的人員，門衛有權要求其打開物品進行檢查，如發現違禁物品，應立即扣留并報告公司安全管理部門。訪客進入公司時，門衛應仔細核對訪客信息，檢查訪客是否攜帶危險物品、易燃易爆物品等。對于不符合安全要求的訪客，門衛有權拒絕其進入公司。2.區域巡查公司安全管理部門定期對各通行區域進行巡查，檢查人員通行情況、門禁系統運行情況等，確保人員通行管理工作落實到位。各部門負責人應督促本部門員工遵守人員通行管理制度，對本部門區域內的人員通行情況進行自查自糾，發現問題及時報告并協助解決。在巡查過程中，如發現違反人員通行管理制度的行為，巡查人員應及時制止，并按照相關規定進行處理。對于情節嚴重的行為，應上報公司管理層進行嚴肅處理。七、違規處理1.員工違規處理員工如有以下違反人員通行管理制度的行為，將視情節輕重給予相應處罰：轉借工作證給他人使用，第一次發現給予警告處分，第二次發現扣除當月績效獎金的[X]%，第三次發現予以辭退。未經批準擅自進入限制區域，第一次發現給予警告處分，第二次發現扣除當月績效獎金的[X]%，并責令其寫出書面檢討，第三次發現予以辭退。協助非公司人員違規進入公司區域，給予記過處分，扣除當月績效獎金的[X]%，并取消當年評優評先資格。故意損壞門禁系統或工作證，照價賠償，并給予警告處分；情節嚴重的，扣除當月績效獎金的[X]%，并視情況進行進一步處理。員工對違規處理結果如有異議，可在接到通知后的[X]個工作日內，向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實，并將處理結果反饋給申訴人。2.臨時工作人員違規處理臨時工作人員如有違反人員通行管理制度的行為，相關業務部門有權立即收回其臨時通行證，并禁止其再次進入公司。對于情節嚴重的違規行為，如故意破壞公司設施、擾亂公司秩序等，公司將依法追究其法律責任，并要求相關業務部門承擔相應的管理責任。3.訪客違規處理訪客如有違反人員通行管理制度的行為，門衛有權立即收回其臨時訪客證，并禁止其再次進入公司。