人崗分離管理制度一、總則（一）目的為了優化公司人力資源配置，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度，規范人崗分離相關事宜。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：在人崗分離過程中，遵循公平公正的原則，確保員工的權益得到保障，選拔過程透明、公開。2.人崗匹配原則：以崗位需求為導向，選拔最適合崗位的人員，實現人力資源的優化配置。3.發展提升原則：注重員工的職業發展，通過人崗分離為員工提供更廣闊的發展空間，促進員工能力的提升。二、人崗分離的定義與情形（一）定義人崗分離是指員工與原工作崗位分離，重新分配到公司內其他崗位工作的一種人力資源調整方式。（二）情形1.公司業務調整：因公司戰略規劃、業務拓展、業務收縮等原因，導致部分崗位工作內容發生變化，需要對人員進行重新調配。2.員工能力與崗位不匹配：經過績效考核、能力評估等發現員工的能力、技能、經驗等與當前崗位要求存在較大差距，無法有效履行崗位職責。3.優化內部人力資源配置：為了提高公司整體運營效率，挖掘員工潛力，對人員進行跨部門、跨崗位的調整。4.員工職業發展需求：員工基于自身職業發展規劃，提出崗位調整申請，經評估符合條件的。三、人崗分離的流程（一）需求提出1.部門申請：各部門根據業務發展、人員結構調整等實際情況，填寫《人崗分離需求申請表》，詳細說明崗位調整的原因、擬調整崗位名稱、崗位職責、任職要求以及對人員的具體要求等內容，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門評估：人力資源部門收到申請后，對申請內容進行初步評估，分析其合理性和必要性。如涉及多個部門的協調，組織相關部門進行溝通協商，確保需求的準確性和可行性。（二）人員篩選1.發布信息：人力資源部門根據批準的人崗分離需求，在公司內部發布崗位調整信息，包括崗位名稱、崗位職責、任職要求、報名截止時間等，明確告知員工相關崗位調整的機會。2.員工報名：符合條件的員工可在規定時間內填寫《人崗分離報名申請表》，提交個人簡歷、工作業績證明、相關技能證書等材料，表明自己對新崗位的申請意向。3.資格審查：人力資源部門對報名員工進行資格審查，對照崗位任職要求，核實員工提交的各項材料，確定符合報名條件的人員名單。（三）考核測評1.綜合考核：對通過資格審查的員工進行綜合考核，考核內容包括但不限于專業知識、工作技能、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力等。考核方式可采用筆試、面試、實際操作、業績評估等多種形式相結合，確保全面、客觀地評價員工的綜合素質。2.崗位適配度評估：結合新崗位的職責和要求，對員工與崗位的適配度進行評估。評估可邀請新崗位所在部門負責人、相關業務專家等參與，從專業能力、工作態度、發展潛力等方面進行打分評價，確定員工與新崗位的匹配程度。（四）結果公示1.根據考核測評結果，確定擬調整人員名單，并在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，接受全體員工的監督，如有異議，可向人力資源部門提出書面反饋。2.人力資源部門對反饋意見進行調查核實，如確實存在問題，對擬調整人員名單進行相應調整，并再次進行公示。（五）審批決策公示無異議后，將人崗分離方案提交公司管理層審批。管理層根據公司整體戰略、人力資源規劃以及考核測評結果等進行綜合決策，最終確定人崗分離的具體人員名單和崗位安排。（六）交接與入職1.工作交接：原崗位員工與新崗位員工按照公司規定的工作交接流程進行工作交接，確保工作的連續性和準確性。交接內容包括工作資料、工作流程、未完成事項、客戶信息等，并填寫《工作交接清單》，由交接雙方及監交人簽字確認。2.入職手續辦理：新崗位員工在規定時間內到人力資源部門辦理入職手續，簽訂新的勞動合同，領取相關工作用品和資料，熟悉新崗位的工作環境和工作要求，正式到新崗位報到上崗。四、相關人員職責（一）部門負責人職責1.提出本部門人崗分離需求，確保需求的合理性和必要性，并配合人力資源部門做好相關工作。2.參與人員篩選、考核測評等環節，提供專業意見和建議，對新崗位員工的工作表現進行跟蹤和評價。3.負責安排本部門員工的工作交接，協調解決交接過程中出現的問題，確保工作的順利過渡。（二）人力資源部門職責1.制定和完善人崗分離管理制度，規范工作流程，確保制度的有效執行。2.受理部門人崗分離需求申請，進行評估和審核，發布崗位調整信息，組織人員篩選、考核測評等工作。3.對考核測評結果進行匯總分析，確定擬調整人員名單，進行公示和溝通反饋，提交公司管理層審批。4.辦理人崗分離員工的入職、離職等手續，建立相關人員檔案，跟蹤員工在新崗位的工作情況，提供必要的人力資源支持和服務。（三）員工職責1.關注公司內部崗位調整信息，根據自身職業發展規劃和能力情況，積極申請適合自己的崗位。2.配合人力資源部門和原部門做好考核測評、工作交接等相關工作，如實提供個人信息和工作業績等材料。3.到新崗位后，盡快熟悉工作環境和工作要求，努力適應新崗位工作，積極履行崗位職責，不斷提升工作能力和業績。五、培訓與發展（一）培訓計劃制定1.人力資源部門根據人崗分離情況，結合新崗位的要求和員工的實際能力水平，為新到崗員工制定個性化的培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排等。2.培訓內容包括新崗位所需的專業知識、工作技能、工作流程、規章制度等，同時注重員工綜合素質的提升，如溝通技巧、團隊協作能力、領導力等。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、導師輔導等多種形式相結合，確保培訓效果。2.在培訓過程中，定期對員工的學習情況進行評估和反饋，及時調整培訓內容和方式，以滿足員工的學習需求。（三）職業發展指導1.為員工提供職業發展指導，幫助員工了解公司內部的職業發展通道和晉升機會，結合員工個人特點和職業目標，制定合理的職業發展規劃。2.鼓勵員工在新崗位上不斷學習和成長，通過參加培訓、項目實踐、自我提升等方式，提升自身能力和競爭力，為公司發展做出更大貢獻的同時，實現個人職業價值的提升。六、薪酬福利與績效考核（一）薪酬調整1.人崗分離后，員工的薪酬按照新崗位的薪酬標準執行。人力資源部門根據崗位調整情況，及時辦理薪酬調整手續，確保員工薪酬待遇的準確發放。2.薪酬調整應綜合考慮新崗位的職責、工作量、工作難度、市場薪酬水平等因素，確保薪酬調整的合理性和公平性。（二）福利變更1.隨著崗位的變動，員工的福利待遇也相應發生變化。人力資源部門根據公司福利政策和新崗位的情況，及時調整員工的福利項目，如保險、假期、補貼等。2.向員工詳細說明福利變更的內容和相關規定，確保員工清楚了解自身福利權益的變化。（三）績效考核1.員工到新崗位后，按照新崗位的績效考核制度進行考核。考核周期、考核指標、考核方式等按照新崗位的相關規定執行。2.人力資源部門與新崗位所在部門密切配合，定期對員工的工作表現進行考核評價，及時反饋考核結果，幫助員工發現問題、改進工作，促進員工績效的提升。七、溝通與反饋（一）溝通機制建立1.建立健全人崗分離過程中的溝通機制，確保公司管理層、部門負責人、人力資源部門和員工之間能夠及時、有效的溝通。2.通過定期會議、工作匯報、問卷調查、意見箱等多種方式，收集各方對人崗分離工作的意見和建議，及時解決存在的問題。（二）員工溝通1.在人崗分離實施過程中，人力資源部門與員工進行充分的溝通，向員工說明崗位調整的原因、目的、流程和相關政策，解答員工的疑問和擔憂，確保員工理解并支持崗位調整工作。2.關注員工在崗位調整后的工作和生活情況，及時了解員工的需求和困難，提供必要的幫助和支持，促進員工順利過渡到新崗位。（三）反饋處理1.對收集到的意見和建議進行及時整理和分析，針對存在的問題制定相應的改進措施，并將處理結果及時反饋給相關人員。2.定期對人崗分離工作進行總結評估，根據反饋意見和實際執行情況，對管理制度和工作流程進行優化和完善，不斷提高人崗分離工作的質量和效果。八、風險管理（一）風險識別1.在人崗分離過程中，識別可能存在的風險，如員工抵觸情緒、工作交接不順暢、新崗位適應困難、關鍵崗位人員流失等。2.對風險進行分類和評估，分析其發生的可能性和影響程度，為制定風險應對措施提供依據。（二）風險應對1.針對識別出的風險，制定相應的風險應對措施。如加強溝通宣傳，緩解員工抵觸情緒；明確工作交接流程和標準，確保工作交接順利；提供充分的培訓和支持，幫助員工盡快適應新崗位；建立